打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
如何才能做到像麦肯锡人一样高效的思考问题、解决问题

麦肯锡的神奇闻名遐迩,方法论铸就了他的神奇。小编总结出一些麦肯锡坚守的一些常见的思考问题的方法,希望可以帮助你在组织中运用,像麦肯锡顾问一样思考,解决从生活到工作、从简单到棘手的各种问题。

一、建立解决方案

1、以事实为基础

事实对于思考问题非常重要,一方面,事实规避了直觉判断带来的风险。另一方面,事实架起了跨越可信度鸿沟的桥梁。

尽管事实具有很大的威力,但很多人却害怕面对事实,而躲避事实是一剂失败的药方。因此,必须以积极的态度对待事实,必须不害怕、不逃避事实。

2、严格的结构化

在思考问题的时候,要把你的思路理清楚,在避免困惑及纠缠不清的同时,还必须完整。MECE原则(相互独立、完全穷尽)将以最高的条理化和最大的完善度来帮助你理清思路。

① 相互独立:将问题分解成不同的内容,其中同一层的内容都是独立而没有重叠的。最顶层一级内容在2~5个,最佳是3个。

② 完全穷尽:确保已考虑到所有内容,没有遗漏,保持完整。

3、以假设为导向

① 定义最初的假设:在收集事实之前想出来的解决方案,有待证明或驳斥,并非答案。

② 创造最初的假设:结合事实,用结构化思维将问题分解成关键驱动因素开始,层层分析,最后形成解决问题的地图。

③ 检验最初的假设:根据客户的情况考虑,是否是最佳假设?是否已经涵盖所有问题?是否已经考虑到了关于这个问题的所有关键驱动因素?建议方案是否都是可行的、可证明的?

二、制定解决问题的步骤

1、确定要真正解决的问题:“问题不会永远是问题”

在制定解决问题方案前,先确定你要解决的是正确的问题。确认问题是不是真正的问题,需深入挖掘,收集事实。可以通过观察、访谈等实现。比如客户邀请你去评估分支机构的扩展机会,但经过调研分析后发现,这个分支机构需要的不是扩展而是关闭或卖掉。

2、选择解决问题的初始方法:“不要去重新发明轮子”

麦肯锡在经验基础上总结并制定了很多解决问题的方法、框架,并单独命名,比如增值分析、商业流程重造等。在解决问题的开始阶段,咨询顾问不用重新去发明解决问题的方法,只要在现有的方法中选择合适的方法即可,将原始资料归纳进这些方法框架中,很快就能得出问题的本质,并开始制定解决办法的步骤。

3、以事实为基础验证最初的假设

随着个人发现和解决问题的经验越来越多,咨询顾问很容易或很快就能凭借这种经验和直觉对问题进行判断。尽管商业问题之间存在许多相似点,但这并不意味着相似的问题就有相似的解决办法。即使你最初的假设可能是正确的,也要用足够的事实去验证。

4、不要让事实去适应你的解决办法

要保持一种开放而具有弹性的思维,不要让强有力的假设变成头脑僵化的借口。要避免这样一种诱惑:把你的最初假设视作答案,把解决问题的过程看作证明最初假设的练习。

5、确保你的解决办法适合你的客户

即便是论证后的绝佳解决办法,只要客户无法实施,那也是无效的。因此,要时刻用以下因素来裁剪你的解决办法:客户的优势、劣势、能力是什么?什么是客户能做到的?什么是客户不能做到的?

当学术遭遇商业现实时,商业现实会获得胜利。因为商业中充斥着各种局限的人,这些人能做的受到企业资源、个人能力的限制。

6、有时候你必须让解决方案来找你

有时候,面对的问题太模糊、项目范围太大或是一个新的领域,麦肯锡解决问题的规则或你过去的经验,都不可能帮助你建立最初的假设。这时怎么办?

最初的假设可以组织和深化思考,但最初的假设并非是成功地解决问题的先决条件。你需要做的是把事实收集起来进行分析,把足够的事实与某些创造性的思维结合起来,自然就能得到解决办法。

7、面对难以解决的问题时,找到解决措施

在解决问题的道路上往往困难重重,有很多障碍。比如资料提交不及时,得不到有用的资料,需要访谈的人拒绝沟通等,而其中最重要的障碍是政治斗争、派系斗争。有时候,管理变革就意味着改变管理人员。比如对一个企业的组织架构作出某种改变时,实际上就是改变了一些人的生活。他们的合作与否,将影响工作的成功与否。当面对难以解决的问题时,可以采取以下的措施:

