从100个excel文件中快速提取数据（不打开文件）

大公司旗下有很多分公司，几十张报表的excel文件（格式都相同），这么多文件同时打开相当慢。想要从几十个文件中提取数据组合成新的报表。有没有什么便捷的办法呢？

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

一般的方法，逐个打开excel文件，复制-粘贴。问题是，只是打开文件就需要几十分种，逐个复制粘贴更加的麻烦，你有什么好办法吗？

不打开excel文件取数，最简单的莫过于直接用=号引用。所以简单的方法就是在单元格中批量设置引用公式。

如下图所示，在F盘”文件合并”中有若干个报表，需要完成的任务时，从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。

提取数据后放在汇总表中

分析：

如果经常性的从这些报表中取数，我们可以建一个取数模板，需要时可以迅速的提取数据。

操作步骤：

第1步：把所有的公司名（和文件名一一对应）输入在一列中。，然后设置公式，用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值，以便批量生成所有文件的引用地址

第2步：复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。

第3步：通过賛换，在最前面添加=号，转换成公式。

第4步：把公式复制到后面两列，只需要把单元格地址直接替换，即可生成2月和3月的数据。

生成的效果

（作者：excel精英培训）

高顿网校小编提示：即然创建的是模板，就应该有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的数据，只需要把模板公式的工作表名和单元格地址替换成需要的即可。

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