中小学图书馆工作培训讲义
第一部分
加快中小学图书馆建设速度
随着课程改革和研究性学习的深入开展，终身学习的观念日益深入人心，中小学图书馆已经成为实施素质教育的重要阵地，图书馆的建设水平已经成为衡量学校教育教学水平的一个重要标志。各学校应该把图书馆建成服务育人、环境育人、管理育人、活动育人的重要场所，使之真正成为学生的第二课堂。
省教育督导评估对中小学校提出的新要求：要高度重视图书馆工作，要把图书馆工作列入日程安排，要增加投入，创造硬环境(馆舍建设、馆藏建设、现代化设备建设等)，培育软环境(观念建设、人员队伍建设、培训环境建设等)。同时，对图书馆工作人员提出了新要求：要加强学习，提高政治素质和业务素质，加大为师生服务的力度。
对中小学图书馆工作的总要求：图书按《中图法》分类；要有省教育厅统一印制的书标、帐目、规章制度；图书馆(室)管理人员持证上岗；图书馆(室)功能齐全，环境幽雅，便于师生借阅，按有关规定应实行计算机管理的图书馆必须使用省教育厅统一推荐的软件，有条件的学校可建电子阅览室。要逐年增加新书，基本达到生均图书册数要求，藏书结构合理，图书使用率高并有相关资料。
第二部分
中小学图书馆要求(八大要求)
一是档案规范(各种业务资料文件分类归档，摆放整齐，标识清楚)
图书馆档案资料是日常工作的反映，通过档案资料可以展示我们所做的工作。这些资料一定要突出学校图书馆工作的任务和性质。
二是账目清楚(图书收入总括登记账、图书个别登记账，书写或打印清楚，后面将详细讲解)
三是分类正确(图书按中图法分类，分类给号正确，分级恰当，种次号规范)
四是标识明显(图书排架标识要按分类法排架，各大类标识明显，小类适当标注，便于查找，一目了然)有条件的中学可以选用稍高档的材料，例如铁质书柜可以配用带磁铁的分类标牌，小学可以自己作一些色彩鲜艳，配有卡通图案的分类标牌，原则是活泼一点、醒目一点。例如：桥西区下东营小学图书馆的标牌上画有米老鼠、喜洋洋、灰太狼等卡通形象，给人感觉很轻松，让学生阅读、悦读。
五是装饰到位(书库和各阅览室内适当装饰美化，墙面或柱体上可点缀风景画或名人名言等，体现图书馆的特色，营造书香氛围)。例举桥西区书院巷小学、下东营小学、桥东区卫华小学、东风小学等实例)
六是观念端正(图书馆建设是为了用的，而不只是为了应对检查，一定要尽可能的开放，为师生创造尽可能多的使用机会。书柜不能上锁。强调：开馆时间、使用程序等)
七是卫生整洁(库内和阅览室内要卫生整洁，图书摆放整齐，窗明几净。强调书籍上不能有灰尘)
八是规章制度(教育厅颁发的规章制度上墙，悬挂位置明显)
下面详细讲述一下图书馆的档案资料这一内容：
中小学图书馆档案资料共有十大项，根据学校的规模和具体工作的开展12项或13项。例如：张家口市第二中学图书馆的共19项，实际上是把十项进行了分解，又增加了“课题研究和其它资料”。在整理资料的时候，要多展示学校图书馆工作的亮点，也就是最拿手的。例如：桥西区书院巷小学、北新村小学阅读指导工作做的好，他们在这方面的资料就比较充实，搞得很细。可能有的学校按照十大项正在整理资料，在整理时大家也遇到很多问题，今天我把每一项怎么资料积累、需要注意的问题讲一下，供大家参考。
(一)学校有关图书馆的工作发展计划、专题会议记录
1、学校图书馆的工作发展计划(和学校学期工作计划有区别)
发展计划分为短期计划(半年或一年)：可用学校计划代替但必须要有图书馆(室)工作这一项。长远规划(三年或五年)注意：长远规划可以弥补当前工作的不足(市二中2002年图书馆三年规划：一年一个台阶，三个三大步)在规划中首先要说明是学校对图书馆工作的重视程度，学校领导的站位和教育理念。
2、专题会议记录：布置今年等级验收工作；如何开展阅读指导课；假期安排学生的读书活动等。这些主要是平时收集、整理。
(二)图书馆工作计划、总结及业务活动记录 (要求准备近三年的)
图书馆年度或学期工作计划、图书馆年度或学期工作总结、个人工作总结，其它相关业务记录。
大部分小学图书室只有一个人负责，但是这个计划和总结不能写成个人的。落款是***学校图书室。我们下去检查发现有的计划、总结是这样的，而且没有日期。
业务活动记录：也就是工作大事记(要求每周至少有一次)
(三)学校对图书馆工作及其人员检查考核记录
注意：包含两层意思：1、对工作的检查；2、对工作人员的考核。
(四)图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料
