第二节 宏和控件的应用与技巧
一、 PowerPoint 中宏的应用
如果在 PowerPoint 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 PowerPoint 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。
（一）录制宏
在 PowerPoint 中，可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。
1. 录制新宏
执行“工具 ” -> “ 宏 ” -> “ 录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。如图 10 - 12 所示。
2. 停止录制宏
根据需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。
3. 运行宏
执行“工具 ” -> “ 宏 ” -> “ 宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，运行该宏即可完成特定的操作。
图 10-12 “录制新宏”对话框
（二）用宏批量插图片
宏的使用非常广泛，以在 PowerPoint 中快速插入多张图片为例介绍宏的使用。当插入多张图片时，要重复使用菜单“插入” -> “图片” -> “来自文件”多次，操作比较繁琐。利用宏就可快速方便的插入图片。
1. 设置“录制新宏”选项
打开需要插入图片的 PowerPoint 文档，选择“工具 ” -> “ 宏 ” -> “ 录制新宏”选项， 弹出对话框，输入宏名“ inpic ”，单击“确定”按钮。如图 10 - 13 所示。
图 10-13 “录制新宏”对话框
2. 录制宏
选择 “插入 ” -> “ 新幻灯片”选项，选取空白版式，单击“确定”按钮。选择“插入 ” -> “ 图片 ” -> “ 来自文件”选项，选取所需图片，单击确定按钮。
3. 停止录制宏
单击“停止录制”按钮。
4. 编辑宏代码
选择“工具 ” -> “ 宏 ” -> “ 宏…”选项，弹出对话框，如图 10 - 14 所示，单击编辑按钮。 在编辑窗口中复制中间两行代码，如图 10 - 15 所示，并进行多次粘贴，粘贴次数为图片张数，本例中为 5 张图片，粘贴后如图 10 - 16 所示。 修改代码，依次将图片名称改为“ 02 ”、“ 03 ”、“ 04 ”、“ 05 ”。 按 F5 后回到 PowerPoint 窗口。
5. 运行宏
选择“工具 ” -> “ 宏 ” -> “ 宏…”选项，运行宏“ inpic ”， 5 张图片都插进来了。
PowerPoint 宏的功能强大，适当运用能达到事半功倍的效果。在本例中最好把需要用的图片放到同一个文件夹中，并且图片文件命名为有序的名称，以方便代码的修改。
图 10-14 运行“宏”对话框
图 10-15 编辑“宏”代码窗口
图 10-16 在编辑窗口中多次粘贴代码
二、 PowerPoint 中控件的应用
以制作带滚动条的文本框为例，介绍“控件工具箱”在 PowerPoint 制作幻灯片中的应用。
1. 打开控件工具箱
新建一个幻灯片，选择所需版面。点击“视图工具栏 ” -> “ 控件工具箱”，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”，打开“控件工具箱”。如图 10 - 17 所示。
图 10-17 控件工具箱
图 10-18 文本框编辑区
2. 画出文本框
选择“控件工具箱” -> “文本框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。如图 10 - 18 所示。
3. 设置文本框属性
在“文本框”上右击鼠标，选择“属性”，弹出“文本框”属性窗口。如图 10 - 19 所示。要实现滚动条对文本的控制，需要对文本框的一些属性进行设置。必须设置 EnterKeyBehavior 属性为 True ， MultiLine 属性为 True ，并按需设置 ScrollBars 属性。其他属性可根据个人需要进行设置。
图 10-19 “文本框”属性窗口
EnterKeyBehavior 设为 True 时允许使用回车键换行。 MultiLine 设为 True 时允许输入多行文字。 ScrollBars 是利用滚动条来显示多行文字内容，其中 1-fmScrollBarsHorzontal 为水平滚动条； 2-fmScrollBarsVertical 为垂直滚动条； 3-fmScrollBarsBoth 为水平滚动条与垂直滚动条均存在。当文字不超出文本框时，滚动条设置无效，当文字超出文本框时，则出现可拖动的滚动条。
4. 输入文本内容
右击文本框，在右键快捷菜单中选择“文本框对象 ” -> “ 编辑”选项，即可进行文本内容的输入，或按“ Ctrl+V ”把剪贴板上的文字拷贝到文本框中。如图 10 - 20 所示。
图 10-20 输入文本框内容
5. 带滚动条的文本框编辑完成
文本编辑完之后，在文本框外任意处单击左键退出编辑状态。至此，一个文字可以随滚动条上下拖动而移动的文本框就完成了。如图 10 - 21 所示。
图 10-21 带滚动条的文本框
三、在 PowerPoint 中插入 Flash 动画
Flash 动画（ *.swf ）插入 PowerPoint 中，通常有四种方法。
（一）使用“ Shockwave Flash Object ”控件法
