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函数用法说明

日期函数

函数 DATE
说明: 返回代表特定日期的序列号。

语法:
"DATE(year,month,day)"
参数说明: Year 参数 year 可以为一到四位数字。

Month
代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于 12,将从指定年份的一月份开始往上加算。
"
例如:DATE(2008,14,2) 返回代表 2009 2 2 日的序列号。"
Day
代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数,则将从指定月份的第一天开始往上累

"
加。例如,DATE(2008,1,35) 返回代表 2008 2 4 日的序列号。"
举例: 2003-8-28 "=DATE(2003,8,28)"

函数: NOW
说明: 返回当前日期和时间的序列号

语法:
NOW()
举例:
2006-1-1 17:06 =NOW()
可以根据需要设置单元格的格式,只显示日期

函数: TODAY
说明: 返回今天日期的序列号

语法:
TODAY()
举例: 2006-1-1 =TODAY()

函数: YEAR
说明: 返回某日期对应的年份

语法:
YEAR(serial_number)
举例:
2003-12-31
2003 =YEAR(B23)

函数: MONTH
说明: 返回某日期对应的月份

语法:
MONTH(serial_number)
举例: 12 =MONTH(B23)

函数: DAY
说明: 返回以序列号表示的某日期的天数,用整数 1 31 表示。

语法:
DAY(serial_number)
参数说明: Serial_number 为要查找的那一天的日期。应使用 DATE 函数来输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入

"
例如,可使用函数 DATE(2008,5,23) 输入日期 2008 5 23 日。日期不能以文本的形式输入"
举例:
31 =DAY(B23)

数学函数

函数: ABS
说明: 返回数字的绝对值。绝对值没有符号

语法:
ABS(number)
举例: 10 =ABS(-10)

函数: INT
说明: 将数字向下舍入最为接近的整数

语法:
INT(number)
2.225 2 =INT(A44)
2.867 2 =INT(A45)
-2.225 -3 =INT(A46)
-2.867 -3 =INT(A47)

函数: FLOOR
说明: 将参数 Number 沿绝对值减小的方向向下舍入,使其等于最接近的 significance 的倍数。

语法:
"FLOOR(number,significance)"
参数说明: Number?? 所要四舍五入的数值。

Significance??
基数。

说明: 如果任一参数为非数值参数,则 FLOOR 将返回错误值 #VALUE!

如果 number significance 符号相反,则函数 FLOOR 将返回错误值 #NUM!

不论 number 的正负号如何,舍入时参数的绝对值都将减小。如果 number 恰好是 significance 的倍数,则无需进行任何舍入处理。

举例:
2 "=FLOOR(A44,1)"
-2 "=FLOOR(A46,-1)"

函数: CEILING
说明: 将参数 Number 向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的 significance 的倍数。

语法:
"CEILING(number,significance)"
参数说明: Number 要四舍五入的数值。

Significance?
是需要四舍五入的乘数。

说明:

如果参数为非数值型,CEILING 返回错误值 #VALUE!

无论数字符号如何,都按远离 0 的方向向上舍入。如果数字已经为 Significance 的倍数,则不进行舍入。

如果 Number Significance 符号不同,CEILING 返回错误值 #NUM!

举例:
3 "=CEILING(A44,1)"
-3 "=CEILING(A47,-1)"
5 "=CEILING(A44,5)"

函数: MOD
说明: 返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。

语法:
"MOD(number,divisor)"
参数说明: Number?? 为被除数。

Divisor??
为除数。

说明:

如果 divisor 为零,函数 MOD 返回错误值 #DIV/0!

函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示
:
"MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)"
举例: 1 "=MOD(3, 2)"

函数: ROUND
说明: 返回某个数字按指定位数取整后的数字。

语法:
"ROUND(number,num_digits)"
108.23456 108.23 "=ROUND(A83,2)"
108.23456 "=ROUND(A83,6)"
-108.2345 -108.235 "=ROUND(A85,3)"

函数: ROUNDUP
说明: 远离零值,向上舍入数字。

语法:
"ROUNDUP(number,num_digits)"
参数说明: Number?? 为需要向上舍入的任意实数。

Num_digits??
四舍五入后的数字的位数。

说明:

函数 ROUNDUP 和函数 ROUND 功能相似,不同之处在于函数 ROUNDUP 总是向上舍入数字。

如果 num_digits 大于 0,则向上舍入到指定的小数位。

如果 num_digits 等于 0,则向上舍入到最接近的整数。

如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧向上进行舍入。

函数: ROUNDDOWN
说明: 靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字。

语法:
"ROUNDDOWN(number,num_digits)"
参数说明: Number?? 为需要向下舍入的任意实数。

Num_digits??
四舍五入后的数字的位数。

说明
:
函数 ROUNDDOWN 和函数 ROUND 功能相似,不同之处在于函数 ROUNDDOWN 总是向下舍入数字。

如果 num_digits 大于 0,则向下舍入到指定的小数位。

如果 num_digits 等于 0,则向下舍入到最接近的整数。

如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧向下进行舍入。

举例:
108.24 "=ROUNDUP(A83,2)"
108.234 "=ROUNDDOWN(A83,3)"
-108.234 "=ROUNDDOWN(A85,3)"
100 "=ROUNDDOWN(A83,-2)"
注:如果 num_digits 小于 0,用来取百位、千位等

