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做最好的中层

做最好的中层

1.最好的中层怎么想

中层领导 “是夹心饼,更是栋梁”、“是领头羊,更是指挥家”、“要忠,还要能”,全面认识自己的角色定位,全面提升自己的精神境界。

一流的中层将自己当作栋梁,是公司的中流砥柱,主动当其公司的重任;二流的中层将自己当作“夹心饼”,被动地完成任务;三流的中层处处埋怨,只会发牢骚,最终一事无成。

决定中层领导发展的根本因素是:具有大境界才有大发展。当我们拥有了一流境界时,就会超越层层阻碍,主动挑起大梁,承担起压力和责任,甚至是额外的压力和责任。这一切,带给我们的,是无限的发展机会。

一流=忠诚+能力

最好的中层,不仅是忠臣,更要是能臣。“忠诚”固然重要,但如果少了“能力”,就永远停留在一个层面上,既不能推动组织的发展,也无法让自己再上一个台阶。因此,作为一流的中层,必须具备“忠+能”的双重素质。

成功的领导者要:精于业务,善于总结,善于汇报。

在回报的时候,“对路”是至关重要的。要做到“对路”,关键在于把握三点:重点突出,只抓关键点,不要事无巨细;条理清晰;与组织决定和领导的想法保持一致。

如果一位中层管理者希望成功,就要制动创新,而不是跟在别人的后面。而一个优秀的组织,也必然需要一批主动创新的中层管理者。

德鲁克:“在制定任何决策、采取行动时,管理层必须把经济绩效放在首位。管理层只能以所创造的经济成果来证明自己存在的价值和权威。”这句话时刻告诉我们,一流的中层必须有高绩效思维。

好领导不是独行侠,一个独来独往的人,不可能和他人有良好的沟通,不可能和团队默契地合作,更不可能承担团队的成长和发展。中层管理者不能永远只埋头做自己的事情,更关键的他要学会做团队的指挥家,让团队中的每个人,都知道该做什么,该如何做。否则就顶多只是一个精于专业的技术员,永远无法成为一位真正的管理者。

优秀的专家不等于优秀的管理者。优秀的专家只盯住自己的业务,淬炼自己的技术,而优秀的中层要时刻着眼于团队,将团队中的每一个人都培养成栋梁之材。

优秀的管理者,不仅要起到领头羊的表率作用,更要起到指挥家的作用。优秀的中层,必是手握指挥棒的领导,善于级和团队的力量,而不是一个人单打独斗。

如何才能握好手中的指挥棒呢?制定有效的目标;积极低于上级领导沟通,得到他的支持和帮助;了解团队每一位成员的优势和劣势;把目标细分,分派合适的人负责具体的任务。

中层管理者要成为一流的激励大师,没有物质激励的权力,但必须承担激励的任务。可以采用以下四种方法:赞美激励法、认可激励法、指导激励法、荣誉激励法。

著名的管理专家鲍勃。纳尔逊表示:“再恰当的时间从恰当的人口中道出一声真诚的谢意,对员工而言比加薪、正是奖励或众多的资格证书及勋章都更有意义。这样的奖赏之所以有力,部分是因为经理人在第一时间注意到乡官员共取得了成就,并及时地亲自表示嘉奖。”

如何协调每一位下属,关心所有人,关注几个人。值得特别关注的是:最优秀的员工、最落后的员工、想成长但出于瓶颈的员工。

每一位中层管理者都要用活奖罚两根指挥棒。只奖不罚,则容易造成军心懈怠;只罚不奖,则容易引起军心不稳。奖罚要分明,该奖的要奖,该罚得要罚,决不能因为任情而心慈手软。

或许对于中层管理者来说,部门甚至是整个单位的制度革新,是最让人头疼的:革新,阻力大;不革新,弊端就永远存在,而且还会阻碍单位的发展。

最好的中层必然是具有魄力的干部,面对公司的弊端,面对创新阻力,他不会逃避,而是想办法来解决。

创新、革新,是要有针对性和可行性的,不能大而空,这样将不利于贯彻执行。创新、革新不能过于激进,急于求成,也就是说宜缓不宜急,就像一列行驶中的火车,急转弯的后果很可能就是翻车。

要对自己的革新对象有足够的耐心。对于每一个刚诞生的新事物,员工都要有一个接受的过程。你必须学会不厌其烦地说服员工。所以,面对不理解的人,不要急躁,只要是好的事物,就一定会被大家所接受和认可的。

