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纯干货:约访客户的方法,看这一篇就够了

客户约访是销售的第一关,能否约到上门拜访或产品演示特别重要,一份好的约访话术,将大大提升邀约成功率。

8年培养了50多位销售冠军,这是我日常给销售培训的材料。经过多次迭代,包含方法和话术,简单粗暴,不来虚的。

不管是销售还是管理者,拿来即用,满满干货,建议收藏。

01

约访目的

什么是约访?

不是聊天,不是侃大山,它是一套有目的、有逻辑有流程的销售行为。凡是没有目的的沟通,都是耍流氓。

总结下来,按照重要程度,可以分为以下几个目的:

1.约产品演示或拜访

这是首要目标,也是核心目标。不管这个这个电话沟通是长还是短、是活泼还是还是严肃,成功的标准看是否有明确的销售推进。

2.客户筛选

首次约访也是进行客户筛选的过程,看看是否为有效leads。

3.挖掘客户需求

确认为有效线索的,就是尽量挖掘客户需求。约访阶段挖掘到客户的需求越多,越有利于约访成功,并为产品演示和拜访做好准备。

4.品牌宣传

很多客户谈到后期,对公司实力有怀疑,那个时候去打消这个疑虑,将会特别难。所以,在第一次品宣就特别重要。

5.建立连接

除了电话,应该和客户建立多维度的沟通,微信、邮件等等。也应该为下次继续沟通打下良好的基础,也就是留下一个借口,这就是建立连接。

现在是不是拨通电话就开始打呢?当然不是。不打无准备的仗,电话前的准备工作十分重要。

02

约访的准备工作

拿起电话就打,这是非常不好的习惯,这样的约访成功率很低。

销售高手从不打无准备的仗,电话约访也是需要经过详尽准备的。

1.收集客户信息

线索来源渠道是什么,是主动咨询么、是通过什么活动注册的,是转介绍么?来源不同的客户,切入点肯定不一样。

除此之外,上网尽可能收集更多信息,包括基本情况、地区、客户行业等,了解客户的规模、组织结构、发展历程、产品,对接人的身份等等,全部记录下来。

2.物资准备

准备笔、纸、电脑,确认电话设备和通话环境良好。如果害怕忘记产品参数或特性,可以打开PPT。

3.案例/用例准备

针对客户地区和行业,准备现有案例和用例。这点用来激发兴趣,切入话题以及挖掘需求特别重要。

4.心态准备

    • 保持心态平静,焦躁、低落的情况下不要打;
    • 保持坐姿或者站立,禁止拨打电话时吃东西和喝水;
    • 确保沟通环境相对安静,不吵闹。

03

约访流程和要点

约访是一个打消客户戒备,激发客户兴趣并挖掘到客户需求,最后进行邀约的过程。

存在一定的逻辑性,是层层递进,逐步推进的过程。

大致可以分为以下几个流程:

开场破冰-激发兴趣-信息收集与挖需-提出约访-打消约访疑虑-确认约访-建立连接七步。

1.开场

开场一般要做几件事情:

    • 确认身份;
    • 自我介绍;
    • 表明来意;

要点

    • 建议以服务或者回访为切入口,避免过度推销;
    • 注意简洁、自信、大方;
    • 意向明确客户,可尝试直接邀约;

2.激发兴趣

激发兴趣的方法一般有以下几种:

    • 以行业痛点激发;
    • 以功能点激发;
    • 以价值激发;
    • 以标杆客户激发;

3.收集信息与挖需

需收集的信息一般包括:

    • 客户基本情况
    • 客户业务场景和痛点
    • 对接人角色
    • 信息化程度

挖需的要点包括:

    • 最少找到2-3个客户需求的功能点
    • 尽量多挖掘需求
    • 需求背后的动机是什么

4.提出约访

说明为什么要拜访客户,只有客户觉得这个约见是有必要的,才会接受。

1)原因

因为产品功能比较多,也是一个专业软件,自己摸索需要很长时间,且很多功能体验不到,为了帮助客户更好更快的了解功能,判断是否满足要求,提高效率,帮客户节省时间。

2)方式

本地约见面,外地约远程,进行屏幕分享,直观了解。

3)时间

不需要花太长时间,20分钟,一杯咖啡的时间就可以。

5.打消疑虑

客户不接受拜访,肯定有原因。

很久以前,我以为最主要的原因是客户怕麻烦,直到我深入思考,才发现是因为害怕决策权的丧失。

总结下来,主要的疑虑有以下几个方面

疑虑1

客户会担心丧失决策权,被销售推着走,不能自由自主决策,感觉有压力。

对策:告知客户,演示的目的只是帮他介绍产品功能,买不买最终的决定权还是在客户。

疑虑2

客户觉得没有必要,自己可以了解清楚产品的功能。

对策:告知客户,企业软件不像个人软件那么容易上手,我们的介绍能从全局和细节上让客户更好的了解软件。

疑虑3

客户会担心演示太浪费时间。

对策:告知客户,不会花很长时间,20分钟就可以,客户自己摸索更加浪费时间,如果能找到合适的软件,这点时间完全是值得的。

疑虑4

有些客户担心演示是收费的。

对策:我们一开始就要告诉客户演示是免费的。

6.确认约访

    • 主动确定时间,而不是由客户来定具体时间。
    • 讲究就近原则,本地客户约本周,远程的客户约今明。
    • 时间要明确,确定具体时间,不能确定具体时间暂定一个具体时间。
    • 采用封闭式问题进行时间的确认,尽量少开放式问题。

7.建立连接

    • 目的是确定下次联系时间与由头。
    • 无论是否被拒绝约访,均需礼貌应对。
    • 征求客户是否可加微信,给客户发送产品介绍,为下一次的约访埋下伏笔。

04

发送资料,确认拜访

约访成功之后,记得给客户发送公司和产品的基本介绍。

也特别建议发送一份正式的拜访邀约,会显得专业,让客户更加重视,给你预留时间,此外,也可以进行时间的提醒。

资料主要包括:公司和产品介绍、同类型商家案例等。

确认拜访:可短信、微信、邮件发出确认函,可提前提醒客户演示时间。

05

约访话术示例

这里先给大家准备一份电话约访话术的示例,设定的场景是新注册用户,高意向度客户的约访话术。

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