函数: MAX
说明: 返回一组值中的最大值。

语法:
"MAX(number1,number2,...)"
参数说明: "Number1, number2, ...?? 是要从中找出最大值的 1 30 个数字参数。
"
说明
:
可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误。

如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略,

请使用函数 MAXA 来代替。

如果参数不包含数字,函数 MAX 返回 0(零)。

函数: MIN
说明: 返回一组值中的最小值。

语法:
"MIN(number1,number2,...)"
参数说明: "Number1, number2,...?? 是要从中找出最小值的 1 30 个数字参数。
"
说明:

可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误。

如果参数是数组或引用,则函数 MIN 仅使用其中的数字,空白单元格,逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略,请使用 MINA 函数。

如果参数中不含数字,则函数 MIN 返回 0

函数: LARGE
说明: 返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值

语法:
"LARGE(array,k)"
参数说明: Array?? 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或数据区域。

K??
为返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。

说明:

如果数组为空,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!

如果 k ≤ 0 k 大于数据点的个数,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!

"
如果区域中数据点的个数为 n,则函数 LARGE(array,1) 返回最大值,函数 LARGE(array,n) 返回最小值。"

函数: SMALL
说明: 返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。

语法:
"SMALL(array,k)"
参数说明: Array?? 为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。

K??
为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。

说明:

如果 array 为空,函数 SMALL 返回错误值 #NUM!

如果 k ≤ 0 k 超过了数据点个数,函数 SMALL 返回错误值 #NUM!

"
如果 n 为数组中的数据点个数,则 SMALL(array,1) 等于最小值,SMALL(array,n) 等于最大值。
"
举例:

12 26 "=LARGE(A147:A152,1)"
第一个最大值,相当于max函数

8 8 "=SMALL(A147:A152,1)"
第一个最小值,相当于min函数,空值忽略,但是0值不忽略
15 8 "=LARGE(A147:A152,COUNT(A147:A152))"
第最后一个最大值,就是最小值,相当于min函数
26 "=SMALL(A147:A152,COUNT(A147:A152))"
第最后一个最小值,就是最大值,相当于max函数
26 #NUM! "=LARGE(A147:A152,6)"
超过数据点数,返回错误值#NUM,空值忽略
18 #NUM! "=SMALL(A147:A152,6)"
恰当的运用samll(或large)函数和row()e函数,可以对数据列排序
8 "=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A1))"
12 "=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A2))"
15 "=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A3))"
18 "=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A4))"
26 "=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A5))"
采用数组公式,有时,也可以达到想要的效果

12 8 "{=SMALL(A160:A165,ROW(INDIRECT(""1:""&COUNT(A160:A165))))}"
8 12
15 15
18
26 26
18 #N/A

函数: RANK
说明: 返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。

语法:
"RANK(number,ref,order)"
参数说明: Number?? 为需要找到排位的数字。

Ref??
为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order??
为一数字,指明排位的方式。

如果 order 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

5 6 "=RANK(A174,$A$174:$A$180)"
2 7
想想:用数组公式怎样写

7 4
25 1
18 2
7 4
12 3
函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,整数7出现两次,其排位为4,则 5的排位为6(没有排位为5的数值)。

函数: COUNT
说明: 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。

语法:
"COUNT(value1,value2,...)"
参数说明: "Value1, value2, ...?? 为包含或引用各种类型数据的参数(1 30个),但只有数字类型的数据才被计算。
"
说明

函数 COUNT 在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。

如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。

如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNTA

举例: 7 =COUNT(A174:A180)

函数: SUM
说明: 返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法:
"SUM(number1,number2, ...)"
参数说明: "Number1, number2, ...?? 1 30 个需要求和的参数。
"
说明

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算,请参阅下面的示例一和示例二。

如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。

如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

-5 40 =SUM(A199:A201)
15 40 =SUM(A199:A203)
30 46 "=SUM(A199:A201,""5"",TRUE)"
5
TRUE
说明:引用中的文本值与逻辑值不参与计算,直接键入的文本值与逻辑值参与计算,true1false0

基于单个条件的求和采用sumif函数,具体用法见sumif的说明

基于多个条件的求和可采用数组公式

地区 销售人员 类型 销售

南部 丁一 饮料
3571
西部 张三 奶制品
3338
东部 李四 饮料
5122
北部 李四 奶制品
6239
南部 王五 农产品
8677
南部 张三 肉类
450
南部 张三 肉类
7673
东部 李四 农产品
664
北部 张三 农产品
1500
南部 王五 肉类
6596
14719 "{=SUM(IF((A207:A216=""
南部"")*(C207:C216=""肉类
""),D207:D216))}"
32753 "{=SUM(IF((A207:A216=""
南部"")+(A207:A216=""东部
""),D207:D216))}"
第一个公式表示求地区为南部,类型为肉类的销售总和,第二个公式表示地区为南部或地区为东部的销售总和。数组公式用法见后面讲解

