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企业如何做人才盘点?

企业如何做人才盘点?

一、人才盘点的概念界定

所谓人才盘点, 是指企业为了清晰地了解对人才的需求,发掘高素质、高潜力的人才,识别组织对于不同类型人才的需求,从而增加企业人才厚度,在动态竞争的市场中占据一席之地,保持持续增长,而进行的一系列人才识别与发掘活动 。 通俗来讲,企业在管理实践中强调人岗匹配,即将最为合适的人安排在最适合的岗位上。 那么,什么是最适合的人,哪些人是最适合的人, 又有什么岗位是对于这些人是合适的这些问题,需要通过科学的技术进行解答, 这项科学的技术就是人才盘点。

通过人才盘点,对于企业而言能够有效促进人才流动,识别高素质候选人;对于员工而言,能够在公平公正的环境下进行工作,明确自身定位,进行科学准确的职业生涯规划 。

二、人才盘点对企业在人力资源管理中的意义

1、服务于企业招聘活动

现如今,人力资源问题被众多企业所看重,对于人才的竞争日趋激烈,寻找高素质、高水平人才,实现企业战略目标成为了企业发展的关键。在人才盘点过程中,能够解答企业“我们需要的人才在哪里” “需要的人才具备什么素质”等问题,在组织层面考察人才的标准,评估、提升人才准备水平,对于人才招聘中需要的岗位、数量、胜任特征、绩效等进行有效的盘点与预测,在人力资源层面,为企业的招聘活动提供有力的支撑。

2、服务于员工职业生涯发展

人才盘点不仅仅是站在组织的视角去分析组织需要什么样的人,如何进行有效的人岗匹配,同时能够站在员工的视角对人才融入到组织机构之中进行充分的探讨,根据人才的适应性,在绩效管理、薪酬管理、培训管理等方面进行具有针对性的设计,引导员工设计职业生涯规划,选择合适的职业生涯发展道路,从而帮助员工对自身的优势、劣势,所面对的机会和挑战进行清晰的了解,做好自我定位,提升主动性,从而与企业配合进行个人绩效、薪酬和培训工作的管理活动。

3、服务于人力资源总量调控

根据资源基础理论,企业能够延续一时的成功,迎来长时间的辉煌,主要是取决于企业是否拥有异质性资源,即“人无我有,人有我优”的资源 。 特别是在经济深化改革的今天,企业面临着转型升级的客观需求,成本容纳能力开始下降,当前的人力资源现状难以满足企业的生存与发展的客观需求,人才结构性短缺、人员冗杂、人员调配不明等问题客观存在,如何识别出真正的异质性资源,如何识别出能够为企业取得优异绩效做出突出贡献的人才,成为了当今管理者急需解决的一大课题。

三、人才盘点的实施路径

1、盘点组织结构

人才盘点的第一步是进行组织盘点,即从组织层面进行评估,站在战略高度进行全局思考,分析组织的战略,关键的岗位以及组织的架构是否实现了匹配, 企业当前的发展状况如何,运营效率怎样,对于组织的发展进行客观、真实并且准确的评估。 以战略为依托,以目标为归宿,全面评价组织的战略、氛围与组织文化。

2、测评人才素质

越来越多的企业运用科学的测评工具,对人才的性格、能力和抗压程度等指标进行科学的预测,从而构建人才胜任特征模型。通过测评现任管理人员、潜在管理人员、专业人员、处于人才孵化期的储备人员,采用360度评估、行为数据分析、测评中心分析等技术对人才的综合素质进行科学的评估,用作企业人才盘点的基础。

3、形成盘点结果

通过对于组织的盘点以及对于个人素质的盘点,达到发现人才的目的,有效地解决企业面临无人才可用、无人才可挖掘的问题,帮助企业重新审视内部人力资源状况,充分发掘企业内部人力资源的优势,画出人才地图,建立常态化的人才盘点机制,从而发掘人才潜能,利用人才优势,打造战斗力强、分工明确的高水平人员队伍。

四、人才盘点的实施要点

1、人才盘点实施过程中充分依托于战略要求

企业要清醒地认识到,人才盘点不是最终目的,而是有效手段,通过人才盘点可以发掘人才,利用人才的优势和长处实现企业的又好又快发展,从而推动企业的进步。 那么,在实施过程中一定要注意与企业的战略相结合,无论是企业长远战略还是企业的人力资源战略都是进行人才盘点的有力依托 。如果游离于战略之外,盘点出所谓的人才,无法为公司的战略目标服务,这种盘点就是无效的盘点,仅仅停留在形式化上。

2、人才盘点要采用适合的工具

人才盘点是在建立科学的技术基础之上的,采用统一的标准对人才进行准确的评价,人才盘点过程中不能想当然,应该采用统一的人才标准,通过科学的人才测评工具,对人才的能力进行系统的把握,在统一的标准下,在公平公正的氛围中进行人才考评,识别高素质人才,这样所得的测评结果才会真实、有效、准确,能够成为组织进行人力资源开发的一个重要参考。

3、人才盘点是一个动态的管理过程

人才盘点绝不是一成不变的,没有一个普适的方法,只有基本的路径,通过对人才进行评估,分析人才的优势与劣势,对人才的适用性进行校准,并进行科学的职业生涯规划,从而促进企业的发展。 这是一个动态的过程,在这个过程中,组织结构会发生动态性变化,人才策略也会发生动态性变化,如果不能以一种权变的思想进行人才盘点工作,则非常容易钻入牛角尖,将人才盘点工作固化,不利于企业人力资源的发展。

五、全文总结

企业的发展靠人才,企业的繁荣依托于人才,做好人才管理,发挥人才的重要价值,对于每一个企业而言都是永恒的主题。因此,采用科学的评价手段,进行高效的人才盘点工作,对于新时期、新阶段下企业的发展而言至关重要。本文通过对人才盘点概念的界定,理清了人才盘点的内涵,并且发现人才盘点对于服务于企业招聘活动、员工职业生涯发展以及人力资源总量调控具有重要的意义。同时,指出人才盘点的路径与方法,即盘点组织结构、测评人才素质和形成人才盘点结果。最后,指出在人才盘点实施过程中要充分依托于战略要求,认清人才盘点是一个动态的管理过程,以及人才盘点是以结果为导向的关键问题。我们坚信,通过科学、有效的人才盘点,我国企业一定能够发现人才,利用人才,发挥人才的力量,为经济发展新常态下的企业管理工作保驾护航。

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