精亦诚刘欣
（本文来自原创作者刘欣“卓越运营实战”公号，订阅公号，一起实现卓越运营。）
我是一名管理咨询顾问，这些年和企业打交道时，发现一个普遍的现象：
很多老板和高管们，经常会讲“做事抓重点”、“要忙得有效率有效果”、“坚守长期主义”、“要做时间的朋友”等等，说起来都颇有道理。
但是一到日常的工作中，大部分高管自身的时间管理却做得很不好，有些甚至连基本的时间管理方法都没有。
如果连时间管理都做不好的人，很难相信会成为“时间的朋友”，最多是一厢情愿，硬把自己当成时间的朋友，但时间应该不会把这类人当成朋友。
我在至少15年以前，开始有意识地做时间管理，后来还陆续讲过《时间管理》的一些课。
十多年过来，我发现时间管理这事儿，说起来不复杂，但要做好也不简单。
我自己就曾踩过不少坑，好在到现在也还有些收获。
今天，我就把自己在时间管理上，踩过的3个大坑和收获的3枚果实，与你分享，希望能对你有所帮助。
《论语》里说“工欲善其事，必先利其器”，这话本没有错，但如果稍不留神，就是一个很容易踩到的坑，我曾经在这个坑里呆了不少时间，我称之为1号坑：工具坑。
GTD、番茄工作法、To-do list、谷歌日历、Eisenhower决策矩阵、OmniFocus、aTimeLogger、timer、艾维·李法则、Outlook……
以上这些工具都可用于时间管理，我不知道你用过哪些，但我可以很“自豪”地告诉你，我都用过，而且省略号里还有我用过的，也就是说，我用过的时间管理工具，上面并没有列全。
之所以把“自豪”二字用引号引起来，因为这实在不是一件真正值得自豪的事情。
举两个例子吧。
我为了使用番茄工作法，先是在网上买了一个番茄钟回来，然后严格按照每工作25分钟，就休息5分钟来执行。
几天下来，发现反而效率变慢了。
因为我一旦投入工作，比如说写文章、做资料的时候，往往可以连续作战一两个小时，不动地方，这时候更容易出结果。但是用了番茄钟，却把我的整块时间切开了，连续的心流状态被打断，效果反而不好。
但你知道我换过几个番茄钟吗？
3个。
先是觉得第一个走得时间不准，重买了一个。后来觉得第二个造型不好看，又换成奶牛造型的番茄钟（应该叫“奶牛钟”了）。
但实际上，番茄工作法压根就不适合我，与钟本身走得准不准、造型好不好看，完全没有关系。
再比如，我早些年使用谷歌日历来记录自己的待办事项，然后在家里和公司的电脑上保持同步，每次都热衷于点一下同步按钮，直到谷歌最后退出中国大陆，我也退出了使用谷歌日历。
然后我才醒过味来，实际上Outlook或者QQ邮箱上的日历功能已经足够用了，完全不需要为了追求谷歌的工具，而去点那个同步按钮来满足心理需求。
后来随着大屏手机的流行，手机上的日历功能更是简单好用。
工具重要吗？
我得承认，还是挺重要的。
但在时间管理上，再先进的工具都没有重要到，让我们舍本逐末、忘记初衷的地步。
你知道上面列出来的10个时间管理工具，我用到最后还剩几个吗？
说出来，我自己都觉得惊讶：2个。
是的，就只剩下两个。
从一个工具跳到另一个工具，我在工具的不断尝试上，浪费了太多时间，包括那个花了300大洋的OmniFocus，号称世界上最好用的GTD手机App，现在也只是静静地躺在我的手机里，很少再被点击。
这种情况让我想起，李笑来讲过一个他父亲学英语的故事。
他说现在学英语的条件，和他父亲比起来好太多了，不仅有大量的书籍和视频，还有互联网和手机软件更加方便快捷，很多人都喜欢互相交流在用什么App学英语，但是并没有发现那些人英语水平变高了。而他父亲在上个世纪八十年代，仅凭一部破收音机和一本旧英语词典，就成为了大学的英语老师，词汇量让作为新东方英语教师的李笑来佩服不已。