“*”
表示表示或者” DSUM函数也可以实现同样的目的

函数: AVERAGE
说明: 返回参数的平均值(算术平均值)。

语法:
"AVERAGE(number1,number2,...)"
参数说明: "Number1, number2, ...?? 为需要计算平均值的 1 30 个参数。
"
参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。

如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。

注意:当对单元格中的数值求平均值时,应牢记空白单元格与含零值单元格的区别,尤其在选项对话框中的视图选项卡上已经清除了零值复选

框的条件下,空白单元格不计算在内,但计算零值。若要查看选项对话框,单击工具菜单中的选项

例子省略,参见sum函数用法

函数: SUMIF
说明: 根据指定条件对若干单元格求和。

语法:
"SUMIF(range,criteria,sum_range)"
参数说明: Range?? 为用于条件判断的单元格区域。

Criteria??
为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

Sum_range???
是需要求和的实际单元格。

说明

只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range 中的单元格才求和。

如果忽略了 sum_range,则对区域中的单元格求和。

举例: 12961 "=SUMIF(B207:B216,""张三"",D207:D216)"

函数: COUNTIF
说明: 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法:
"COUNTIF(range,criteria)"
参数说明: Range?? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria??
为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

销售人员 4 "=COUNTIF(A246:A255,""张三
"")"
丁一 丁一

张三 张三 "=IF(COUNTIF(A$246:$A247,A247)=1,A247,""重复
"")"
李四 李四

李四 重复 找出数据列表中的重复记录,并做出标示。

王五 王五

张三 重复

张三 重复

李四 重复

张三 重复

王五 重复 通过用数组公式,判断总共有几条不重复的记录。

4 "{=SUM(1/COUNTIF($A$246:$A$255,$A$246:$A$255))}"

函数: SUBTOTAL
说明: 返回数据清单或数据库中的分类汇总。

语法:
"SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)"
参数说明: Function_num?? 1 11 之间的数字,指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。

Function_Num
函数

1 AVERAGE
2 COUNT
3 COUNTA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCT
7 STDEV
8 STDEVP
9 SUM
10 VAR
11 VARP
"Ref1, ref2,??
为要进行分类汇总计算的 1 29 个区域或引用。"
说明

通常,使用数据菜单中的分类汇总命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据

清单进行修改。

"
如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
"
函数 SUBTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时,这一点很重要。

如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!

举例:

120 303 "=SUBTOTAL(9,A281:A284)"
对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总

10 4 "=SUBTOTAL(2,A281:A284)"
对上面列使用count函数计数

150 75.75 "=SUBTOTAL(1,A281:A284)"
对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总

23

函数: PRODUCT
说明: 将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值。

语法:
"PRODUCT(number1,number2,...)"
参数说明: "Number1, number2, ...?? 1 30 个需要相乘的数字参数。
"
说明

当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时,将导致错误。

如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

举例:
4140000 =PRODUCT(A281:A284)

文本函数

函数: CHAR
说明: 返回对应于数字代码的字符。

语法:
CHAR(number)
参数说明: Number 是用于转换的字符代码,介于 1 255 之间。使用的是当前计算机字符集中的字符。

举例: A =CHAR(65)

函数: CODE
说明: 返回文本字符串中第一个字符的数字代码。返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。

语法:
CODE(text)
参数说明: Text 为需要得到其第一个字符代码的文本。

举例:
65 "=CODE(""A"")"
65 =CODE(CHAR(65))

函数: LOWER
说明: 将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。

语法:
LOWER(text)
参数说明: Text 是要转换为小写字母的文本。函数 LOWER 不改变文本中的非字母的字符。

举例: ab2c "=LOWER(""Ab2c"")"

函数: UPPER
说明: 将文本转换成大写形式。

语法:
UPPER(text)
参数说明: Text 为需要转换成大写形式的文本。Text 可以为引用或文本字符串。

举例: AB2C =UPPER(B310)

函数: LEN
说明: LEN 返回文本字符串中的字符数。

语法:
LEN(text)
参数说明: Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。

举例:

aBcdEFg 7 =LEN(A321)
微软 2 =LEN(A322)

函数: LEFT
说明: LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。

语法:
"LEFT(text,num_chars)"
参数说明: Text 是包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars
指定要由 LEFT 所提取的字符数。

Num_chars
必须大于或等于 0

如果 num_chars 大于文本长度,则 LEFT 返回所有文本。

如果省略 num_chars,则假定其为 1

函数: RIGHT
说明: 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

语法:
"RIGHT(text,num_chars)"
参数说明: Text 是包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars
指定希望 RIGHT 提取的字符数。

Num_bytes
指定希望 RIGHTB 根据字节所提取的字符数。

说明

Num_chars
必须大于或等于 0

如果 num_chars 大于文本长度,则 RIGHT 返回所有文本。

如果忽略 num_chars,则假定其为 1

举例:
aB "=LEFT(A321,2)"
Fg "=RIGHT(A321,2)"

函数: MID
说明: 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。

语法:
"MID(text,start_num,num_chars)"
参数说明: Text 是包含要提取字符的文本字符串。

Start_num
是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 1,以此类推。

Num_chars
指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

说明

"
如果 start_num 大于文本长度,则 MID 返回空文本 ("""")
"
如果 start_num 小于文本长度,但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度,则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。

如果 start_num 小于 1,则 MID 返回错误值 #VALUE!