① 重新定义问题。当发现与A问题角力会浪费大量精力与资源,而且又不会有什么结果时,应及早地提出问题非A,而是B。一开始就进行这种问题的转换,将使你表现出出色的商业判断力,而不是成为问题的逃避者。

② 锲而不舍地实施你的解决方案。当你绝佳的解决方案在企业现有状态下难以实施时,拉长你的时间界限,待相关人员离开企业后,再锲而不舍地将办法实施到最优的状态。

③ 解决政治问题。政治的本质是人们按照自己的利益行事。当政治上的对立派出现,意味着解决方案对企业中的某些人有负面影响。但不管是接受派还是对立派,他们大多数都是理智的人,对激励会作出反应。这时,你需要考虑驱动政治的不同激励因素和组织因素,建立一种对变革的一致意见来解决政治问题。

三、80/20和其他一些重要规则

1、80/20规则

80%的销售额来自20%的销售队伍。秘书20%的工作占用她80%的时间。20%的人口控制了80%的财富……

你到处都会看到这一规律。80/20规则是商界一大真理,麦肯锡通常将其作为解决问题的切入点、启动点。

80/20是基于数据分析的。将你需要解决的问题的相关数据整理出来,制成表格或数据库,然后按照各种方法进行归类,并生成各种图形或柱状图。这时候,这些图形很可能会突出地反映出你过去没有注意的问题,从而帮助你找到解决问题的答案。

2、不要想把整个海洋煮沸

麦肯锡会收集足够的事实来证明或反驳一项假设或一项分析,但事实够用就行,不要试图分析所有的事情。否则,将浪费个人最宝贵的时间和精力却收效甚微。要更明智地工作,而不是更辛苦地工作。

3、发现关键驱动因素

聚焦关键驱动因素,把精力放在最重要的事情上,可以节省时间和精力,避免陷入“把整个海洋煮沸”的困境。

4、电梯测验

如果你对你的解决方案足够了解,那么30秒内你就能清晰准确地向客户解释清楚(乘电梯的30秒时间和客户沟通),这就是电梯测验,是麦肯锡检验其向客户陈述咨询报告的方法之一。

怎么做到这一点?从要解决的问题着手,聚焦最重要的3个建议。其他支持性、解释性资料有时间再去沟通。

当然,如果做不到这一点,那就需要将正在做的工作理解清楚后再去陈述。

5、先摘好摘的果子

这是讲如何在长期的关系中维持与客户之间的和谐关系,如何使客户满意的问题。

解决问题常常是一个长期的过程,客户,可能是购买你产品的人,可能是你服务的对象,也可能是你的老板,虽然他们可以非常耐心地等待你的结果,但也不要将所有的信息捂到最后去揭示,以为可以给客户一次深刻的震撼。

抓住一切可能的机会,将解决问题过程中的一些重要发现、关键结论、阶段性成果等小胜利,实时地呈现给你的客户,让客户知道你的见识和认真,有助于改变客户的消极态度,取得客户的信任和支持,也能降低团队的工作压力,鼓舞士气。

6、每天制定一个图表

每天结束时,静下心来将今天学到的新东西进行一个总结:今天我学到的3件最重要的事情是什么?将此记录在一个表格中并做好保存很有必要。在进入制定解决办法的环节,可以回头翻一翻,不但可以深化自己的思维,还可能找到组成解决方案的重要内容。

7、要关注大画面

每天需要分析的具体问题很多,很容易丧失目标,从而与要解决的问题相去甚远。因此,需要不定时地从手头的工作中抬起头来,关注大画面——组成你的工作假设的一系列事情,问自己几个基本的问题:

① 你正在做的事情对解决问题究竟如何?

② 它是如何推进你的思路的?

③ 这是不是你现在正在进行的最重要的事情?

④ 如果它没有多大帮助,你为什么还要做呢?

检查问题的答案与大画面是否吻合,是否有偏离。然后重新找出你工作的优先顺序,更有意义地去工作。

8、不要接受“我没有什么概念”

当你问别人一个问题的时候,往往会得到“我没有什么概念”、“我没有什么想法”的回答。这个时候,不要轻易放弃,你只需要转化一下提问的方式或者换个角度去问,刨根问底,通常会有意想不到的收获。对自己也一样,对过去不知道的事,多一些思考和探索,就会有新的发现。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
麦肯锡方法(干货版 完整版下载)
麦肯锡方法读书笔记
《麦肯锡方法》读书笔记,咨询入门级书籍
麦肯锡方法:迎接自己的未来
怎样运用麦肯锡方法,像咨询顾问那样思考问题?
《麦肯锡方法》
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服