工作日志

工作日志 (LOG)首先运用在电影工作领域，可以说是电影工作方面的每日心志大向。如，在制作一部影片的过程中，每天对各项细节和活动的记录。后来逐步推广到其他领域。一般写法是按照：常规工作，改进措施，工作建议，下周计划这几方面来写的。

1.提醒作用。工作日志是记录任务来源及任务输出的过程，因此，对于员工来讲，工作日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中，可能会同时进行多项工作（尤其对企业的最高管理者），在从事实际操作过程中，可以会因注意小的现象而忽略重要的事情，所以及时的查看工作日志，并进行标注，对企业的每一位员工都有重要作用。

2.跟踪作用。不同的员工从事的业务是不同的，其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的及时性就非常难进行控制，因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容，对相关员工的重要事件进行跟踪，在跟踪过程中增加资源支持的优势，把风险降低到最低限度。

3.（业绩）证明作用。企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台，在这个平台上做事，员工之间就不会有太多的疑义。如果企业内部不建立这样的平台，就会出现工作效率日益低下，这种现象一但发生，企业内部矛盾就会出现，企业的发展就变成了一种奢望，因此建立一种业绩证明的平台是必须的。

如何建立这个平台呢？工作日志可以实现这种功能，企业员工工作量、工作效果等一目了然，不会因为你不讲，你的业绩就得不到体现，也不会因为你能讲，你的业绩就会扩大。工作业绩通过工作日志这种方式进行证明，企业内部员工就会心服口服。工作日志如何开展的好？工作日志做的好将对企业产生重大影响，在企业发展阶段过度过程中，将伴随企业管理的同步过度。企业业务发展过快，企业管理跟不上，企业发展就会出现严重的窒息，当企业内部支撑力没有办法支撑企业业务发展时，企业发展就会产生重要瓶颈。这一点在我对企业咨询过程中，感受是最深刻的。到底如何才能将工作日志体系建立好？首先，企业的最高管理者必须下大决心去推行，企业任何制度都会对员工起着一定的约束，因此多数员工多制度的执行都会产生一定的抵触作用，这是因为他们认识到的是企业对员工的不信任及控制，作为企业的最高管理者应该让每一位员工都明确，任何制度都是促进。制度对工作表现优良的员工是一种激励，对表现差的员工是一种鞭策，所以应该让员工深刻理解这一点。在这里面，企业的最高管理者应该以身作则，有一种“敢为天下先”的胸怀。发现缺陷、尊重缺陷并及时解决缺陷。其次，为配合工作日志工作的顺利开展，企业的最高管理者应该建立激励和惩罚制度，以督促企业内部员工及时填写工作日志，必要时建议企业的最高管理者将员工的工作日志完成情况可以与员工的工资挂钩。

编辑本段工作日志写法

般按照下面的工作日志的格式来组织内容：　xxxx年xxx月xxx日

工作日志1（某个事情）：发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人

工作日志2（某个事情）：发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人

把和个人相关的信息总结成为工作日志、项目/任务、联系人、工作单位四个对象。

工作日志包括了发生的日期、时间、主要内容记录，还包括了一些增值信息，您可以通过记录“日程安排”的方式来完成您的工作日志，这些工作日志还可以是循环不断发生的，您还可以设置是否需要提醒，记录和某个事情相关的费用等等。

我们把项目（任务）、联系人、工作单位独立成另外的表格来管理，这样，当您在记录某个工作日志的时侯，可以增加和这个工作日志相关的项目（任务）、联系人、工作单位，如果您要增加的相关记录已经存在了，您不需要重新输入，只需要选择就可以了。

这样做的另外一个好处是，当您在查询某个项目（任务）、联系人、工作单位时，您可以看到和这些对象都有哪些相关的工作日志，我们的个人信息管理就更有条理了。

通过这样的一个整理而形成的工作日志系统成为适应范围非常广的一种工作日志格式，不同行业、职务的人使用，它就可以“变成”不同的工作日志软件，比如班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志（客户经理工作日志、客户工作日志）、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志。

工作日志不用很复杂。一个清晰的文本文件是最好的，你可以把它加入到你的程序版本控制系统（version control system）中并能够跟踪其变化。

每天，写下日期。谈谈你解决问题时的思路和方式。写下你所面对的选择、观点、观察、测试方法、结果和决定。如果你犯了错误，记下为什么事情会如此，描述你的选择。如果你碰到了bug或者问题，描述一下以及你如何解决的。