如果 num_chars 是负数,则 MID 返回错误值 #VALUE!

举例:

aBcdEFg aB "=MID(A355,1,2)"
start_num1时,相当于left函数用法

Fg "=MID(A355,LEN(A355)-1,2)"

函数: TRIM
说明: 除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时,可以使用函数 TRIM

语法:
TRIM(text)
参数说明: Text 需要清除其中空格的文本。

举例: this is a test! "=TRIM("" this is a test! "")"

函数: EXACT
说明: 该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回 TRUE;否则,返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写,但忽略格式上的差异。

语法:
"EXACT(text1,text2)"
参数说明: Text1 待比较的第一个字符串。

Text2
待比较的第二个字符串。

举例:

Word word FALSE "=EXACT(A368,B368)"
word word TRUE "=EXACT(A369,B369)"

函数: CONCATENATE
说明: 将几个文本字符串合并为一个文本字符串。

语法:
"CONCATENATE (text1,text2,...)"
参数说明: "Text1, text2, ... 1 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。
"
说明

也可以用 &(和号)运算符代替函数 CONCATENATE 实现文本项的合并。

举例:

brook trout Stream population for brook trout species is 32/mile
species "=CONCATENATE(""Stream population for "",A377,"" "",A378,"" is "",A379,""/mile"")"
32 Stream population for brook trout species is 32/mile

函数: FIND
说明: FIND 用于查找其他文本字符串 (within_text) 内的文本字符串 (find_text),并从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。

也可使用 SEARCH 查找其他文本字符串中的某个文本字符串,但是,FIND SEARCH 不同,FIND 区分大小写并且不允许使用通配符。

语法:
"FIND(find_text,within_text,start_num)"
参数说明: Find_text 是要查找的文本。

Within_text
是包含要查找文本的文本。

Start_num
指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果忽略 start_num,则假设其为 1

说明

"
如果 find_text 是空文本 (""""),则 FIND 会匹配搜索串中的首字符(即:编号为 start_num 1 的字符)。
"
Find_text
中不能包含通配符。

如果 within_text 中没有 find_text,则 FIND FINDB 返回错误值 #VALUE!

如果 start_num 不大于 0,则 FIND FINDB 返回错误值 #VALUE!

如果 start_num 大于 within_text 的长度,则 FIND FINDB 返回错误值 #VALUE!

函数: SEARCH
说明: SEARCH 返回从 start_num 开始首次找到特定字符或文本字符串的位置上特定字符的编号。使用 SEARCH 可确定字符或文本字符串在其他文本字符串中的位置

这样就可使用 MID REPLACE 函数更改文本。

语法:
"SEARCH(find_text,within_text,start_num)"
参数说明: Find_text 是要查找的文本。可以在 find_text 中使用通配符,包括问号 (?) 和星号 (*)。问号可匹配任意的单个字符,星号可匹

配任意一串字符。如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)

Within_text
是要在其中查找 find_text 的文本。

Start_num
within_text 中开始查找的字符的编号。

说明

SEARCH
在查找文本时不区分大小写。

如果没有找到 find_text,则返回错误值 #VALUE!

如果忽略 start_num,则假定其为 1

如果 start_num 不大于 0(零)或大于 within_text,则返回错误值 #VALUE!

在实际使用中,用search的次数较多。

举例:

Statements 7 "=SEARCH(""e"",A408,6)"
Pro Mar 5 "=SEARCH(A410,A409)"
mar Pro Amount "=REPLACE(A409,SEARCH(A410,A409),6,""Amount"")"

函数: REPLACE
说明: 使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。

语法:
"REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)"
参数说明: Old_text 是要替换其部分字符的文本。

Start_num
是要用 new_text 替换的 old_text 中字符的位置。

Num_chars
是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数。

Num_bytes
是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字节的个数。

New_text
是要用于替换 old_text 中字符的文本。

函数: SUBSTITUTE
说明: 在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本,请使用函数 SUBSTITUTE

如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本,请使用函数 REPLACE

语法:
"SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)"
参数说明: Text 为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。

Old_text
为需要替换的旧文本。

New_text
用于替换 old_text 的文本。

Instance_num
为一数值,用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的

old_text
被替换;否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text

说明: 要注意需要替换文本的大小写。

举例: Pro Amount "=SUBSTITUTE(A409,""Mar"",""Amount"")"

函数: REPT
说明: 按照给定的次数重复显示文本。可以通过函数 REPT 来不断地重复显示某一文本字符串,对单元格进行填充。

语法:
"REPT(text,number_times)"
参数说明: Text 需要重复显示的文本。

Number_times
是指定文本重复次数的正数。

说明:

"
如果 number_times 0,则 REPT 返回 """"(空文本)。
"
如果 number_times 不是整数,则将被截尾取整。

"REPT
函数的结果不能大于 32,767 个字符,否则,REPT 将返回错误值 #VALUE!
"
举例: ---------- "=REPT(""-"",10)"

函数: TEXT
说明: 将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

语法:
"TEXT(value,format_text)"
参数说明: Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text
单元格格式对话框中数字选项卡上分类框中的文本形式的数字格式。

