工作日志的三个作用

前段时间，笔者分享了“工作日志”的硬核干货技巧，得到了不少职场新人的支持，但也有部分朋友对此表示质疑——是否增加了无谓的工作量？

日常工作“的规范动作”已令基层人员疲惫不堪，若无端端增加“自选动作”岂不是自讨苦吃？笔者长时间在基层一线工作，对于同仁们这种顾虑和担忧那是感同身受。工作日志的确导致我们的工作量略有增加，但是，与此微小的付出而言，坚持写作工作日志的获益将远远超过我们的估计：

第一、工作日志有利于自我保护，降低责任追究风险。

工作日志，顾名思义，就是对当天工作的记录。一天两天，难见其效，但日积月累，积沙成塔，就是宝贵的个人工作痕迹化材料。大家知道，近年来各级出台了数量繁多工作追责条例和办法，其责任追究遵循的两大原则是“属地管理”和“行业管理”，虽然具体执行上各部门采取的方法略有不同，但都不约而同地把工作痕迹作为责任追究的重要证据材料，并对调查报告的结果起到至关重要的影响作用，所以，撰写工作日志不仅仅是提升自我的“独门秘籍”，更是一项良好的自我保护机制。

第二、工作日志有利于科学管理，强化统筹兼顾能力。

老子曰，“天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。”基层人员则言“上面千条线，下面一根针。”这根针要如何穿针引线，才能搞定层层加码的工作任务，在平凡的岗位上为伟大事业添砖加瓦呢？

科学合理，统筹兼顾。

要科学合理分配时间和精力，就需要对自己在工作时间内的工作情况有一个全面的了解。但我们每个人的情况都与众不同，都有自己的极限和潜力，要制定符合个人特性的工作计划，就必须有长期的、全面的工作记录。如同天文学家第谷一样，通过长期观测行星绕日运动并记录行星轨迹，从而为人类研究天体运行规律留下了宝贵资料。他的子弟开普勒在此基础上，才发现了行星运动的三大定律。

如果没有足够的工作日志，你就无法统计自己的8小时的上班时间中做了什么事，进度为何；还有哪些事没做，下来怎么做？可见，仅仅是简单的记录，就能帮助我们整理工作思路，厘清轻重缓急，明确精力分配，因此，对当天的工作进行及时、有效的记录是我们进行精力管理、时间管理的基础，也是我们强化统筹兼顾能力不可或缺的训练方法。

第三、工作日志有利于总结提高，形成良好的职业习惯。

古语有云“千里之行，始于足下，不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”我们若想在工作上取得更长远的进步，良好的职业习惯必不可少。而工作日志最大的优点在于我们能随时掌握两个重要情况“我做了哪些事，还有哪些事要做？”完成的工作，哪些已形成工作闭环，放心归档；哪些有待优化，如何优化改进？下来要做什么工作，轻重缓急如何排序，如何合理分配时间和精力，如何将有限的资源尽可能实现效益最大化……诸此种种。长期思考工作上的这些问题，并在此基础上进行研究、分析，总结，归纳，形成自己的工作方法论，最终形成良好的职业习惯。这种良好的工作习惯也是一个记录问题，解决问题，自我完善的持续优化过程。

你如何过好每一天，就如何过好这一生。工作日志就是让我们过好每一天，然后过好这一生的好工具好帮手，值得我们去学习和运用。