2.最好的中层怎么做

不同的中层管理者都有自己的角色分工,不同的角色自然有不同能力的要求,除此之外,中层管理者必须具备四大核心能力:与上级有效沟通、保证完成任务、做解决问题的高手、打造高绩效团队。

与上级有效沟通管理学上有这样一个观点:70%的管理问题是沟通问题。因此企业的管理者和普通员工只做好本职工作是远远不够的。中层管理者是协调企业上下级之间关系的桥梁,因此沟通能力显得至关重要。与上级的有效沟通,不仅对上级有着重要的作用,而且对自己也有着同样重要的作用。

毫不夸张地说,一位中层管理者若要在组织中取得最大的成就,创造最理想的团队工作氛围,并获得更多的机会与发展空间,关键还在于有效沟通。

由于很多中层管理者都没有主动与上级沟通的意识,因此导致在工作中产生了很多误会,不仅耽误了整个工作的进展,而且更是自己丧失了发展的机会。

中层管理者为什么不能和上级有效地进行沟通,是因为你没有读懂你的上级。全面了解上级的想法,和上级保持步调一致,成为上级最有了的助手和最有力的支持者。

在生活中,我们对一个给自己留下很好印象的人,总会不由自主地信任他,哪怕他有一些缺点,甚至会犯一些错误,也不会太在意。而对一个给自己留下不好印象的人,即使他很出色、很有能力,我们也总会在无形中对它存有戒心、保持一定的距离。一位聪明的中层管理者,即使自己做得非常出色,也会懂得适度地放低自己,垫高上级。在上级面前表现出足够的谦虚。

很多中层管理者在向上级提意见的时候,总喜欢从自己的角度出发,认为是好的意见就马上提出,从不考虑现实的条件,也不考虑上级是否能做到,因此意见很难被上级所采纳。而且还容易把提意见变成发牢骚。在思维方式和表达方式上存在一定的问题。

所以提问题时,要注意:着眼全局看问题,避免提出过于理想化的意见,切忌参杂个人情感,注意语气缓和,不可借机抱怨。提出问题的同时,一定要提出解决问题的方案。

每个人都有自己的个性、为人处事的原则和方式,但有时候需要有所隐藏和内敛。特别是对一位优秀的中层管理者来说,不极端、做任何事情都要留有余地尤其重要。“给自己留有余地,就是给别人留有余地;同样,给别人留有余地,也就是给自己留有余地。”

用业绩和坚韧来改变领导对自己的成见。业绩胜于雄辩,一千个解释,也抵不上你的业绩所拥有的说服力。坚韧可以是你永不言败,始终充满着蓬勃的活力和坚不可摧的斗志。

保证完成任务

杭两一流中层管理者的最重要标准就是看其是否保证完成任务。其实,保证完成任务只是一位中层管理者最基本的职业素养。把梦想写在沙滩上,目标刻在岩石上。一流的中层管理者永远将梦想变成目标。目标是量化的,目标有时间限制。

把事情做成功才是硬道理。作为中层管理者,我们承担了多少任务并不重要,重要的是我们到底完成了多少任务。工作的质量、效率及结果才是最重要的。从“做事”到“做成事”转变。

所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。他是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。一流的中层管理者应牢记执行的贺信:有条件要执行,没有条件创造条件也要执行。

对于完善的企业管理来说,任何一项任务的制定和实施,都必须经过PDCA循环,包括四大要点:计划、实施、检查和调整。这四大要点,可以说是完成任务的关键点。只要我们把握住这些关键点,就一定能够顺利圆满地完成任务。第一,做事前有详细的计划;第二,快速而有效地实施计划,有条不紊地分派任务;第三,在整个计划的实施中,亲自监督、检查,以免出现下属执行不到位的情况;第四,在检查的过程中,发现问题及时解决,出现意外情况及时调整工作方案,以确保万无一失。

执行就是快捷高效地完成任务;

执行就是领先一步,步步领先;

执行就是准确无误地完成任务;执行就是要学会统筹安排;

执行就是让一切不确定的因素都在可以控制的范围内;

执行就是把握好关键环节;