说明:

Format_text
不能包含星号 (*)

通过格式菜单调用单元格命令,然后在数字选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。

使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。

若要 (value) 请使用此代码
(format_text)
1234.59 显示为
1234.6 ####.#
8.9 显示为
8.900 #.000
.631 显示为
0.6 0.#
12 显示为 12.0 以及 1234.568 显示为
1234.57 #.0#
显示 44.398102.65 2.8 时对齐小数点
???.???
5.25 显示为 5 1/45.3 显示为 5 3/10,除号对齐
# ???/???
"
12000 显示为
12,000" "#,###"
12000 显示为
12 "#,"
12200000 显示为
12.2 "0.0,,"
小写数字转为大写数字
[DBNum2]
说明:其余的格式可根据需要用录制宏的方法来找到相应的代码

举例: 123456 壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆 "=TEXT(B461,""[DBNum2]"")"

函数: VALUE
说明: 将代表数字的文本字符串转换成数字。

语法:
VALUE(text)
参数说明: Text?? 为带引号的文本,或对需要进行文本转换的单元格的引用。

说明

Text
可以是 Microsoft Excel 中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果 Text 不为这些格式,则函数 VALUE 返回错误值 #VALUE!

通常不需要在公式中使用函数 VALUEExcel 可以自动在需要时将文本转换为数字。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。

举例:
123 "=VALUE(""123"")"
123 123 =VALUE(A470) A466
单元格的格式为文本格式

函数: T
说明: 返回 value 引用的文本。

语法:
T(value)
参数说明: Value 为需要进行检验的数值。

说明: "如果值是文本或引用文本,T 返回值。如果值不引用文本,T 返回空文本 ("""")
"
通常不需在公式中使用函数 T,因为 Microsoft Excel 可以自动按需要转换数值的类型,该函数用于与其他电子表格程序兼容。


逻辑函数

函数: IS函数
说明: 用来检验数值或引用类型。

语法: ISBLANK(value)ISERR(value)ISERROR(value)ISLOGICAL(value)ISNA(value)ISNONTEXT(value)

ISNUMBER(value)
ISREF(value)
ISTEXT(value)
参数说明: 采用函数 value如果为下面的内容,则返回
TRUE
ISBLANK
值为空白单元格。

ISERR
值为任意错误值(除去 #N/A)。
ISERROR
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME? #NULL!)。
ISLOGICAL
值为逻辑值。
ISNA
值为错误值 #N/A(值不存在)。
ISNONTEXT
值为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE)。
ISNUMBER
值为数字。
ISREF
值为引用。
ISTEXT
值为文本。
举例: TRUE =ISLOGICAL(ISBLANK(A585))
TRUE =ISERR(10/0)

函数: N
说明: 返回转化为数值后的值。

语法:
N(value)
参数说明: 数值或引用 N 返回值

数字 该数字
日期 该日期的序列号
TRUE 1
FALSE
错误值,例如 #DIV/0! 错误值
其他值
举例:
13 =N(3+10)
2008-1-1 39448 =N(A506) D48
是日期格式,返回序列号

#DIV/0! =N(10/0)
"=N(""100"")" """100""
是文本格式,而不是数字格式"

函数: NA
说明: 返回错误值 #N/A。错误值 #N/A 表示无法得到有效值

语法:
NA()
举例: #N/A =NA()

函数: TYPE
说明: 返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数 TYPE

语法:
TYPE(value)
参数说明: 如果 value 为 函数 TYPE 返回

数字 1
文本
2
逻辑值
4
误差值
16
数组
64
举例:

123 1 =TYPE(A523)
"""123""" 2 =TYPE(A524)
64 =TYPE(ROW(A1:A100)) {row(A1:A100)}
是数组值,故返回64

函数: AND
说明: 所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE

语法:
"AND(logical1,logical2, ...)"
参数说明: "Logical1, logical2, ...?? 表示待检测的 1 30 个条件值,各条件值可为 TRUE FALSE
"
"
参数必须是逻辑值 TRUE FALSE, 或者包含逻辑值的数组或引用。
"
如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。

如果指定的逻辑条件包括非逻辑值,则 AND 将返回错误值 #VALUE!

举例: TRUE "=AND(A533,A534)" 逻辑条件为引用参数A75,引用参数包括文本或空白单元格被忽略

TRUE FALSE "=AND(A534,A535)"
FALSE #VALUE! "=AND(""AAA"",A533,A534)" “AAA”
逻辑条件为非逻辑值,返回错误值#value

函数: OR
说明: 在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,即返回 FALSE

语法:
"OR(logical1,logical2,...)"
参数说明: "Logical1,logical2,...?? 为需要进行检验的 1 30 个条件,分别为 TRUE FALSE
"
参数必须能计算为逻辑值,如 TRUE FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。

如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。

如果指定的区域中不包含逻辑值,函数 OR 返回错误值 #VALUE!

