您可能会邀请同事对您的文档做一个完善或是修改,可是您却希望能够知道他究竟修改了哪些地方,并且希望能够自主选择接受他的修改或是拒绝他的修改。那要如何实现这样的功能呢?我们使用Word的修订功能就可以轻松实现您的愿望。
下面以2007版Word为例:
(1)对文档进行修订:
1)打开要修订的文档,功能切换到“审阅”选项卡;2)在“修订”组,单击“修订”按钮,则该文档就处于修订状态,即可对文档进行修订。3)修订文档并保存。
(2)修订完毕,去掉修订标记只显示最终状态:
1)功能切换到“审阅”选项卡;2)在“修订”组,单击“显示标记的最终状态”,并对修订的内容根据需要在“更改”组进行“接受/拒绝”或“接受对文档的所有标记”;3)再次单击“修订”按钮,关闭修订状态;4)单击office按钮中的“准备—>标记为最终状态—>确定”
注:当标记为最终状态时,该文档的功能不可使用,只需再次单击“标记为最终状态”即可使用。
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