如何有效的管理工作

为什么有的人可以轻轻松松准点打卡下班，有的人却要加班熬夜到深夜？再多的管理技巧，都不如这4个法则高效

1、时间管理四象限法则

四象限法则是时间管理的一个重要理论，主要将工作内容以“轻、重、缓、急”来分类；优先处理重要但不紧急的工作，做好未雨绸缪，避免每次都是救火上场

下图为时间管理四象限图表，学会合理分配工作内容

SWOT分析法又称态势分析法：（S=Strengths优势、W=Weaknesses劣势、O=Opportunities机会、T=Threats威胁），通过对自身内部优劣势的分析及对外部环境的评估来制订战略政策的分析方法，多用于公司头脑风暴

下图为SWOT矩阵分析图，学会4种组合解析问题

SMART原则：(S=Specific明确性、M=Measurable可量化性、A=Attainable可达成性、R=Relevant相关性、T=Time-bound时限性)

在制订目标或者绩效考核时，特别要注意公正、公平；SMART原则从五个角度出发，合理规范地制订目标，参与考核，在一定程度上能明确高效的开展工作

下图为SMART原则饼状图，学会从5个角度制订目标

WBS任务分解法（Work Breakdown Structure），顾名思义将一项任务一级一级分解，直到拆解到每个单位，每个执行人；总体描述为：项目--任务--工作--日常活动

下图为WBS分解法--树状展示图样例，仅供参考

注意：

a、分解过程一定要详细且不可遗漏，每一组子集总和都等于上一级

b、落实到每一个单位，每个执行人，保证分工明确，责任到人

c、纵观整体，每个项目都能及时了解进度，并可以随时处理突发情况

时间管理四象限法则多用于工作规划，SWOT分析法多用于思考问题，SMART原则多用于制订目标，WBS分解法多用于拆解项目，充分用于四大法则，工作溜号也能唬住领导，获得同事小妹崇拜，工作爱情双丰收~

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