在目标和毅力面前，工具的力量变得渺小了。
但工具的迷惑性从来不会变小，还会越来越大，希望你能避开这个大坑。
不过，即使你避开了，还有第2个大坑等着你。
为了提高时间管理水平，我当年把能找到的讲时间管理的书，都买回来了，也都看完了，有美国人写的、日本人写的、台湾人写的、中国大陆人写的，前前后后加起来有近20本。
还花重金专门报了好几门培训课程，学习市面上最流行的时间管理理论和方法。
学了一圈下来，大到心智认知，小到桌面收纳，都能找到相应的理论支撑和流程方法，感觉自己似乎已经把头脑武装起来了。
但，那又怎样？
回过头来看，这上面浪费的时间和精力有点多，而且投入产出太低。
因为，做个人的时间管理，既不是国家制定法律法规，也不是企业进行战略转型，实际上根本犯不着吃透所有的理论，甚至都不需要做全面的了解。
完全可以学一个就做一个，哪个合适就先用哪个，下次发现更合适的再换也不迟，并不需要做太多理论上的学习，也不需要非得一一比较一番再做定夺。
时间管理上，理论真没那么重要。相比起来，行动更重要。
说到行动，2号理论坑不小，3号完美坑更大。
踩过1号工具坑和2号理论坑，我在行动上又踩到了完美坑。
认识我的朋友，有些人认为我是完美主义者，有些人认为我不是，我自己则觉得一半一半吧，因为有时候我也是大大咧咧的。
不过，等我列出下面这三个想法，估计还是会被你归入完美主义的行列：
● 想把每一件事都安排好
● 想把每一分钟都用起来
● 想照顾好身边每一个人
我是真的曾经这样想的，也曾经这样尝试过，这也是我当年为什么要学习时间管理的原因。
原来我认为自己做不到，是因为没有掌握正确的方法，但学完以后在实践中，我还是碰壁了，并没有出现某些时间管理大师所说的，“轻松搞定每一件事”。
起初，我认为是自己做得不够努力，坚持的时间不够长。
于是，我咬牙坚持，比如做时间统计，我曾经每天统计自己的时间，一开始用纸笔，后来用Excel表格，再后来用手机软件，坚持了足足一年，也就是连续365天不间断。
虽然完全无法和前苏联的柳比歇夫相比，但是这365天下来，我还是学到不少，而最大的收获则是：完美是个大坑。
比如，之前我妈曾让我教她怎么做电子相册，但我那段时间有点忙，就把这事暂时搁下了。
“想把每一件事都安排好”的我，虽然暂时搁下了，但由于我有时间记录，所以并没有忘掉，为此感到有些愧疚，不过还没等我愧疚多久，我妈就打电话告诉我说，她自己已经学会了，还发了一个电子相册给我看。
我看着她自学制作的电子相册，虽然并不完美，但心里的愧疚变成了庆幸，因为我知道她“自学成才”的成就感，会远远大于我手把手教她。
如果我当初追求完美，不仅自己更加忙碌，而且她也失去了自学的乐趣和成就感。
不是每一件事，都需要我们安排好，实际上我们也根本不可能，安排好每一件事。
与其勉为其难，追求每一件事的“完美”，不如做好主要的事情，其他的就留一些“惊喜”吧。
接下来，我再谈谈自己收获的3枚“果实”。
吴晓波曾坦言，他也很想摆烂，很想偷懒，而对抗的方法是给自己设定一个无法动摇的时间，比如每年必须写一本书，年底必须要做公开演讲，然后中间的时间想怎么玩都行，想干别的也行。但因为自己设定了一个时间，在那个时间节点上，要把书写出来，要做那场公开演讲，然后无论如何都会在那个时间节点到来之前，行动起来。
对此，我也深有体会，经常看我文章的读者都知道，我是每周三晚上8点，定期更新一篇公号文章。
每周三晚上8点，这就是我自己的一个时间节点。
不论我前面用了哪些时间管理工具，或者压根就没用什么时间管理工具，反正在周三晚上8点前，要把文章写出来。
这个时候，什么管理都不重要，重要的是那个“截止时间”。
