圈里圈外 | 职场人如何一天拥有48小时？

 

都市人每天都过着朝九晚五的生活，算算每天上班通勤和吃饭的时间，总觉得留给自己的时间没有什么。到底如何能够在有限的时间，做更多的事情？一天获得48小时的生活呢？

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发现自己花掉时间的规律

创新工场李开复建议“挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……）。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？”

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学会安排自己的事情

大家都清楚咱们的日常工作有些是重要的工作，有些只是一些琐碎而常规的任务罢了。每天早晨花3-5分钟，将自己一天的工作按照：

• 重要紧急

• 重要不紧急

• 紧急不重要

• 常规工作

按照这四个板块划分，挑选出3个最重要紧急的工作优先处理，然后在根据工作的时间进度和工作重要、紧急程度安排一天的工作的取舍。不要被一封邮件、一个看似紧急的事件而慌乱失措，要有计划地安排工作，不做急事的奴隶。

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学会利用碎片化时间

每个人的时间都是有限的，就需要我们合理利用平时的碎片化时间，比如等车、排队、搭车的时间，可以背背单词、用手机回复邮件、了解行业最新动态等。

与其搭车地铁看手机缓存的电视剧和综艺，不如将时间用来看书、背单词、工作。睡前的时间也是非常宝贵的，合理利用好可以每天读70页书，或者梳理好第二天的工作等。

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重要肯做，哪里都是办公室/自习室

总能看到有人抱怨“我在家里学习的效率不高”“在家中工作特别容易被打扰”，面对这种状况，就是拼决心的时刻了。大家都知道提升能力的时间往往在八小时以外，这时你很有可能就是在家里，别人都能学得下去，能够将工作快速完成，你真的不行吗？

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合理运用2/8原则

世界上所有的事情都是有20%重要的事情，和80%常规的不太重要的事情组成，学会合理分配时间和精力非常重要。每周一、每天的早晨，用来安排处理最重要的、耗费精力的事情。其他杂事和常规工作可放在精力较为分散的时间去做。

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比你忙的人都在健身，你也可以

有些人总打算去健身/减肥，却由于工作忙、加班、回家照看家人等借口，一拖再拖，没能够坚持执行。要知道世界上比你忙的人有的是，他们都可以抽时间健身，你也可以。

• 早晨比平时找来半小时健身

• 下班后抽空30-40分钟夜跑

• 手机随手下载个健身APP

• 晚上饭后一小时后练练腹肌/瑜伽
  

这些其实不难实现，你需要的只有2点：1、制定计划；2、严格执行。

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