可以使用 OR 数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。若要输入数组公式,请按 Ctrl+Shift+Enter

举例: TRUE "=OR(A544,A545)" 逻辑条件为引用参数A75,引用参数包括文本或空白单元格被忽略

TRUE TRUE "=OR(A545,A546)"
FALSE #VALUE! "=OR(""AAA"",A545,A546)" “AAA”
逻辑条件为非逻辑值,返回错误值#value

函数: NOT
说明: 对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用 NOT 函数。

语法:
NOT(logical)
参数说明: Logical为一个可以计算出 TRUE FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。

如果逻辑值为 FALSE,函数 NOT 返回 TRUE;如果逻辑值为 TRUE,函数 NOT 返回 FALSE

如果value为数值时,0返回TRUE,其他为FALSE

如果value为其他非逻辑值,则返回错误值#value

举例: #VALUE! =NOT(A554) 如果value为其他非逻辑值,返回错误值#value

TRUE FALSE =NOT(A555)
TRUE =NOT(1>2)
TRUE =NOT(A557)
0时,not(0)TRUE,其余为FALSE

函数: TRUEFALSE
说明: 返回逻辑值TRUEFALSE

语法: TRUE()
FALSE()
举例: TRUE =TRUE() 或直接在单元格中输入truefalse

函数: IF
说明: 执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。

语法:
"IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)"
参数说明: 1.Logical_test:表示计算结果为 TRUE FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

2.Value_if_true
logical_test TRUE 时返回的值。如果 logical_test TRUE value_if_true 为空,

则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUEValue_if_true 也可以是其他公式。

3.Value_if_false
logical_test FALSE 时返回的值。如果 logical_test FALSE 且忽略了
Value_if_false
(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test FALSE Value_if_false 为空

(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

例子:

2000 "=IF(B575=1000,B575+1000,B575)"
B575
不大于1000 "=IF(B575>1000,""B575大于1000"",""B575不大于
1000"")"
嵌套if使用方法:

举例:
1000 C "=IF(B575>=1500,""A"",IF(B575>=1200,""B"",IF(B575>=1000,""C"",""D"")))"
1200 B "=IF(B576>=1500,""A"",IF(B576>=1200,""B"",IF(B576>=1000,""C"",""D"")))"
1500 A "=IF(B577>=1500,""A"",IF(B577>=1200,""B"",IF(B577>=1000,""C"",""D"")))"
800 D "=IF(B578>=1500,""A"",IF(B578>=1200,""B"",IF(B578>=1000,""C"",""D"")))"
"if
的参数包含数组时的用法,ctrl+shift+enter输入:
"
C "{=IF(B575:B578>=1500,""A"",IF(B575:B578>=1200,""B"",IF(B575:B578>=1000,""C"",""D"")))}"
B "{=IF(B575:B578>=1500,""A"",IF(B575:B578>=1200,""B"",IF(B575:B578>=1000,""C"",""D"")))}"
A "{=IF(B575:B578>=1500,""A"",IF(B575:B578>=1200,""B"",IF(B575:B578>=1000,""C"",""D"")))}"
D "{=IF(B575:B578>=1500,""A"",IF(B575:B578>=1200,""B"",IF(B575:B578>=1000,""C"",""D"")))}"

地址函数

函数: CELL
说明: 返回有关单元格格式、位置或内容的信息

语法:
"CELL(info_type,reference)"
参数说明: Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在 info_type 中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

下表描述 info_type “format”,以及引用为用内置数字格式设置的单元格时,函数 CELL 返回的文本值。

Info_type
返回

"""address"""
引用中第一个单元格的引用,文本类型。
"""col"""
引用中单元格的列标。
"""color"""
如果单元格中的负值以不同颜色显示,则为 1,否则返回 0
"""contents"""
引用中左上角单元格的值:不是公式。
"""filename""" "
包含引用的文件名(包括全部路径),文本类型。如果包含目标引用的工作表尚未保存,则返回空文本 ("""")"
"""format"""
与单元格中不同的数字格式相对应的文本值。下表列出不同格式的文本值。如果单元格中负值以不同颜色显示,则在返回的文本值的结尾处加“-”;如果单元格中为正值或所有单元格均加括号,则在文本值的结尾处返回“()”

"""parentheses"""
如果单元格中为正值或全部单元格均加括号,则为 1,否则返回 0
"""prefix""" "
与单元格中不同的标志前缀相对应的文本值。如果单元格文本左对齐,则返回单引号 (');如果单元格文本右对齐,则返回双引号 ("");如果单元格文本居中,则返回插入字符 (^);如果单元格文本两端对齐,则返回反斜线 (\);如果是其他情况,则返回空文本 ("""")"
"""protect"""
如果单元格没有锁定,则为 0;如果单元格锁定,则为 1

"""row"""
引用中单元格的行号。
"""type"""
与单元格中的数据类型相对应的文本值。如果单元格为空,则返回“b”。如果单元格包含文本常量,则返回“l”;如果单元格包含其他内容,则返回“v”
"""width"""
取整后的单元格的列宽。列宽以默认字号的一个字符的宽度为单位。
举例: $A$586 "=CELL(""address"",A586)"
函数: "=CELL(""contents"",A586)"

函数: ADDRESS
说明: 按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址。

语法:
"ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)"
参数说明: Row_num 在单元格引用中使用的行号。