难怪“截止时间”在英文里面叫做“deadline”，真是够形象，就是那条时间线之前，死也得死出来。
不只是写文章，只要是带有截止时间的事情、任务、项目等等，都会让人不由自主咬紧牙关地往前走。
所以，如果真的想做点什么，就给自己设一个“deadline”吧。
几年前，一个好朋友和我说，想通过打羽毛球锻炼身体。
我说，这是好事啊，难得你终于下定决心锻炼了，那你想我帮你做什么？
他说，总得先买一些装备吧，最好高起点。
没问题，我就带他去了专业的羽毛球店，从头到脚、从球包到球拍，除了内裤没换，其他全部专业配置。
看着他全副武装的专业装扮，我说你这一套下来，花费不少，看来决心不小。
他也是信誓旦旦、信心满满，决心成为一名羽毛球高手。
但是，看到“但是”这两个字你也许猜到了什么，之后的一年里，他总共就打过两次羽毛球。
每次叫他，都说忙，没空。
我也知道他的确很忙，也取笑过他浪费了那一身专业装备，我说现在看来，不是“忙”阻碍了你，而是那一整套专业装备阻碍了你，因为一上来要求的起点太高，发现短期内根本做不到，放弃的心理就会产生。放弃几次，就会形成习惯。
与其决心跑十圈，不如先往前走一步。
走着走着，就会慢慢跑起来。
而上来就决定跑十圈的，每次都面临艰难的开始，反而不容易坚持。
跑步圈里有句话说得好，“想跑步，不需要长时间准备，换上运动鞋出门最重要。”
不要等配齐了专业的跑鞋及跑步装备才去跑步，出门跑起来，就成功了一半，其他问题，可以慢慢解决。
时间管理上同样如此，再好的时间管理工具，都不如一个微小的行动开始。
前面“1号坑”里，我说10个时间管理工具，最后我只剩下两个，但没说是哪两个。
现在来公布答案，就是日历和列清单。
日历是带时间节点的，非常有必要，这个在“果实1”里说过了。
列清单，是因为简单易行，用手机的提醒事项或记事本也行，有随身的笔记本也行，哪怕直接拿一张A4纸都行，就是把要做的事情逐个写下来。
我自己是手机、笔记本、A4纸都有用，反正是哪个方便就用哪个，不要被形式或工具局限住，关键是及时记录下来。
百宝箱里的工具，你可以会很多，但在真正使用上，一定要挑那个最简单的来用。
因为，简单的容易坚持，复杂的终成负担。
我发现，列清单加日历，方法虽然简单，但已经足以应对个人的绝大多数事项，而且正是因为够简单，才能让你从工具中解放出来，将更多的时间放在重要事项本身。真正涉及到公司一些复杂的项目管理，再用诸如甘特图之类的其他工具。
千万不要因为，看到某些书上说什么“列清单”、“记事贴”仅仅属于第一代时间管理，就嗤之以鼻、弃之不用，转而去用什么第四代时间管理工具。说实话，这样分类的方法是按复杂度来分的，不是按易用度来分的，是有很大问题的。
谁说列清单就不能排序、就不能对应时间、就不能做授权管理？我就经常会列待办的事项清单，然后在事项清单上做排序，有需要的就写时间，有授权的就注明授权给谁。
清单随身带，时不时就拿出来提醒自己，并不担心会忘掉什么。
我们经常说，没有最好的，只有最适合的。
和复杂的比起来，简单的往往是最适合的。
希望你也能找到，适合你的简单工具和做法。
最后的话
德鲁克说：“管人的前提是进行自我管理，而自我管理的核心，是时间管理。”
时间管理的水平高低，在很大程度上，决定了一个管理者的水平高低。
所以，关注时间管理，提高时间管理，是管理者的必修课。
时间管理上，我踩过3个大坑：工具坑、理论坑、完美坑，希望你从此都能避开。
我也收获了3枚果实：
● 重要的不是“管理”，而是“时间”。
● 与其决心跑十圈，不如先往前走一步。
● 简单的容易坚持，复杂的终成负担。
希望你也能有所收获。
联系客服
