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领导,就是管人和管事

背景:工地开始出现群体酗酒打架事件,就连项目经理酗酒后当着全项目部人的面,跟副经理打架,两个人头部均挂彩,项目部两个最高负责人已经一个多星期没有说话。项目部管辖的标段在25个标中进度垫底,甲方已经计划将工程的总量30%划分出去给进度快的标段。那个项目所有管理人员写申请离开项目部,因为由于管理不善,他们已经连续半个月顿顿只吃拍黄瓜和扁豆。

跟总经理沟通好自己的任务和权限后,带着扭转项目的期望坐6个小时飞机从深圳到黑龙江。凌晨3点到达县城,在飞机场睡了一觉,第二天跟着买材料的车到项目部,一路上听项目副经理讲现场情况(项目经理此时已经被炒掉了),项目副经理胡工是干实事的人,只是不是施工出身,很多问题不知如何下手,上次打架也是因为着急进度的问题。

我认为对外的解决关键问题是加快进度,对内的主要解决人心涣散的问题。

一到项目部,所有的员工都跑过来,不是迎接我,而是围着问我,接下来该怎么办?我没有立刻回答,只是领着大家到会议室说:“大家在项目部辛苦了,这段时间发生的事情总公司都知道,总公司派我来就是解决问题的。大家也不用指望公司会再有什么解决办法,不会再有其他的人来,我就是这个项目最后的退路。在这,我能做最大的保证就是我一定会跟大家想尽办法解决问题,把项目部做好。万一我们努力过了,工程还是这样,我会保证把大家都带回去,去他个球,我们换个项目干。”大家心理包袱一下放下,都在大力鼓掌,没有后顾之忧,剩下就是干了。

1、管人

(1)项目在东北请了一些人做施工员、资料员,他们比较熟悉当地的规范和办事流程,也容易跟当地班组沟通,但有一点不好,喜欢喝酒,跟南方的兄弟不太合得来。我之后定了一条规矩,每个周日下午提前2小时下班,大家在饭堂加菜聚餐,酒任喝,每个人必须参加,但是,平时上班期间必须保持滴酒不沾,不然下周就不得参加,还要挨批。通过固定聚会,创造条件让整个团队成员交流,也解决了酗酒的问题,发泄了负面情绪。

解析:酗酒的问题困扰了之前的负责人,许多人会从禁酒入手,但是这违背了人的欲望,让管理员与人处在对立面上,堵不如疏,之前项目经理跟副经理打架也可能是禁酒的规定。当地人为什么喜欢喝酒?我把酒对于东北意义联想到茶对南方人的意义,这是一种必需品,同时能在交际场合中作为饮料,本质就是必需的饮料品,在交际场合能够发挥作用。

分析问题,先从问题的本质入手,将工地上人的行为理解为一种欲望,人都有欲望,关键是如何把这股欲望化为有利于我们管理的动作。

(2)人前鼓励,人后指导。

我在项目部从来不在大众面前批评一个人,都是想办法找到亮点鼓励和夸奖。如果确实需要指出问题,我会私下约谈他,跟他说,我们一起看看怎么解决这个问题,而不是抓对方的错误不停说事、批评。大家都乐于承担任务,之前工作就好推展。

解析:人的做事态度是决定这个事情成败的关键。一个人如果没有了精气神,做什么都会斤斤计较。人一旦投入心思做事,那么工作会做的很棒。之前的一个施工员,从不愿意多待一分钟,下班立刻走人。现在每天、在工地上能看现场一呆就10个小时。人受到了鼓励,人也许就是那个人,但是思维换了一个,就大大不一样。

(3)给每个人电话费补贴。

到了黑龙江,深圳的电话在这边打很贵,很多人要重新换卡,但是舍不得这个钱,导致有些电话不愿意打,降低沟通的效果,离家这么久想给家打电话也也在顾虑费用。我提出购买一批卡作为奖励,定下标准,连饭堂做饭的也有50块钱一个月的电话费。出于某种目的,分包老板、供货方经常会找个理由请我吃饭,我会跟对方说要不就请我们项目部,要不就不要请我了。每次有饭局,我都轮流叫上大家一起去吃饭改善伙食。

解析:人情做透加利益驱动,在细节方面关心大家,自然能够收获人心。钱虽然小,但是关键是超出大家的期望。小米雷军提到过只有超越客户期望的才能真正的口碑,慢慢我的口碑建立起来,大家愿意相信我能给他们带来利益。

(4)和老板的人要沟通好。

项目的老板有几十亿的项目同时开工,自然没有时间驻扎在一个项目上,他派了一个亲戚到项目上督察。这是个关键人物,我知道他肯定会在老板面前汇报我的工作。我把他当做老板一样请示自己的工作,我会把为什么要花钱补贴电话费一点点跟他分析,什么大的决定都会请示他,虽然我知道其实他也是听老板的,但是我要尊重他,不能把他晾在一边,要获得老板财务、人事上的支持要通过他这一关。在宣布决定前先征得老板和他亲戚的同意,然后在以自己的名义宣布决定,树立自己的权威。

解析:面对这种人物不能过于谄媚,什么都让他参与到项目管理中,听他的,也不能不闻不问。尊重他,多沟通,自然会有回报,让老板和亲戚知道项目经理在工程中的作用和重要性,互相尊重。前一个项目经理把老板亲戚晾在一边,命令自然得不到支持。而我,财务权利基本被我控制了,这是个很关键的权力。

2、管事

一个工地事情很多很多,不可能靠一个处理,每个人各有职责,各管其事。项目团队如果士气高涨,人人都愿意付出努力,项目管理基本上就成功了一大半。项目经理只需细分好项目的目标,把责任和目标分解到个人上,找对人安排好岗位职责,做好协调工作。遇到最棘手的事情就是当地的村长强迫卖汽油给我们,不知道他在哪里搞到50吨油,逼着我们买,不然就不让我们的车在他村里过,这个量我们天天汽油当水喝都用不完,请吃饭喝酒都没用。最后邀请到一个认识的当地军官出面才摆平事情,这又是一个被逼到差点自杀的故事,得罪了村长让我后来吃了不少苦。

我去项目的时候是7月份,前期因为项目管理的问题已经耽误了一个半月的工期,进度排第25,倒数第一。年底,我们完成工程进度的100%,排名第七。

尽管这个项目让我拿到了先进员工,在集团中也有了我这号人物的存在。树大招风,一个运转良好的项目当中能够攫取的利润非常可观,一位副总动了歪心思空降到项目上捞把我撂开,我与他斗智斗勇,虽然最终被迫离开项目。但之后,因为管理不善,项目又出现很多问题,他自己也心力憔悴。第二年项目因为质量和进度被建设方通报批评后,副总回来公司向高层施压要求我回去项目做二把手,这又是另外一个故事了。


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