如同有写日记习惯的人，工作日志只是个人用来记录有关工作的事，因此，它不会代替正式的项目文档或者源代码中的注释。一天大约写几百行。

最后，不要修改。描述你做了什么，以及详细的结果。诚实的记录下来，不管是好的、坏的还是令人讨厌的。

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个人工作日志管理（记录工作日志的历程）

工作日志管理其实不难，最简单的方式，就是你把它当成一个工作日记，平铺直叙地写当天都发生了些什么事情，但是在结尾的时侯不要忘记总结一下，今天的教训、经验、收获等等。

记工作日志久了，我总结出下面一些“规律”：

——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的；

——这些事情有的是自己原来安排好的，有的是临时发生的；

——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关；

——某些事情一定会涉及到其它人员，他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等

后来，我一般按照下面的工作日志的格式来组织内容：

Xxxx年xxx月xxx日

工作日志1(某个事情)：发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人

工作日志2(某个事情)：发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人

……

经过一段时间，我发现随着工作日志的增加，我要找某些内容的时侯还是有些不方便，所以，我联合了几个有共同想法的软件开发人员尝试着开发自己的工作日志软件，用来管理自己的相关事务，同时，让它成为个人信息管理的一个平台。

我们把和个人相关的信息总结成为工作日志、项目/任务、联系人、工作单位四个对象。

工作日志管理系统

求助编辑百科名片

工作日志不用很复杂，每天，写下日期。谈谈你解决问题时的思路和方式。写下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定。工作日志分类班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志（客户经理工作日志、客户工作日志）、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志、研发工作日志、管理工作日志等等。

工作日志系统使用对象

工作日志系统由来

工作日志系统推荐

编辑本段工作日志系统使用对象

如同有写日记习惯的人，工作日志只是个人用来记录有关工作的事，描述你做了什么，以及详细的结果。

诚实的记录下来，不管是好的、坏的还是令人讨厌的。

编辑本段工作日志系统由来

填写工作日志由如下“规律”：

——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的；

——这些事情有的是自己原来安排好的，有的是临时发生的；

——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关；

——某些事情一定会涉及到其它人员，他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等

Xxxx年xxx月xxx日

工作日志1(某个事情)：发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人

工作日志2(某个事情)：发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人

……

当您在查询某个项目（任务）、联系人、工作单位时，您可以看到和这些对象都有哪些相关的工作日志，这样个人信息管理就更有条理了。

通过这样的一个整理而形成的工作日志系统成为适应范围非常广的一种工作日志格式，不同行业、职务的人使用，它就可以“成为”这样一个不同的工作日志记录、回报和审核软件了。

编辑本段工作日志系统推荐

NO.1 Milogs工作日志管理软件系统——Milogs网络版——国产经典

Milogs工作日志管理服务器又叫做 Milogs 网络版，是一个从2002年就开始开发的国产经典工作日志管理软件。管理人员可随时查看、汇总、统计、审批下属员工的工作日志，能够适用于不同行业和职务人员的要求。

可非常简单灵活地管理您的日程安排、项目、任务、客户、联系人、文档，以及它们之间的多种关联。不需要安装客户软件，只要能看网页就可以使用！可根据公司的人事结构进行实际用户配置和权限配置！

使用起来简单方便，普通员工只要电脑上有浏览器即可随时记录工作日志，管理人员也可以实时的掌握和审批各员工的工作情况！管理起来更加统一化，还可以在内部进行即时信息交流。还可以由您自己定义软件性质，例如定义为团队工作日志软件、团队客户管理软件、团队销售管理、团队项目管理软件、团队日程安排软件、团队联系人（人脉）管理软件。

