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从事过会议摄影的人，会有这样的感觉，会议摄影具有很强的不可控性和不可逆性。
不可控性，指的就是你无法对拍摄对象和场景按照你的想法进行调控，在会议摄影中摄影师只是一个旁观、记录者。比如，你不可能要求主办方把灯光亮一点，也不可能要求追光在某个人身上。
不可逆性，指大多数会议里，会议进程都是不可逆、不会重复的，那些值得抓拍的重要环节往往是稍纵即逝，一旦错过就不再来。如，领导握手、嘉宾颁奖、发言致辞，可能仅有一次。
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这两个与日常拍摄不同的特点，大大提高了会议摄影的难度，也使得前期准备环节变得相当重要。
做好会议拍摄，需要明确以下几个问题：
首先，要明确拍摄主题，根据会议议题，预先制定拍摄流程。
各种活动，如会议、培训、典礼、仪式，都有活动的主题。跟拍者要据此明确拍摄的主题，以便能抓住关键。条件具备的，在拿到会议议程后要仔细研究，甚至可以事先从活动或会议策划人那里了解整个流程及具体安排，这样就可以在一开始就明确各阶段拍摄任务，分清主次。
重点关注：重要领导或嘉宾出席；领导讲话、嘉宾发言及时长等。对于一些可能会发生的瞬间要心里有数，比如各方握手，献花、颁奖、剪彩等重要活动节点。
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第二，做好踩点工作，提前熟悉现场
踩点工作是现场拍摄的重中之重，最好亲历亲为。如果不能提前去，也应该在活动开始前尽量争取时间熟悉现场。自己公司的活动，自然需要提前去。参加的活动，一般可提前二十分钟。如果是从未去过的现场或从未拍摄过的主题，最好多点时间熟悉布局、灯光、机位等。
踩点必拍的照片，既是测试也可以使用：
1.会议现场的大场景，拍摄要求：现场光线明亮，场内无闲杂人等，会场布置干净整洁美观。一般在参会人员入场前拍摄。
2.空镜头：如会场全景，包含会议信息的背景板和悬挂的标语、会场饰物等。
3.特写。这个没有定论，可以选择背景板、宣传牌、姓名牌，证书、奖杯、奖品、文件、伴手礼、礼仪小姐等。
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三、根据活动或会议形式提前调整好相机拍照的模式
会议摄影重要的是记录，主要是抓拍一些重要人物和环节，对画质的要求其实不算太高。
必须要做的准备：
四、活动拍摄的照片
活动过程中一般需要如下几种照片：
五、总结
室内会议拍摄总体把控要点：
（1）光圈，拍摄室内会场，光圈能用多大就用多大，因为拍人物特写需要大光圈，拍全景也不必特意调小光圈，一来可以保持足够的快门速度，二来大光圈对于拍深景深（拍远处）的照片影响不大，一样可以拍清楚。这时候，大光圈镜头的优势就体现出来了，定焦头还是要有的。
（2）把握快门速度，这个看光圈和ISO的大小来定，除用闪光灯的时候在1/60秒左右，其它时候速度都是跟光圈和ISO大小有关，需要合理协调好其之间的关系。残幅注意要高于安全快门数值，部分1英寸机型等更应该提高快门以免拍花。
（3）外置闪光灯很重要、很重要、很重要。熟练使用自己的闪光灯，切牢记使用反光板让闪光灯方向朝上，或者人离远点拍。排除恐怖片的效果，会让你连想死的心都有。
（4）最好用两台相机，一台广角派全景，一台长焦派特写。临时换镜头是不可能的。三脚架可以放在某些位置上。好的手机也要准备上，在分享时照片素质基本够用了，能弥补部分时刻相机拍摄不变的缺憾，尤其是可以方便的当中广角镜头使用。
（5）注意上架子的时候关掉防抖。用手持防抖支架的时候，注意安全，尤其是不要被绊倒。谁也不知道啥时候有人就会把脚斜着伸出去。
（6）赶早不赶晚，动作要快，有眼色。拍领导要一开始就拍，不要会议过半才拍。有些活动领导一会儿就会走的，不拍就没机会了。时间过长领导会比较疲惫，上镜效果不好。拍完主席台就赶紧撤，不要挡在前面不走，会被人在心里问候祖宗的，毕竟大家是看领导、嘉宾的，不是看你的大屁股的。
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