关于阅读指导课的请示、报告、批复、教案及阅读指导课活动登记记录资料等，如：
(1)阅读指导课教案；
(2)图书馆知识的教学、教研活动资料：可以搞一些图书情报教育，也就是图书馆利用教育方面的内容。
每次活动确定一项内容，和学科教研活动一样，打一个表，长期积累起来，就是教研活动资料。例如：课题、工具书的利用。
图书馆管理人员和语文教师共同研究：怎样辅导学生使用工具书，最后确定由一人主讲。组织本次活动的过程及主讲人的教案，均是本次活动的教学、教研资料。
新生入学安排参观图书馆，介绍学校图书馆的地理位置、馆藏情况、设备、有关图书馆的规章制度。
图书馆知识指导课教案
目的要求：1、通过学习，激发学生热爱读书的兴趣，培养良好的读书习惯；2、学会利用网络资源查阅图书的方法；3、初步认识图书的分类及图书馆馆藏情况。
教学准备：计算机
教学时间：一课时
教学过程：
1、导言
2、复习图书分类法和查找图书。
3、新授：利用校园网，查询学校图书馆资料，利用校园网，查找电子资料在线阅读，利用互联网搜索网上资料。
(五)图书馆集体和工作人员获奖及论文发表情况记录，宣传媒体或大会介绍图书馆的文章、录音、录像和交流材料。
能代表图书馆集体或工作人员个人获奖情况、论文发表情况的奖状、证书、发表论文的期刊原件或复印件。(最好保存原件，如果保存原件有困难可保存复印件。)
(六)新书介绍、题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料
新书推荐、新书介绍、图书目录的原件或复印件；所办手抄报、文摘报、馆报、剪报等的原件或复印件均可以放入。
新书介绍：1、用表格的形式介绍；2、复印封面、封底、书名页、内容提要；3、以小报的形式介绍新书。如：制作一张简报随时将一些品位高、质量优的新书介绍给学生，当好他们课外阅读的导师。宣化一中搞了一张《图书与读者》的小报，介绍新书。
学校要设有新书介绍专栏，最起码有一个小黑板，把每期的内容收集、整理就是原始的档案资料。
即图书馆的各种业务数据的记录和统计，如图书馆借阅证办理登记表、图书借阅记录、期刊借阅记录，老师和学生借阅情况统计等的原件或复印件。
1、师生的办证记录(可打印一个表)。
2、阅读记录(蓝卡)正反两面填写并保存。
3、图书流通统计表(按月或半年搞一次)。
4、教师个人年度借阅明细表。
5、读书活动推荐图书的统计表(可以做成导读书目)
(八)有关读书活动、报告会、讲座及学生获奖的材料
这些主要是平时积累，有些资料可能在教务处、政教处保存，其实应该放在图书馆。学生获奖材料可以保存复印件。
(九)常规的管理账册。实行计算机管理的应能随时打印出财产登记和馆藏业务记录的有关数据
个别登记账(图书明细账)：按册登记
总括登记账：按批登记。
(十)近两年图书经费使用情况的会计资料
即检查经费投入情况。要能证明两年来图书馆购买图书和设备的入库单、发票、收据等各种票据的原件或复印件，可能保存在会计处。
除了以上10个方面，各校一定要注意突出本校特色，如果某一项做的非常好，有创新，有独到的见解，可以弥补其它方面的不足。另外，我们要特别注意平时的积累，尤其是一些原始资料。在过去我们曾参加过的评估验收中，有的学校在汇报时说**年接受捐赠图书**册，到图书馆看资料时，验收组的领导就提出要看接受赠书的证件。当然我们也可能会有这种情况，就是在接收捐赠图书时，要搞一个仪式。双方签字留底，过若干年后，都是宝贵的资料。
对中小学图书馆档案管理提几点建议：
1、坚持经常，形成制度。
3、服务育人，落到实处。
第三部分
中小学图书馆业务工作要求（工作流程简介）
八大流程：图书采购、图书登记、图书分类、图书编目、图书加工、图书上架、图书流通、图书剔除
一、图书采购
1、进行馆藏调查，提出购书意见，确定购书计划
二、图书登记
1、图书验收
2、登记流水号
a作为财产登记号，用打号机在每本新书书名页打上该书的流水号，与馆藏图书保持一致
3、图书盖章即表明图书已成为本馆的财产，通常馆藏章盖在书名页适当的位置上(书名页下半部的空白处)，还可以盖在本馆规定的暗页上，以利识别。图书别的地方如书口等处是否盖章，随馆内规定，一旦规定，要注意保持一贯性。盖章要作为一种制度来执行，不可随意更改，并要坚持下去。章要盖正，位置要固定，不可歪七扭八。图书的封面是一个艺术品，对封面是否盖章要视具体情况而定，否则将直接破坏它的艺术效果，给人以不舒服的感觉。
4、图书记账
a图书总括登记
