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人际沟通文摘

 

有人说,30岁前靠实力,30岁后靠关系。在中国的国情下,这句话越发显得耐人寻味。一个人脉竞争力强的人,他拥有的人脉资源不仅广而且深。在平时,人脉资源可以让他比别人更快地获取有用的信息,进而转换成为升迁机会或者财富;而在危急或关键时刻,人脉资源则可以让他转危为安。

 

提升人脉竞争力是一辈子的功课,而建立一个让人信任的形象,是让人脉竞争力可以产生正向循环的关键。如果一个人每次说的话都得打七八折,那么他认识的人越多结果只能是负面影响越大。

 

经营人脉的脉客们苦心经营的无非是能在关键时候帮助我们的贵人,其实,贵人无处不在,人间充满着许许多多的因缘,每一个因缘都可能将自己推向另一个高峰,不要轻忽任何一个人,也不要疏忽任何一个可以助人的机会,学习对每一个人都热情以待,学习把每一件事都做到完善,学习对每一个机会都充满感激,我相信,我们就是自己最重要的贵人。

 

沟通是建立人脉的最佳途径,除了倾听,还需要适时的赞美别人。

 

高阳描述红顶商人胡雪岩时,就曾经这样写:其实胡雪岩的手腕也很简单,胡雪岩会说话,更会听话,不管那人是如何言语无味,他能一本正经,两眼注视,彷佛听得极感兴味似的。同时,他也真的是在听,紧要关头补充一、两语,引伸一、两义,使得滔滔不绝者,有莫逆于心之快,自然觉得投机而成至交

 

解读:倾听是人与人之间沟通的主要武器。只有先成为一个成功的倾听者才会有机会结交更多的人脉。

 

沟通时要注意细节。尊重员工是沟通细节的重中之重。一般情况下,一线的服务人员在公司的职位层级不高,薪金水平较低,他们自己本人在心理上与管理者形成一种无形的落差,更希望被重视,如果管理者在沟通时与服务人员保持同样的高度,无疑会大大增加服务人员的自信心。沟通中,另外要特别注重的细节是赞扬。在员工表现良好或取得成绩时,千万不要吝惜你的赞扬,这通常是最有效的激励手段。管理者应在公开场合表扬员工,不必太隆重,只需在例会或早茶时间,在公共场合宣布他的事迹即可。赞扬能够激发员工积极性,最大限度地挖掘员工心底的潜能。在沟通中,还要注意的细节便是给员工适当的压力,让员工明白不努力会有什么样的结果,抑制员工的散漫情绪,迫使其努力工作。要注意这种压力要恰到好处,否则会适得其反,给员工造成沉重的精神负担。

 

在沟通中,要不断重申“4P”
目的(Purpose):我们为什么必须这样做;
前景(Picture):当我们达到目标时会是什么样子;
计划(Plan):我们到达目标的每一个步骤;
职责(Part):你能够做什么和需要做什么,来帮助我们前进。

 

倾听神态专注

1.表情要认真——在倾听时,要目视对方,尤其要注视眼睛,全神贯注,聚精会神,这能帮助你聆听。不要用心不专,身在曹营心在汉,显得明显走神。

2.摆出有兴趣的样子——这是让下属相信你在注意聆听的最好方式。

3.动作要配合——当下属的观点高人一筹,为你所接受,或与自己不谋而合时,应以微笑、点头等动作表示支持、肯定,或心有灵犀一点通

4.语言要合作——在他的过程中,不妨以”“等字,表示自己在认真倾听。在他需要理解、支持时,应以没错我理解你等加以呼应。

 

拿出礼让的精神

1.独白别太长——开始交谈时,可能需要你先说几句话,一是引领主题,二是缓解下属的情绪。但要注意独白的时间不要太长,要给下属留出充分的时间。

2.尽量不要插嘴——出于对下属的尊重,在他讲话时,尽量不要中途予以打断。突出其来、不经允许地插上一嘴,很容易干扰他的思绪,破坏交谈效果。如果确实需要发表个人意见或进行补充的,那么插话次数也不宜多,时间不宜长。

3.不要否定——若下属所述无伤大雅,无关大是大非,一般不宜当面否定,让他下不了台。应当求大同,存小异。

 