执行就是把不可能变成可能。

中层管理者不仅要做好自己的业务工作,还要带领整个团队去共同完成一项任务,这要学会凡是抓重点、抓要点、抓关键点,才能有条不紊、点面兼顾地完成任务。在完成任务的过程中,基层员工主要是实施,中层管理者却要关注全过程。不仅要告诉员工完成某项任务的标准和实践,还要执行过程中进行检查和协助。在工作中只凭自己的力量是远远不够的,一定要善于借用多种力量,充分截住各种资源,才能达到最好的结果。

要提高工作效率,要掌握科学做事的程序。如果能够把自觉工作变成员工们可以遵循的制度,就可以大大减少工作中的差错。只有制度化才有规范化和专业化,我们的执行只有在制度的保障下才能到位和高效。当问题出现时,作为一个员工,他所要想的可能是现在如何解决它,但作为一名管理者,应该想到如何彻底解决它,让类似的事情在也不要出现,这时候,就需要在制度上的保证。

德鲁克认为:企业、组织的目的,就是提供一个制度框架,让每一位平凡的员工都能够做出不平凡的事。一流的中层管理者,不但应该严格按照制度做事,更应该主动制订、完善对工作有效的各种制度,才能更好地完成一切任务。

做解决问题的高手

中层管理者的能力体现在何处?毫无疑问,最重要的是解决问题的能力。善于解决问题的中层管理者,也必定善于发现问题、分析问题,能之处组织中存在的弊病,从而为组织创造巨大的效益。因此,无论是出于个人发展的需要,还是为了阻止发展的需要,都要求中层管理者成为解决问题的高手。

作为一个中层管理者,遇到问题是工作中的常态,上级经常讲问题抛给你,下级经常有遗传的问题向你请示,一切事物都是在不断解决问题的过程中发展的。解决问题就是推进工作,解决问题就是创造效益。

很多时候,机遇和成功都隐藏在问题的背后,善于解决问题的人,就是最有可能获得成功的人。这世界上不存在难题,只存在没有尽力的员工。遇到问题,先问自己以下三个问题:自己是否进了最大的努力?是否把自己的所有的潜能都发挥出来了?这样的结果是否就是自己最高的水平了?对自己有要求,就是要逼自己成功。无论对待自己,还是对待下属,皆应如此。

我们在解决问题时,一定要养成一个习惯:每次至少要拿出三种解决方案。当仅仅有一个方案时,别无选择;当有两个方案时,进退维谷;当有三个方案时,才有选择的余地。因此,当我们提出解决方案时,一是要有量的突破,二是在量的基础上,选出最合适的方法。

要多角度思考问题,不一定要和问题正面交锋,或许会产生更多解决问题的办法,要懂得抓住问题的核心,设想更多的可能性,开启问题之门的钥匙就越多。

很多时候,给我们带来问题的,往往是我们不能忽视的重要人物,如长期合作的客户,或是自己的上级。在这种情况下,如何既能解决问题,又不损害彼此之间的关系,就成为关键。寻求双赢或多赢的方式处理问题,往往是解决问题的最佳方式。这就要求中层管理者在解决问题时,一定要多思考,从整体上把握问题的关键,高屋建瓴,这样才会使问题有最理想的结局。

我们如何才能在解决问题的时候得到多赢的结果呢?

第一,遇到不可跨越的问题时,要学会绕开走。曲线有时比直线能更快达到目标。第二,又是换位思考能够带来意想不到的收获,因为当你了解对方想什么的时候,也就抓住了问题的关键。第三,要清楚问题双方的对立矛盾是什么,很多时候这种矛盾并不是针锋相对的,而是在双方之间还有很大的回旋余地。

在解决问题的时候,如果一个方案又耗时又费力,那门不妨另换他法,既节省时间,也节省经历。解决问题的高效法则:删除、合并、替代。

打造高绩效团队

真正的团队,是由一群心理上相互认知,行为上相互支持、相互影响,利益上相互联系、相互依存,目标上有共同向往的人们结合在一起的人群集合体。换言之,只有当团队中的每一位成员都产生共同的任职,才能朝着同一个方向努力,才能产生高绩效。随着市场竞争的日益激烈,任何一个组织都更加强调发挥团队精神,建立群体共识,以提升工作效率。

团队的高效是从每一位成员的高效而来的,人人高效,才是真正高效。发挥团队成员间相互帮助的精神,形成共同成长的机制。

领导者首先是一个坚定、勇敢地承担者,这种承担不仅表现在自己遇到问题时,敢于担当和能够迎难而上,更表现在下属遇到问题和烦恼时,能够毫不犹豫地站出来,替他们想办法,帮助他们解决问题,让他们更好地成长。这有这样的领导者才能使下属心甘情愿地追随,并且能使团队的每一位成员都愿意为了共同的目标而努力,由此打造出一支真正人人高效的队伍。

