打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
企业标准化手册如何编写?实用工具表单

什么是标准化手册

逸马观点:标准化手册在连锁企业经营过程中,为实现企业发展战略而获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动,标准化手册就是把这些活动形成标准化的流程、规范、表单并撰编成册。

编写原则

1、标准化手册就是要把店面需要执行的内容形成标准化的流程、规范和表单

2、手册是体现企业工作中主要事务的流程与规范,而不是面面俱到

3、手册的编制需要充分的讨论

4、手册的可持续性

手册结构

封面:公司标识、手册名称

编制说明:编制目的、使用范围、手册制度、使用说明

目录

正文:一、工作流程

二、工作规范

三、工具表单

标准格式:目录格式、字体、分级标题、表格格式

标准化手册内容

流程:流程是一系列活动的优先顺序。 凡是在企业里属于重复性的,能为企业创造价值的劳动,都值得写流程

流程提取办法:

1、组织相关工作岗位人员,根据先后顺序写下所有操作流程节点

2、集体讨论,头脑风暴,去除不能产生利润和价值的节点

3、将各节点与各相关负责部门或岗位对应,绘制成流程图

撰写流程四个黄金法则:

1、简单化:简单,可操作,可执行

2、专业化:专门的人做专门的事,定岗定责

3、标准化:用数字说话,能定量的不定性,少用形容词

4、特色化:渗透企业文化,体现企业特性

工作规范:工作规范是手册模块涉及到重要工作的操作规范或要求。 工作规范描述了该项工作的操作方法、操作步骤、操作规定等内容,相当于该项工作的指导说明书,应达到员工根据这些规范就完全可以完成这项工作的程度。 因此工作规范应当详细、具体、可操作。

工作规范制定三步法:

1、沉淀:将现有的运作经验通过个人与集体总结,按照编制方法形成文字

2、比较:方式一:小组讨论(与相关部门讨论、与逸马顾问老师讨论)

方式二:借鉴优秀的行业经验(如竞争对手)

3、优化:将编制成型的规范在实际中进行验证

工具表单:

1、表单是工作具体操作过程中使用的单据、表格等文档工具。

2、涉及到工作流程或工作操作中重要环节的流转、重要内容的记录等,是一种固定化的模版工具,使每项工作的操作更加标准化和简单化。

3、流程和工作规范中应当体现表单的作用,列明操作中使用的表单。表单设计应当简单、易用。

工具表单制定的三步法:

1、升级:在涉及的流程中有已经在使用的工具表单的,根据重新制定的流程对表单进行升级

2、重设:需要有工具表单又没有现成使用的,可以根据规范的需要进行要素提炼,从而形成工具表单

3、优化:将编制成型的工具表单在实际运用中进行检验

《门店选址手册》 部分示范内容:

编制说明

【编制目的】

标准化是连锁企业大规模快速扩张的基础,标准的工具包含流程、规范、表单,而其重点表现方式就是规范化手册。为此,逸马集团总结10多年来服务各类型连锁企业的经验,推出了涵盖连锁企业运营各个方面的手册工具,以便各连锁企业能够据此快速领悟、创造、实践适合企业自身的手册工具,推动自身连锁平台的快速发展。

选址及布局成功将是连锁体系未来赢得竞争优势的重要内容。《连锁总部店址评估手册模板》是逸马国际顾问集团在10年专业积累和企业实践的基础上总结而成,旨在为连锁企业编制《总部店址评估手册》提供范例和方法。

【使用说明】

  1. 本手册模板包括直营选址和加盟选址的相关流程与规范,详细给出了城市评估、商圈评估、店址评估等模块的工作原理、程序与操作规范与表单。其中涉及很多的工作程序及规范标准,是工作执行的基础标准指导,是连锁成功的操作经验。

