这个问题,我也在工作中遇到了,而且也是有同样的困惑。
看到了他们写的一句话:公司小的时候想我们能做什么,公司大了的时候想我们不能做什么。
也许这就是作为HR在制定制度及流程方面应该注重的东西。作为HR,公司赋予了你这种权利,你要好好运用!
好的体系,是承认人人都有心魔,但是轻描淡写的让人不能得逞,待他从魔道中回来。制度设计理念,不应该是高压电网,把越矩的人打死在电线上,还要曝尸三日。
好的制度让人做好人,所以制度设计者心里住着恶魔,他熟知魔道。因此,很多恶事,最终应该在制度设计时杜绝。
一、一个公司考勤出了问题,是公司制度不健全的一个体现
一般来说,公司制度健全的话,办事处考勤不会忘记提交的,也不会让总部人资三催四请才发过来。
我们应该通过这个问题,去观察发现在其他方面我们是不是同样存在着这些问题,公司制度是不是该补充修订了。
流程、制度、方案、文书这一套的体系我们应该在实践中不断规范、完善、应该用制度去约束人,用流程去约束事。
二、考勤应纳入绩效考核。
中国的古书说刑期无刑,就是说国家建监狱不是希望里面每天客满,而是希望以后里面一个犯人都没有。由此我们可以知道,惩罚别人最重要的目的是希望以后不要再有人受到惩罚。所以我们应该要规过他,这是你最低的分数,你打算怎么改进,你打算多久改进,你打算分哪几个步骤加以改进。
不附带处罚的要求是没有意义的。但也不是说我们做绩效考核就是为了处罚员工的,绩效考核的目的就是有利于加强对组织活动的管理。
公司可以制定一个流程,办事处考勤提交流程,规定每个月几号必须提交考勤,不提交的话惩罚措施是什么,相关领导承担连带责任,耽误时间久的可以通报批评,被通报批评的领导自己脸上无光,见到其他同级领导也会不好意思,下次就不会耽误了,统计考勤的人员没有想起来,他的领导就会催促他了。
当然,这个前提是总部领导支持,如果总部领导不支持,通知下发了,流程也制定了,到了惩罚的时候,办事处领导一个电话惩罚就没有了,流程就白定了。
个人建议这个流程可以跟公司的工资制作流程一起制定。考勤统计直接影响到工资的制作,也影响工资的发放,不要自己去搞整个流程的制度,要记得把你的同事你的领导一起拉下水。
三、考勤与薪酬挂钩
如果考勤跟薪酬挂钩,不发考勤就不发工资,估计考勤提交就会快很多。关于考勤的监管,最好的设立办事处考勤制度。
考勤制度至少应该包括以下几项:
1、应出勤时间
2、签到的具体制度
3、请假管理制度
4、法定假日
5、违反制度的处罚办法
人数多的办事处委派专人负责考勤管理,可以由办事处秘书担任考勤管理员。
考勤管理员的职责如下:
1、 认真、及时、准确地做好考勤记录工作。
2、本办事处中若存在考勤问题,应如实向总部反映。
3、妥善保管各种休假凭证
4、按时将考勤结果汇总上报。
公司小的时候想“我们能做什么”,公司大了的时候想“我们不能做什么”,规范公司管理制度,提高公司管理水平。
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