1. 打开 “ Shockwave Flash Object ” 控件
切换到要插入 Flash 动画的幻灯片，打开“控件工具箱” -> “其他控件”，弹出 ActiveX 控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有 ActiveX 控件，在控件列表中找到“ Shockwave Flash Object ”。如图 10 - 22 所示。
图 10-22 “ Shockwave Flash Object ” 控件
2. 画出 Flash 动画的播放区域
单击“ Shockwave Flash Object ”，此时系统会自动关闭控件窗口。 将光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。如图 10 - 23 所示。
图 10-23 Flash 动画的播放窗口
3. Flash 动画的属性设置
右击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。在“ movie ”选项中，输入 Flash 动画的完整路径。如图 10 - 24 所示。或单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端出现一个按钮，单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片 URL[M] ”右侧文本框中输入 Flash 动画的完整路径，别的项目采用系统默认的即可。如图 10 - 25 所示，最后按“确定”返回 PowerPoint 。如果 Flash 动画与 PowerPoint 文件处于同一目录中，也可只输入 Flash 动画文件名，但必须带后缀名“ . swf ”。
图 10-24 Flash 动画属性窗口
图 10-25 Flash 动画“属性页”窗口
4. Flash 动画播放设置
设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小。通过拖动矩形框的句柄可随意改变动画窗口的大小。放映该幻灯片， Flash 动画的画面就出现了。 Flash 动画播放时，鼠标处在 Flash 播放窗口，响应 Flash 的鼠标事件；处在 Flash 播放窗口外，响应 PowerPoint 的鼠标事件。
（二）插入对象法
1. 插入 Flash 动画
切换到要插入 Flash 动画的幻灯片，单击“插入” -> “对象”选项，弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，在出现的文本框中，通过单击“浏览”或直接输入 Flash 动画的完整路径，最后单击“确定”返回 PowerPoint 。如图 10 - 26 所示。
图 10-26 “插入对象”控件对话框
2. Flash 动画图标调整
这时在幻灯片上出现了一个 Flash 动画的图标，调整图标的大小和位置。可以根据需要随意改变。
3. Flash 动画动作设置
右击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。“激活对象”的方式可以是“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作” -> “激活内容”，最后单击“确定”返回 PowerPoint 。 如图 10 - 27 所示。
图 10-27 “动作设置”对话框
4. Flash 动画放映
放映该幻灯片，当鼠标单击 Flash 动画图标时，出现一个询问框，单击“是”，系统便会调用 Flash 播放程序来播放动画。
（三）超级链接法
1. 建立链接对象
切换到要插入 Flash 动画的幻灯片，在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。
2. 打开“插入超级链接”对话框
选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”，或右击对象，从弹出的快捷菜单中单击“超级链接”，此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到 的对象是对话框左侧上部的“原有文件或 Web 页”。 如图 10-28 所示。
3. 设置 Flash 动画的路径
单击“查找范围”右侧的“打开文件夹”图标，在出现的对话框中，找到 Flash 动画，在“地址”就出现 Flash 动画的路径，最后单击“确定”返回 PowerPoint 。如图 10-28 所示。
图 10-28 设置 Flash 动画的路径
4. 播放幻灯片
放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一个询问框，单击“确定”，系统便会调用 Flash 播放程序来播放动画。
（四）动作设置法
在需要设置链接的对象上右单击，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置” 对话框，选择激活对象的方式 “单击鼠标”或“鼠标移动” ，再选中“超级链接到”单选按钮， 单击右侧朝下的小黑箭头，在弹出的下拉列表中，单击最下端的“其他文件”，出现“超级链接到其他文件”对话框，设置好 Flash 动画的路径，单击“确定”返回 PowerPoint 即可。
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