  2. 请企业根据自身的经营特色和个性需要进行相应的调整、补充。

目录

1 选址体系规划.... 2

1.1 选址原则... 2

1.2 拓展战略... 3

2 店址评估模型介绍.... 3

3 城市评估.... 6

3.1 城市评估流程... 6

3.2 城市评估操作规范... 8

3.3 城市评估表单及工具... 10

4 商圈评估.... 13

4.1 商圈评估流程... 13

4.2 商圈评估操作规范... 14

4.3 商圈评估表单及工具... 17

5 门店评估.... 20

5.1 直营店选址流程... 20

5.2 加盟店选址流程... 22

5.3 门店评估操作规范... 24

5.4 门店评估表单及工具... 26

6 店址评估执行流程规范.... 29

1.1选址原则

(1)以城市群为核心,便于辐射及服务终端

(2)一线城市、强二、强三线城市为主

一线城市:直辖市、省会城市及国家计划单列市

强二线城市:人均GDP2万元以上地级城市

强三线城市:人均GDP1.5万元以上的县级城市

(3)发展所考虑的应为具有一定人口基数的城市

(4)商圈店为核心,获取城市一定的品牌效应

1.2拓展战略

1.2.1拓展阶段

阶段时间拓展区域
试点及周边推广期以周边深度试点,直营为主加盟为辅,本城市群建立区域样板店并拓展加盟店
区域扩张期以经济发达城市群为主进行区域扩张
全国扩张期以环渤海、长江中游、山东半岛、辽中南、关中城市群为主,全国扩张
上市准备期整合全国的连锁网络,增加直营店的比例,达到上市要求

1.2.2拓展规模

阶段时间直营店加盟店总店数
新门店总店数新门店总店数
试点及周边推广期
区域扩张期
全国扩张期
上市准备期

连锁企业 首先是可盈利,其次是可复制,再则是可管控,最后是可持续。

两张图,一张是一个连锁企业完整的管理系统,二张是不同发展阶段的连锁企业重点关注点。

逸马就是围绕整个连锁系统,运用我们这么多年的实操经验和市场研究,帮助连锁企业提升单店盈利、延伸收益、整合收益, 打造标准化体系和训练复制体系,保证连锁盈利和团队的可复制,以及执行督导管控体系,保证品牌的管控,至于可持续,没有永远的企业,只有时代的企业,就像生命一样,我们能做的就是尽可能的让企业的生命线延长,消费者需求的分析,新技术的运用,产品服务的创新,管理水平的打磨....

合理的叫训练,不合理的叫磨练,不管是训练还是磨练都是对你的锻炼;有能力就是正式工,没有能力就是临时工;与其牢骚满腹,不如问问自己还有什么需要成长的地方,你若不能强大于独立,就要强大于宽容,若不能强大于宽容就要强大于容忍,若连容忍都没能力,那就学会感恩。

逸马集团

逸马集团是中国领先的连锁产业服务平台,集连锁企业培训咨询教育、连锁+金融资本、连锁+互联网、连锁联盟运营服务、连锁产业孵化及加速全球技术转移服务等于一体。成立于2003年,至今服务过十万余家连锁企业,其中 60%为百强连锁企业。

逸马将秉承“为中国连锁企业走向世界而奋斗”的使命;推动连锁产业创新升级,构建世界级全网连锁产业生态圈。

连锁经营您是否

门店“连”而不“锁”,企业缺乏核心竞争力?运营没有系统,没有标准化,没有盈利模式,更不懂招商加盟,缺人,缺钱,缺铺面,不拓展等死,一扩张就死?互联网企业携资本跨界整合,消费者更看重体验,实体店越来越难?连锁模式如何创新,实体连锁如何结合“互联网”由单一盈利转化连锁盈利?

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
万店连锁:标准化落地-运营体系(PPT内容)
连锁门店管理累还不赚钱?那是你总部和门店没做好这几点
如何像肯德基一样流水线标准开店?给你一套落地开店建店流程
打造“1”,复制“N',构建连锁标准化体系
连锁系列之选址五步法
连锁门店标准化,存在的四大误区
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服