作为管理者,知人善用是一种艺术,能够为不同的人才安排合适的位置,不仅能使团队的成员发挥最大的潜能,也能使团队拥有最大的合力。因“合”而生“力”,这是一个团体最基本的原则,只有上下一心,然后才能把这种精神发挥到极致。倘若团队的每位成员都能互相团结,都具有分享与协作的意识,并有为集体奉献的精神,那么,团队的竞争力则会大大提高,获胜也就成为必然的结果。

与下属有效沟通的DASS影响法代替生硬的指导:

第一,描述D:“当你……的时候

第二,承认A:“我感觉……

第三,具体化S:“我更愿意……

第四,给团体带来利益S:“这样有利于……

例如,当你正在开部门会议的时候,突然一个迟到的员工闯入会议室,这个时候,你可以对员工说:“当你匆忙赶到会场的时候,我感觉你还是很重视这个与大家交流的机会。我更愿意看到你能够和大家一起坐下来交流,而不是匆匆忙忙地赶过来。这样既有利于我们有一个好地会议环境,也有利于我们对你的认知。”

3.最好的中层怎样超越

时刻归零、自我超越是人才不断成长的根本。唯有超越才能永葆优秀,并实现从优秀到卓越的跨越。

不膜拜自己的优秀,才会更加优秀。因为觉得自己非常出色,因此固执地认为自己是对的,看不到别人的优点,听不进别人的意见。结果,自己的优秀反而成为自己发展的障碍。没有人能够永远保留昨天的荣誉,市场在发展,你不进步就会被替代。没有人会因为你昨天的成绩而体谅你,因为市场不允许。

拥有“归零心态”的人,才是可以不断进步的人。会反省,才会进步,大反省,才有大进步。过于表现的人,必然会遭到排挤和嫉妒;过分炫耀自己成就的人,也必然让人讨厌。超越荣辱,放得下名利,得意的时候淡然,失意的时候坦然,把自己的心放在更高远的工作理想上,而不是荣辱只见几角,只有这样,才能迈上更高的台阶。

好人未必是好的管理者。员工需要感情关怀和成长关怀,很多时候,对下属付出情感上的关心是必要的,它可以拉进上下级之间的距离,使下属愿意更紧密地和你团结在一起。而成长关怀则更为必要,作为中层管理者,有义务帮助下属成长,这是一位中层管理者应尽的职责。

培养看环境的“第三只眼”

第一只眼睛看自己,看清自己的长处和短处;

第二只眼睛看对象,包括看你的下级、上级、合作者、客户等;

第三只眼睛看环境,就是系统地看我们周围所有的人,以及由他们所构成的整体环境。

我们在考虑问题的时候,一定要将自己所处的环境考虑进去:我们的行为会给外在环境带来什么影响?外在的环境又会给我们带来什么影响?这样做会引起是么样的后果?

作为部门的领导者,有时不仅要考虑自己的人际关系,更要考虑自己部门和其他部门间的人际关系。如果考虑的不周全,很可能就会使自己的部门陷入孤立无援的困境。部门不同,做事的程序也不一样,在对其他部门并不是完全了解的情况下,就轻易进行指责,这种方式很容易引起别人的反感。

部门与部门之间都是唇齿相依的,作为部门的负责人,不能仅仅考虑自己的利益,还要善于合作和沟通,兼顾其他部门的利益和组织的整体利益,这样才能创造出最大的效益。

一流的中层要站在上级的高度思考问题,站在下级的角度解决问题。要想做最好的中层管理者,就一定要懂得超越自己的位置,不要仅仅从自己的角度出发,更要站在上级的高度、组织的高度来思考问题。当然,这其中有一点要特别注意,那就是在行为上,要谨守下级的本分,要明白超越自己的位置,史学会换位思考而不是越位,否则就可能适得其反。

作为中层,既要为基层员工负责,还得为上级负责,并且在做出成绩后,还要懂得适度地将功劳归于上级。把自己放低,把别人垫高,反而更能显示出你的价值。让别人有了“安全感”,让别人有了“快乐”,让别人有了“自信”,仍别人有了“希望”,别人才会认可你,你成功的路上也就会有更多的助力。

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