【干货】每周的例行性会议，你们真的开对了么？

几乎每个公司、每个部门都会有例行性会议与报告，很多人可能觉得这样的会议很没意义，就是大家形式上做做样子，把要讲的讲一讲就结束了，但若你希望把管理做得更到位，那例行性会议对你来说就非常关键，重要性甚至远高于月会。例行性会议是你跟团队互动的好机会，而月会一般是面对老板，两者的对象不同，重点不同，报告方式也不一样。

身为一个主管或会议主持人，在听工作报告时，除了上述三篇题提到的重点外，另一个关键就是「提问」，要做一个到位的主管，提问是你要增强的能力，你能透过提问来掌握部门的运作状况，包含项目的执行状况，KPI的达成状况，内外部沟通的问题等；透过提问也能清楚同仁们的工作状况，包含演示者对工作的把握度有多高？他的专业水平怎样？他的投入状况如何？他面对公司的心态又是怎样？目前可能遭遇了什么问题？

有些主管会把例行性会议当成一个单纯team building活动，所以对会议报告的过程不太在意，对很多的问题也视而不见，轻轻带过，我强烈建议你千万不要这样做，多数人之所以会讨厌例行性会议，就是因为它们被搞的四不像，参加会议对他们工作的推进与个人成长没有帮助，觉得来了是浪费时间，但不来又不行，你必须重视例行性会议，因为这是一个团队与个人能力都得以提升的一个重要场合。

会浪费自己与员工时间的主管，思维基本上是有问题的，开会是为了解决问题与提高工作效益，而非单纯为了社交或展现权威。

如果你希望团队能力提升，你要认真的进行每次的会议，除了对成员的报告内容做足要求外，也要持续抛出问题要演示者回答，透过一问一答可以达到以下几个目的：

厘清执行上有疑问的点

你的角度与同仁的角度可能不同，彼此都会有盲点，透过提问可以把彼此的盲点找出来。

协助部属找出问题

透过一问一答，提升彼此的问题分析与解决能力，部属为了回答你每次会议的提问，他事前的准备就会做足，会自己先去找答案，长期累积下来，他解决问题的能力就会提升。

确认部属真的掌握了必要的信息

且对现况的判读是正确的，若他无法解读他的报告内容，那代表他看的不够仔细，对现况掌握不足，执行上也很容易出问题。

掌握部属的状况

当你发现得力助手A在例行性报告上的投入时间减少了，导致报告质量下降了，那你就该留意他是不是遭遇到什么困难，有时可能是工作上的瓶颈，有时是私人因素，而有时则是因为他在工作上已经找不到热情，兴起了离职念头，例行性会议由于是固定时间报告固定的内容，特别容易与前几次的会议做比较。

让所有人清楚你对报告的要求是什么

不要没有准备就上来随便乱报，浪费彼此的时间，长久下来避免浪费与高标要求就会变成一种团队文化。