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高效团队的关键习惯

  高效团队的关键习惯


  对于每一位领导者都有一个非常紧急的问题。


  为何有些团队能整齐划一地向目标迈进并实现理想?


  而为何别人却在浪费时间,焦虑不安并失去了前进的动力?


  问题的答案在于“明确”二字。


  高效团队能从他们的领导者那得到三个关键点:明确的目标、明确的计划和明确的职责。


  1.高效的领导者会给予团队明确的目标


  当今最佳团队都明白他们存在的原因,也知道他们想取得哪些成果。

  谷歌团队的目标是将全世界的信息组织起来,使这些信息变得有效并且信手可得。

  Facebook团队的目标是给予人们分享的权利,并使世界更加开放、更加互联。

  Airbnb团队的目标是帮助我们创造一个开放的世界——无论何地都能成为我们的港湾。

  (Airbnb团队的目标是帮助我们创造一个开放的世界——无论何地都能成为我们的港湾。)

  Asana团队的目标是让所有的团队都能毫不费力地共同工作并以此帮助人类更为繁荣。

  (Asana,一款网络和移动应用,它的设计理念是改善团队的交流协作方式。)

  问问你自己,如果我们都变得非常成功,那么世界将如何改变?


  当每个人都在埋头苦干的时候很容易遗忘目标。


  而领导者的工作就是通过目标来为团队打下基础。


  我们可以每周回顾并关注与目标相关的客户反馈,以此提醒我们何时正向目标迈进,而何时偏离了轨道。


  明确的目标能细分到团队所做的每一件事——甚至是写一段代码。例如工程师写代码是为了开发软件,而这一软件能够达成团队目标。因此我们需要关注所有与目标相关的任务。


  当目标明确之后,团队成员会发现他们工作的重要性——无论他们的任务看起来多么简单、多么单调。


  那么你是否正在提供明确的目标?

  你的团队是否知道:

  1.你的组织或项目存在的原因?

  2.如果你已非常成功,那么世界将如何改变?

  3.你的每日活动如何与你的目标相联系?


  如果说明确的目标是提升团队效率的原因,那么明确的计划就是提升团队效率的方法。


  2.高效的领导者会给予团队明确的计划


  如果没有明确的计划会发生什么?

  项目延期

  虽然团队会尽职尽责地向前迈进,但到头来发现是南辕北辙

  会议结束之后没有明确的行动


  那么为了得到明确的目标,你可以先与团队共同建立总体战略。


  这一战略能清晰地表达完成目标所需的关键支撑点,例如设计、移动端和客户成功等。


  确保所有团队成员能对此给予反馈并获取总体战略。


  随后,创造出你将会追踪并完成的关键成果。这些成果是能够被测量的,并能按照具体日期进行交付。


  现在,你就能制定出驱动关键成果的项目和任务了。


  在拥有明确的目标之后,你的团队将会自信地向前迈进。

  期间,你需要定期检查流程进展。

  最后无论成功多少,都应进行庆祝。


  但是当事情并没有按照计划进行的时候会发生什么?


  此时我们可以针对这一状况提出5个问题

  问自己“为什么工作偏离了计划?”

  当你得到答案之后,再从答案中提出问题。

  在你找到根本问题之前保持好奇心,这样你就能处理好这些问题并且回到正轨。


  你是否正在提供明确的计划?

  你的团队是否知道:

  1.总体战略是什么?如何帮助制定总体战略?

  2.团队成员的任务如何与总体战略相契合?

  3.面对关键成果如何测量成功与否?

  4.当工作偏离航线之后如何找到问题的根本?


  如果说明确的目标是提升团队效率的原因、明确的计划是提升团队效率的方法,那么明确的职责就是提升团队效率的分工。


  3.高效的领导者会给予团队成员明确的职责


  当你让某人负责团队计划中每一个部分的时候,明确的职责会就此产生。


  当所有人都清楚各自掌管领域的职责之后,模糊性消除了、政治斗争减少了,团队成员能拿出充足的干劲来完成工作。


  当只有一个人负责整个项目时,其他人可以负责项目中的任务。请记住,当你让两个人负责同一件事的时候就会产生混乱。


  伟大的领导者会在职责明确之后将工作转交给团队成员。而如今有些领导者管得太细,频频干涉并将控制权牢牢掌握在手中,不会转交职责,也不会将权利授予团队。


  相反,我们可以向他们寻求成果并给予他们获取成果的空间和自由。

  随后我们能够建议、教练、支持并帮助他们成长,这会让他们发自内心地表达感激。一个好的领导者会通过职责和责任制来专心地发展团队。


  问问自己,你是什么类型的领导者?


  你是否正在给予团队成员明确的职责?

  你的团队是否知道:

  是谁来负责你计划中的每一个内容?

  他们个人的职责范围是什么?

  他们是否有自主权来寻找交付成果的方法?


  尽管通向成功的道路上困难重重,


  但是你能最大化地提升团队成功的机会。


  请牢记这一点:


  作为一名领导者,你的工作就是在目标、计划、职责最为明确的前提下将权利授予你周围的所有人。


  理想与成功的区别就在于你是否制定了明确的目标、计划和职责。


  来源:Justin Rosenstein

  翻译:HRoot

  微信:HRoot
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