软件主要功能特点：

1、日程安排的管理

按日、周、月显示；您可以查询某段时间内联系过的（或者是要联系的）人员、客户、项目、任务，编辑过的文档等。

2、客户单位、联系人的管理

增加、删除，包括编辑和这些客户、联系人相关的项目、跟进记录、文档内容等。

3、项目、任务的管理

项目任务的进展阶段统计查询、区域、行业等分类统计查询，成功概率统计查询；查询和指定项目相关的跟进记录、客户单位、联系人、文档等。

4、文档的管理

能让您把某个文档和您指定的联系人、客户单位、项目、任务、日程安排关联起来。

5、发放、共享、交流协同工作

可以发放、共享信息或工作内容给其他人，也可以使用内部BBS进行信息交流，达到协同工作的目的

管理人员使用特点：

1、日志、周报、月报查询

下属每个员工每天、每周、每月执行（或完成）的工作、项目、任务，跟进的客户、联系人情况，每个项目、任务、客户、联系人的详细联系跟进记录等等。

2、客户单位、联系人的汇总统计管理

可以针对团队全部成员或者其中某一个人进行客户单位、联系人的汇总管理

3、项目、任务的汇总统计管理

可以针对团队全部成员或者其中某一个人进行项目、任务的汇总管理

4、工作发放、审批

可以对下属发放工作内容，也可以对工作记录进行审批

NO.2 AceTeamwork 项目及团队协作管理软件

软件中的工作日志模块，属于国际领先的日志填写和审核机制记录和跟踪员工每天在多项目实施、非项目性工作上的工作内容（项目任务实施、发现和解决项目问题和任务成果）及耗费时间（正常工时和加班工时），而经过有效性审核的时间和工作内容，可以用以实现对项目时间、进度和员工工时统计。

功能亮点：

1. 支持为特殊项目定义特定的审核流程，满足您企业自身不同业务的需求；

2. 支持单条工作日志进行审核、拒绝和复核流转，使您的审核流转流程不会出现混乱；

3. 国际首创的单条日志审核，加班备注信息标示，日志备注信息汇总查看等功能；

4. 快速的单行复制功能可以满足您：2分钟内轻松完成一周工作日志填写的需求。

其它特性：

1. 告别 Excel 填写模式，通过浏览器在线记录个人工作日志和耗费时间；

2. 支持定义不同的日志填写期间，满足用户收集和统计日志填写日期范围的需求；

3. 自定义工作日历，包括工作日、周末及假期，还可分配给不同的员工使用；

4. 多种工作日志填写模式，可以满足不同组织成员的填写习惯和时间管理粗细度；

5. 记录和管理员工正常工时、加班工时和休假工时；

6. 可为员工有效工时复核定义多层的审批流程；工作日志填写、复核过程支持即时的消息提醒。

查绩效，看全员工作日志

2011年10月20日 01:21

来源：检察日报

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本报讯(记者徐日丹)“上午，贾某寻衅滋事案开庭、点结孙某抢劫案。下午，接受检察日报记者的采访。”这是北京市东城区检察院公诉一处干警祝宇娇10月17日的工作日志，简单明晰地记录了她一天的工作。

今年3月，作为加强干部队伍素质能力建设的一项管理创新举措，东城区检察院全面推行全员工作日志制度，即全院近300名干警不分职务和岗位，均要根据每日实际工作情况撰写工作日志，分管院领导、处室负责人坚持定期对处室干警的履职情况提出审核意见。

该院公诉部门根据工作实际对工作日志的规格、版面进行了精心设计，其内容不仅要求记录开庭、提讯等工作情况，还要适时填写“每日心得”。

在祝宇娇看来，干警记日志是自我管理、自我规范的一种有效手段，“把每天的工作和准备要做的事项记载下来，起到回顾、提醒作用，避免出现纰漏或遗忘问题”。

日志对工作进行梳理的同时，也会及时发现工作中存在的问题与不足。在审核日志过程中，东城区检察院相关负责人发现，有两名公诉干警提到:向公安机关调取法庭赃证、物证时，存在因对方递交迟缓而影响办案效率的现象。随后，该院制作了《调取法庭所需证据通知书》，进一步规范了调取赃证、物证的工作流程，将公安机关递交期限限定在7日之内。

“9时至9时20分填写政治处调查问卷，9时20分至10时研究检察联络室实施方案……”职务犯罪预防处副处长赵杰介绍说，与公诉部门不同，该部门业务繁杂，对此，该处专门制定了《工作日志管理办法》，将工作项目分为案例分析、专项预防、宣传咨询等七类，每位干警按照岗位职责填报。

“好记性不如烂笔头，工作日志令控申工作更高效。”控告申诉检察处副处长贾小军告诉记者，受到全员工作日志的启发，该处制作了“检务接待工作日志”，干警将每日来访情况记录在册，信访案件未办结、已答复等情况与数据一目了然。

东城区检察院检察长殷健表示，该院将进一步完善全员工作日志制度，把工作日志的信息内容作为干警个人考核、晋级、评先的重要参考依据。此外，该院还计划开发工作日志管理系统，实现全院干警之间日志网络共享，成为大家交流学习的平台。

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