当下的年轻人,很大一部分人都感觉很累;除了每天干不完的工作、无休止的加班加点,可怜的薪资,还要和同龄人赛跑。
因为学无止境,所以大家都不敢停下来;停下来输不起,除非你家里是有矿,日挥白金也不在乎的。
正是这个社会现象和大众心理,催生了当下的知识付费市场,各种大咖随地而起。殊不知,北大的老师网上开课都能赚5000万,这个数目多少A股上市公司都不敢有,何况一个老师。而这一切,都是赛跑竞技出来的果实,职场上的竞争已经趋于白热化,最近也注意到今年的参加高考的人数已经突破1300万了。
不是人人都是阿甘的那种精神,一直跑下去;但是,未来有太多不确定性,人工智能已经日益成熟发展,作为职场人,只有坚持跑。和同龄人赛跑,和未来竞争。
无论你是一般职员或是高层管理人员,无论你在组织中担任什么职务,分析与解决问题的技术已是置身职场不可或缺的核心技术之一。这是管理大师 高杉尚孝的原话。
在他看来,一直以来,解决问题的技术就备受重视。同时,胜者为王、败者为寇的趋势越来越明显,未来无论在哪一种行业,都必须拥有更精进的技术。因为,经营环境时时刻刻在改变,员工被要求要在短时间内展现成果。 结果,表现较差的员工随时会被解雇。而且,现今很难光靠直觉和经验,就能把工作做好。而凭借人际关系就能保住工作的时代,更是已经远去。
至此,他提出了解决问题五步骤。
①发现问题,并将问题分类。
②将问题转化成具体的课题。
③找出解决课题的替代方案。
④运用适合的标准,评估每项替代方案。
⑤选出最佳的解决方案,并采取行动。
有句话说:不管白猫黑猫,能抓住老鼠就是好猫。这是我们伟大的设计师说的;而在职场上,不管什么理论、观点,能被我们所用,加强自身的核心竞争力,就是值得借鉴和学习掌握的。
毕竟、书本上的观点拗口难用,我们需要的是一套能实际落地的方法。结合书上的思想和当下的环境,我将每个步骤拆解整理如下:
1、发现问题,并将问题分类----界定问题,找出真正的问题本质
很多人遇到一件事的时候,总是不知所措。原因就是没有找出真正的问题本质。有个学员跟我抱怨,老师,我为什么那么勤奋,就是找不到客户;他了,在一家互联网公司做销售,在于他分析交谈的过程中,最后发现真正的问题是他的做事方法没有系统化,总是盲目的担心和瞎忙,结果可想而知。
真正的问题如何界定,就是5why法,即不断的问自己为什么,为什么我要这么做,原因是什么?如果你多问几个why,就会豁然开朗,发现真正的问题所在,不信,你可以将自己目前遇到的问题,用次方法试一下。
2、将问题转化成具体的课题----构建自己的框架
我们需要的是实际解决问题,而不是停留在理论层次,那么框架就是最好的选择之一。举例来说, 基于商务环境分析的3C模型、制定营销策略的4p模型、 自身所处环境的SWOT模型、
价值链图、 摸清行业的五力模型等等,都是现成的,而且到目前都不会过时,而且符合MECE不重复不遗漏的原则,我们不需要再去想法构建自己的框架,直接拿来用即可。
3、找出解决课题的替代方案----明晰关键
界定真正的问题、构建好框架,我们接下来需要做的是分析关键,遇到的问题,哪些是关键因素,哪些是紧急的,可以标注为123的框架,为我们接下来做好准备工作。
4、选出最佳的解决方案,并采取行动----高效执行
这一步,就是实际行动的时候,把停留在理论的东西,改换成实际的行动,用效果来说话。之前做的,是对是错,是否有缺陷,实践是检验的最佳方法。
5、检查调整
任何问题,不会是一蹴而成的,经常因为我们的框架和设想不完善,导致在具体行动中大打折扣,这个时候,不是放弃,而是回到之前的几部,检查调整,发现问题的过程。
问题之所以被称为问题,因为现状和目标之间有差距,而这个差距就是我们需要解决和拟补的;可以从知识、技能、能力、性格等四个方面来综合考虑,发现问题的主要原因。
而问题,主要有以下几个。
1、行动类问题
这类问题,重在执行。就像一个人做白日梦,我怎么才能有钱,那首先是要行动起来,目标是多少,现在是什么情况,需要做什么,怎么做。
2、现状类问题
你因为之前的业务知识掌握不够,同时很少参加公司的重要的培训,接下来的工作很难开展,这就是典型的现状类问题,需要的就是改变现状,积极参与公司培训和业务知识的掌握。
3、定义类问题
很多同学,在职业规划上,很难做决定,定义不了自己的想法,陷入困境,这时候用定义类问题。
4、原因类问题
你和你女朋友分手了,不知道问题出现在哪里,这时候,你肯定首先想的是原因,是什么原因导致了现在的状况,通过5why法,和容易发现问题。
5、差距类问题
你的目标是今年做到市场经理的岗位,那么你要知道,你现在和目标岗位之间的差距是什么,而如何消除和解决这些差距,就是你要思考的。
6、选择类问题
当下,刚结束高考,很多孩子家长会面临去哪上学,报什么专业的问题中,如果你知道,这是选择类问题,只要做简单的对比,列出目标大学或者专业,用加权的方式,对比后,用事实说话,避免一味的自我苦恼。
虽然现在竞争大,但是学无止境,今天的一点收获,将来都是成功的垫脚石。
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