Column_num
在单元格引用中使用的列标。
Abs_num
指定返回的引用类型。
Abs_num
返回的引用类型
1
或省略 绝对引用
2
绝对行号,相对列标
3
相对行号,绝对列标
4
相对引用
a1
用以指定 A1 R1C1 引用样式的逻辑值。如果 A1 TRUE 或省略,函数 ADDRESS 返回 A1
样式的引用;如果 A1 FALSE,函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。

Sheet_text
为一文本,指定作为外部引用的工作表的名称,如果省略 sheet_text,则不使用任何工作表名。
举例:
$B$3 "=ADDRESS(3,2)"
B3 "=ADDRESS(3,2,4)"
1000 2000 3000 "=SUM(A623:INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN()-1,4)))"
说明:计算从第一列到结果前一列的和

address
函数常和indirect函数结合使用,返回单元格的值.如:

2000 "=INDIRECT(ADDRESS(623,2,4))"

函数: ROW
说明: 返回引用的行号

语法:
ROW(reference)
参数说明: Reference?? 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。

如果 reference 为一个单元格区域,并且函数 ROW 作为垂直数组输入,则函数 ROW reference 的行号以垂直数组的形式返回。

Reference
不能引用多个区域。

举例:
634 =ROW()
635 =ROW(A635)
586 {=ROW(A586:A590)}
示例中的公式必须以数组公式的形式输入。选择以公式单元格开头的区域 A154:A158。按 F2

587 {=ROW(A586:A590)}
再按 Ctrl+Shift+Enter。如果不以数组公式的形式输入公式,则只返回单个结果值1
588 {=ROW(A586:A590)}
589 {=ROW(A586:A590)}
590 {=ROW(A586:A590)}

函数: COLUMN
说明: 返回引用的列号

语法:
COLUMN(reference)
参数说明: Reference?? 为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

如果省略 reference,则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。

如果 reference 为一个单元格区域,并且函数 COLUMN 作为水平数组输入,则函数 COLUMN reference 中的列标以水平数组的形式返回。

Reference
不能引用多个区域。

举例:
2 =COLUMN()
1 =COLUMN(A558)

函数: ROWS
说明: 返回引用或数组的行数。

语法:
ROWS(array)
参数说明: Array?? 为需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

举例: 4 =ROWS(C1:E4)

函数: COLUMNS
说明: 返回引用或数组的列数。

语法:
COLUMNS(array)
参数说明: Array?? 为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

举例: 4 =COLUMNS(A1:D3)

函数: OFFSET
说明: 以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

语法:
"OFFSET(reference,rows,cols,height,width)"
参数说明: Reference?? 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!

Rows??
相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。行数可为正数(代表起始引用的下方)或负数(在起始引用的上方)。

Cols
相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(在起始引用的左边)。

Heigh
高度,即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。

Width??
宽度,即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。

说明: 如果行数和列数偏移量超出工作表边缘,函数 OFFSET 返回错误值 #REF!

如果省略 height width,则假设其高度或宽度与 reference 相同。

函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。

举例:

100 200 300 500
600 1000 800 110
700 1200 260 128
800 "=OFFSET(A672,1,2,1,1)"
单元格C191的值

1298 "=SUM(OFFSET(A672:B673,1,2))"
求单元格C191D192的值

函数: INDIRECT
说明: 返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。

当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,请使用函数 INDIRECT

语法:
"INDIRECT(ref_text,a1)"
参数说明: Ref_text?? 为对单元格的引用,此单元格可以包含 A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。

如果 ref_text 不是合法的单元格的引用,函数 INDIRECT 返回错误值 #REF!

如果 ref_text 是对另一个工作簿的引用,则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开,函数 INDIRECT 返回错误值 #REF!

A1??
为一逻辑值,指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。

如果 a1 TRUE 或省略,ref_text 被解释为 A1-样式的引用。

如果 a1 FALSEref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。

B687 1.333 1.333 =INDIRECT(A687)or =INDIRECT($A$687)
B688 45 45 "=INDIRECT(""B""&A690)"
George 10 B687 "=INDIRECT(""A687"")"
688 62 "
注意第一个例子和第三个例子的不同,INDIRECT(""A687"")表示始终对A688单元格的引用,“&”连接时,只能采取第三种
"

查找函数

函数: INDEX
说明: 返回数据清单或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值给定。

INDEX
函数有两种语法形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组,引用形式通常返回引用。当函数 INDEX 的第一个参数为数组常数时,使用数组形式。

语法:
"INDEX(array,row_num,column_num)"
参数说明:

Array??
为单元格区域或数组常量。

如果数组只包含一行或一列,则相对应的参数 row_num column_num 为可选。

如果数组有多行和多列,但只使用 row_num column_num,函数 INDEX 返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。

Row_num??
数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略 row_num,则必须有 column_num

Column_num??
数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略 column_num,则必须有 row_num

说明

如果同时使用 row_num column_num,函数 INDEX 返回 row_num column_num 交叉处的单元格的数值。

如果将 row_num column_num 设置为 0,函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值,请将 INDEX 函数以数组公式

形式输入,对于行以水平单元格区域的形式输入,对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式,请按 Ctrl+Shift+Enter

Row_num
column_num 必须指向 array 中的某一单元格;否则,函数 INDEX 返回错误值 #REF!

