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1
称谓词
是在公文中表示称谓关系的词。
一种是指代表性称谓词，第一人称的有'我'、'本'，第二人称的有'贵'、'你'，第三人称的有'该'。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如'夫人'等。
2
领叙词
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。
主要有'近接'、'前接'、'悉'、'近悉'、'惊悉'、'欣悉'、'谨悉'、'均悉'、'查'、'奉'等。
3
追叙词
是公文中表示追加叙述的用词。
如'前面'、'前一段'、'如前所述'等。
4
补叙词
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。
主要有'另外'、'还有'等。
5
承转词
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。
主要有'为此'、'据此'、'故此'、'有鉴于此'、'综合上述'等。
6
祈请词
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。
主要有'请'、'敬请'、'谨请'、'恳请'、'务请'、'烦'、'希'、'敬希'、'望'等。
7
商洽词
是公文中用于征询对方意见的用词。
主要有'商'、'商请'、'当否'、'可否'、'妥否'、'是否可行'、'是否恰当'等。
8
受事词
是公文中表示接受事情的用词。
如'收悉'、'收到'、'接到'等。
9
感盼词
是公文中表示感谢盼望的用词。
如'为盼'、'期盼'、'期望'等。
10
令知词
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。
主要有'令'、'通知'、'通报'、'通告'等。
11
告诫词
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。
如'为诫'、'引以为戒'等。
12
见解词
是公文中表明自己见解的用词。
常用的有'认为'、'应该'、'宜'等。
13
办理词
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。
主要有'经'、'业经'、'已经'、'前经'、'兹经'、'即经'、'并经'等。
14
判定词
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。
主要有'同意'、'不同意'、'照办'、'可行'、'拟同意'、'原则同意'、'准予'等。
15
时态词
是在公文中用来表示时间、状态的用词。
主要有'据查'、'据反映'、'根据'、'依照'、'通过'、'对照'、'参照'、'以'等。
16
目的词
是公文中表示行文目的的用词。
主要有'为'、'为了'、'为着'等。
17
结尾词
是公文结尾时使用的词语。
一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有'为盼'、'为荷'、'为要'、'特此通告'。
不同种类的公文有不同的专用词语。
上述专用词语是公文语言的重要组成部分，撰写时要根据行文目的、对象恰当选用，不可滥用。
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