试论《通用汉语著者号码表》存在的问题
苏广利 （河南师范大学图书馆）
全国情报文献标准化技术委员会第五分会、《中国图书馆图书分类法》编委会、中国图书馆学会学术委员会分类主题研究分会联合编制了《通用汉语著者号码表》〔以下简称《通用表》〕。该表编制总的指导原则是科学性和实用性。具体要求是：①区分性强，重号少；②规律性强，一致性好，⑧便于取号，方便查检；④容量大；⑥篇幅和号码长度适中，各单位的使用效果已基本验证了这些优点，整体看来，《通用表》比其它同类著者号码表占有较大优势，笔者对比不再赘资述。谨就存在的问题谈点看法。
1 关于团体著者取号问题
《通用表》收录少量地区名称相机关团体名称。机关团体著者在表中已列，有专号者一律取专号，无专号者按名称前三字取号。《通用表》这样规定可能是为了降低重号率，但是它列出的团体著者专号却不能满足实际需求。比如目前北京市的科研机构与大专院校达数千个，而《通用表》仅收录十几个，这样，就有一些著有较多图书的机构如北京外国语学院等没有配专号，造成一些较有意义的责任者被遗漏。而《通用表》未列出的团体著者取号时只能靠在相同字头下，必然造成重号率增加，而且也使同等级的团体著者取号的等级不同。另外，由于团体机构经常出现增设、废除、改名等情况，变化较大，这些都在一定程度上影响了号码表的稳定性。解决这个问题，笔者认为有两种方法：一是废除团体著者专号，团体著者实行按概念分段取号，详细做法可以参照《中文营者号码表》〔廉尚华主编，中国商业出版社U94年出版〕。二是增加、修订现有团体著者，首先要增加诸如北京外国语大学之类著书较多的团体机构。其次，随着重庆直辖市、香港特别行政区、澳门特别行政区的相继设立，相应地要在《通用表》第108页增加"中共重庆"，在第94页增加"香港特别行政区"等，以保持《通用表》体例上的一致。
2 关于团体著者的排列位置问题
《通用表》在《通用汉语著者号码表编制与使用说明》(以下简称《说明》)3.8中规定："为使查表方便，在〔给团体著者〕配号后将其抽出移至后部集中排列"。这就是说将团体著者排于单字之后，其设计初衷是为了使用户查检方便。但用户的使用效果证明了这种做法是不合适的。因为它不符合人们从前到后，从左到有的检索习惯以及行为追求方便省事的"最小努力效应"。在为团体著者配号时容易漏检，将团体著者混作个人著者进行配号，造成配号错误。为此，有的同志建议将团体著者抽出按音序排于该单字之前。笔者认为采用这种做法，在为团体著者取号时仍然要分两个步骤，先按音序在团体著者群中查找，找不到再按音序从单字中取号，同样浪费时间。所以，本人认为：如果将团体著者与单字严格按汉语拼音顺序混排在一起，可能会更科学，更便于利用。
3 关于《中图法》类目下有书次号编号规定的类目的取号问题
《通用表》在《说明》4．2(10)中规定："在《中图法》类目下有书次号编号规定的，依规定取号。"这里有两个问题：一是并非所有使用或准备使用《通用表》的用户都使用《中图法》类分图书，新修订过的《科图法》等还有一定的用户，要求这些没有使用《中图法》的用户按《中图法》取号，难免有点强人所难。因此，准确的做法是在这句话的开头加上"使用《中图法》的用户"字样。二是《中图法》在这些类目下并没有对书次号的选取做出明确规定，只是指出按年代排、按会议届次排、按元素周期表各族细分、按拉丁学名字顺排、按各种事物名称(单位名，线路名，河流名，药名等)以及人名(被撰人，藏书家等)排。《通用表》可就此作出明确规定：《中国法》中要求按年代排、按会议届次排、按元素周期表各族细分、按拉丁学名字顺排者，书次号分别取年代号(如1978)、会议届次(如11)、元索周期号(如32)、拉丁学名等。除此之外，凡《中图法》中要求依各种事物名称、人名排的类目，可选取事物名及人名，依《通用表》配号作为书次号。
4关于缺字的增补方法问题
《说明》3.11规定本表缺字的增补方法是：有空号启用空号，无空号加"．91、92......，98"等序号区别。由于《说明》没有规定启用空号的先后顺序与增补汉字的先后依据，这样各馆就有可能因启用空号的顺序不同及增补汉字排序的依据不同，而导致同一增补汉字配以不同的号码，这样做不利于全国统一。另外依《说明》3．11增字办法，还会造成新增字的号码与《通用表》整体标识符号的不一致。笔者认为，《通用表》绝对强调"一字最少一号"是造成上述结果的主要原因。如果采取增补字与表中已有字共号的方法就可以解决这个问题。可作规定如下：增补字与表中已有字共号，表中列有该字的音节、音调时，入该音节、声调最后一号；表中有该字相应音节、没有相应声调时，入该音节前面声调的最后一号；末标有该字音节、声调的，入该字音节、声调的上一音节、声调的最后一号。由于《通用表》收字近三干，容量大(末收的多为低频字)，再加上分类号与著者号共同组成索书号、因此，采用共字方法不会影响《通用表》整体区分能力强的优势。
5 关于著者复分表存在的问题
《通用表》为了压缩主要简幅，提高号码的专指度，规定在对配有多个号码的高额字配号时，除用主表号码外，还须采用复分表(4个8行)进行细分。《通用表》的这种做法开发了双名著考第三字首字母以及单名著者第二字尾字母的信息，加深了标引深度，使重号串大大降低。并且复分号直接加在主表号码上(而不是加在后面用圆点隔开)，没有增加号码位数，保持了整个号码体系的一致。这是《通用表》优于其它表的主要方面之—。但是，由于只需用主表的著者只有26．69％，还有高达73．31％的著者取号时还须采用复分表才能最后定号，这就影响了《通用表》的直观性以及使用的方便性，使《通用表》带有较浓的拼号法色彩。使用复分表时，步骤繁多，需经过多次判断，并进行一定的运算才能最后定号，极易产生心理疲劳，造成配号错误。
参考文献
1 刘湘生等．通用汉语著者号码表.海洋出版社，1992
2 侯有德等．汉语拼音著者号码衣．河南教育出版社，1992
3 廉尚华等.中文著者号码表.中国商业出版社，1994
本文原发表于《图书馆学研究》1999年第2期第21-22页
联系客服