举例:

苹果 柠檬 苹果
"{=INDEX(A709:B711,,1)}"
香蕉 梨 香蕉
"{=INDEX(A709:B711,,1)}"
西瓜 樱桃 西瓜
"{=INDEX(A709:B711,,1)}"
柠檬
"=INDEX(A709:B711,1,2)"
说明:省略行参数,1表示返回第一列,返回值为数组

函数: CHOOSE
说明: 可以使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。使用函数 CHOOSE 可以基于索引号返回多达 29 个基于 index number 待选数值中的任一数值。

语法:
"CHOOSE(index_num,value1,value2,...)"
参数说明: Index_num?? 用以指明待选参数序号的参数值。Index_num 必须为 1 29 之间的数字、或者是包含数字 1 29 的公式或单元格引用。

如果 index_num 1,函数 CHOOSE 返回 value1;如果为 2,函数 CHOOSE 返回 value2,以此类推。

如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的序号,函数 CHOOSE 返回错误值 #VALUE!

如果 index_num 为小数,则在使用前将被截尾取整。

"Value1,value2,...??
1 29 个数值参数,函数 CHOOSE 基于 index_num,从中选择一个数值或执行相应的操作。参数可以为数字、
"
单元格引用、已定义的名称、公式、函数或文本。

举例:
a2 "=CHOOSE(2,""a1"",""a2"",""a3"")"
1000 2000 3000
6000 "=SUM(B724:CHOOSE(3,B724,C724,D724))"
计算单元格B724D724的和

"
注意:函数cell(""address"",)address返回是单元格地址的文本值,choose返回的是单元格引用的值,celladdress要返回单元格引用的值,"
要用indirect函数。

函数: MATCH
说明: 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是本身,则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。

语法:
"MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)"
参数说明: Lookup_value?? 为需要在数据表中查找的数值。

Lookup_value
可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

Lookup_array??
可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。

Match_type??
为数字 -10 1Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value

如果 match_type 1,函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序排列。

如果 match_type 0,函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列。

如果 match_type -1,函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。Lookup_array 必须按降序排列。

如果省略 match_type,则假设为 1

说明: 函数 MATCH 返回 lookup_array 中目标值的位置,而不是数值本身。。

查找文本值时,函数 MATCH 不区分大小写字母。

如果函数 MATCH 查找不成功,则返回错误值 #N/A

如果 match_type 0 lookup_value 为文本,lookup_value 可以包含通配符、星号 (*) 和问号 (?)

星号可以匹配任何字符序列;问号可以匹配单个字符。

举例:

a 125 a 1
b 128 c 3
c 131 f 6
d 134 h 8
e 137 k 11
f 140 p #N/A
g 143 125
h 146 131
i 149 140
j 152 146
k 155 155
v 200 #N/A

1 "=MATCH(C745,$A$745:$A$756,0)"
3
6
8
11
#N/A
125 "=INDEX($A$745:$B$756,MATCH(C745,$A$745:$A$756,0),2)"
131
140
说明:返回的是元素在列表中的位置,而不是数值,matchindex结合,可以返回相匹配的数值本身,这时与vlookup函数起到同样的作用

146 match_type
经常采用0值,这样不必考虑升序或降序

155
#N/A
数组公式
: 1 "{=MATCH(C745:C750,$A$745:$A$756,0)}"
3 "{=MATCH(C745:C750,$A$745:$A$756,0)}"
6 "{=MATCH(C745:C750,$A$745:$A$756,0)}"
8 "{=MATCH(C745:C750,$A$745:$A$756,0)}"
11 "{=MATCH(C745:C750,$A$745:$A$756,0)}"
#N/A "{=MATCH(C745:C750,$A$745:$A$756,0)}"

函数: VLOOKUP
说明: 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP

VLOOKUP 中的 V 代表垂直,H代表水平。

语法:
"VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)"
参数说明: Lookup_value?? 为需要在数据表第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array??
为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

如果 range_lookup TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:-2-1012-ZFALSETRUE

否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup FALSEtable_array 不必进行排序。

Table_array
的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值,文本不区分大小写。

Col_index_num??
table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;

col_index_num
2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!

如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!

Range_lookup??
为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,

也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确

匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A

range_lookup
参数经常采用false,这样不必排序,返回精确匹配。

举例:
125 "=VLOOKUP(C745,$A$745:$B$756,2,FALSE)"
131
140
146
155
#N/A

函数: HLOOKUP
说明: 在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,请使用函数 HLOOKUP

语法: 参考VLOOKUP

函数: LOOKUP
说明: 向量为只包含一行或一列的区域。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置

的数值。如果需要指定包含待查找数值的区域,则可以使用函数 LOOKUP 的这种形式。

语法:
"LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)"
参数说明: Lookup_value?? 为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

Lookup_vector??
为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。

要点?? Lookup_vector 的数值必须按升序排序:...-2-1012...A-ZFALSETRUE;否则,函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。

文本不区分大小写。

Result_vector??
只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup_vector 相同。

举例: LOOKUP函数实现的功能VLOOKUPHLOOKUP都能实现,而LOOKUP函数还要考虑排列顺序,因此实际使用中一般不采用LOOKUP函数。

 

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