以面对面方式或用电话交换意见,要比文来信往容易得多,既可节约时间,又能避免延误。

 

善于聆听下属意见的老板,是个聪明人。每个人都特别喜欢向自己的上司表达意见,聆听可以满足人们的这种愿望,使他们心情舒畅。

 

按照自己的判别标准,把职场人际关系圈中的人区分成四个类型:一是所谓的好人;二是一般人;三是值得警惕的人;四是所谓的坏人

区分了类别后,就需要区别对待。对于所谓的好人,就要充分信任,将其纳入自己人际关系的核心圈,经常交心;对于一般人,要正常交往,但不可走得太近,保持不即不离的方式;对于值得警惕的人,要尽可能保持距离,避免过多接触;对于坏人,可以采劝不理睬主义,也完全可以采劝斗争的方式。

 

要注意沟通的实质性效果 

沟通对于领导者来说更具有特殊意义:

 沟通的过程是争取支持的过程。领导的本质就是被领导者的追随与服从的过程,成功领导人的下属支持率必须高于70%,如果小于60%则很危险,低于50%就是不合格; 

 沟通过程是汲取智慧的过程。如好的方法、主意、决策雏形等都可以由沟通中得到;

 沟通是激励下属最好的却往往是最廉价的方式。领导者认真地聆听、询问,虽然不可能解决所有问题,但你给下属的感觉是肯定的——我很重要,我的部门很重要。试想想看,有谁甘愿被别人认为是不重要的呢?

由此可见,沟通过程中纯语言的功用是十分次要的,领导者应更多地重视从意识深层去解剖自己,再转化为相应的为下属所欢迎的沟通方式。

 

倾听别人说话是由小沟通的第一个技巧。善于倾听的人能及时发现他人的长处,并创造条件让其积极性得以发挥作用。一位擅长倾听的领导者能通过倾听从同事、下属、顾客那里及时获得信息并对其进行思考和评估,然后作出合适的应对策略。倾听也是一种鼓励方式,能提高对方的自信心和自尊心,加深彼此的感情,因而也就激发了对方的工作热情和负责精神。

 

做一个永远让人信赖的领导,令员工信服的管理人员,倾听下属意见是个最实用的方法。其实,倾听对于人类来讲并不难,很多管理者没有做到这一点,只是他们不愿意或者是没有意识到他的重要性而已。诚挚地倾听和口头敷衍截然不同,它使管理者的一种积极的态度,传达给他人就会有肯定、信任、关心乃至孤立的信息。

 

耐心倾听对方要说的话,即使你可能认为它是错误的或与话题无关的。因为倾诉者在牵涉到自身感受时就难以将话题讲得有条不紊,这是你需要点头或偶尔插进一句表示简单认可的语音或助词就行了,这并不代表你同意了他的观点。为了使对方明白你正在耐心倾听,就需要你有重点地重复对方的话,以鼓励他继续讲下去。

 

在倾听阶段应该谨慎发表你的看法,避免把自己的情绪卷入谈话之中,应该把了解放在第一位,把评价搁到事后。

 

倾听,看似一项简单的管理动作,一般的企业也并不会特别的在意,然而在许许多多检讨企业为何失败以及为何能成功反转逆势时,倾听,其实应是其中重要的关键。

但是到了开会时,与会的主管忧心个人表现而倾向于隐恶扬善,许多事务达不到充分的沟通,以致于事情的发展常常与决策者主观的认定有很大的出入,加上因为需要了解、查询、资料不足等因素,议题往往被耽搁下来,日积月累到事情恶化难以收拾。着急的CEO 不得不仓促断决,错误的决策就一个接一个产生。

而倾听,截断了过去高高在上的决策链,不再只是透过特定的人所提供的片段信息去了解问题,而是让决策者从各个层面,深入问题的根源。此刻决策者与问题的距离最短,问题可以及早发觉,解决方式也较不困难。

 

在沟通中,同样的事实往往是不存在的。别以为沟通中我们所获得的信息就是对方发出的。殊不知,我们不仅会在沟通中遗漏、衰减对方的信息,还会下意识地杜撰出一些并不存在的事实。自以为是地解读对方是人的本能。而规避的最好办法,就是在日常那个沟通中重视对沟通内容明确且反复地确认。

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