总括登记以批为单位，每批一号，最好每一张凭证为一个号，“总括登录号”或收入批号每年起新号，“08-1”、“08-2”……，分别表示某年的第一批、第二批……，“单据号码”写上凭单号，“个别登记号起止”是指这批书在“图书个别登记簿”上所登录的号码。
b图书个别登记（也可以叫图书财产登记）即将每册书的书名、著者、出版单位、出版年、书价、来源以及登记号码等项记入“图书登记总帐”，要记录年月日、登记号（即流水号，也就是财产号）、索书号（分类号/书次号）、书名、作者、出版地、出版年、册数、开本、单价和来源。每页要计算该页合计金额和以前页累计金额。它可以清查图书都达到了个别化，便于清点、注销。缺点是重复劳动过多，繁琐。
总括登记和个别登记两种账都应逐册编号，保存，以备查考。
在各种登记的过程中，要求按规定项目认真填写，字迹要工整，要写国家批准的、规定的简化汉字。现对一些项目的登记方法加以简要说明：
1.日期：指图书到馆的日期。
2.登记号：应是连续的，不可漏号、重号。对已注销书的登记号应保留，不可用新书顶替。
3.书名：应登录全书名，包括副书名或必要的说明文字，对多卷书的卷册次要写齐全。如《四世同堂
4.著(译)者：指对该书内容负责的主要责任者，对翻译作品要登记原责任者的国别和汉译名。如：(法) 巴尔扎克。
5.出版年：要登记该书最后一个版次年。如：一书1990年8月第一版，1996年5月第二版，则应登记为1996.5/2。
6.页数：是指一书的实际页数，若是合订图书应将页数相加。
7.开本：是指图书版面的幅度。把全张出版印刷用纸平均折迭成多少页，就称为多少开。常见图书开本有16开、32开和64开等。如787*1092/32、787*1092/16，前者为32开，后者为16开。随着国家标准著录的推广，也可以用厘米表示图书开本的大小。
8.对只有一个定价的多卷书，要在价格栏内加括号注明。如：(上、下)16.00元。
9.注销：应填写该书注销的日期和原因，原因包括读者丢失、自然淘汰、下架剔滞、被窃等。
三、图书分类
1、准备
2、中图法简介：从结构形式上来看说，主要是由类目表、标记符号、说明和注释、类目索引等四部分组成。
3、步骤
a.查重
查重是文献分类的首要工作，也是保证分类质量的关键。查重就是要查明将要分类的文献在本馆以前是否已经收藏并且分编过。查重的目的是为了避免复本书重复分类，给号可能前后不一致或同种书的不同版本、丛书多卷书的不同册次、卷次等分类号的不一致现象。查重所依据的是工作人员所使用的目录(如书名目录)。通过查重，遇到不同情况要给予分别处理。比如：
1.新书。本馆以前从未收藏未过的，应作为新书待分类。
2.复本书。本馆以前已有的书、其书名、著者、内容、版本等完全相同的同种书(个别书重印后价钱有变化的也应视为复本书)，应将该书的原分类号抄在书上，然后再给书次号。
3.同种书的不同版本。本馆以前已经有过，但这次又来的书是不同的版本、译本、增订或修订本等，都对原书作过某些修改。遇到这种情况，就应抄上原书的分类号，而在其书次号后加上版本区分号，再进行著录加工即可。
b.主题分析
对文献的内容或主题进行分析称为主题分析。因为文献分类的主要标准是文献内容的学科属性。分类时，如果不了解该书的内容性质，就很容易将类别分错，影响读书利用。所以，必须要对待分类的新书内容作认真、详尽的分析。通过分析，弄清该书所研究的对象是什么，它是从哪个学科、哪些方面和哪些角度来进行论述的，作者的写作意图是什么等。文献内容多种多样，错综复杂，一般通过下列方法才能作出正确判断。
1.看书名
书名一般可以概括一书的内容性质，分析书名的含义可以帮助我们了解书的内容。有些书名较能表达一书的内容性质，特别是自然科学方面的文献。如“声学”、“光学”、“植物形态学”等，这些书名反映书的内容就较为明确。但是，尽管如此，还应查看其它方面的说明文字，以真正弄懂书的确切含义，注意不能单凭书名分类。这是因为，有些书名往往不能正确反映书中的内容，在科学作品和文艺作品中尤为多见。有些书名只具有象征性，如曹禺写的剧本《雷雨》、美国作家惠特曼的诗集《草叶集》。如果按书名分类，很可能分错类别。有的书虽然书名相同，但实际书的内容却不同，如郭沫若著的《屈原》和陆侃如著的《屈原》，前者是话剧，后者是传记。
2、看内容摘要
现在出版和文献，一般都印有内容提要，这是了解一书全面情况的重要依据，可以帮助我们了解该书的内容性质、写作目的、用途及读者对象。
3、看目录
目录是全书内容的大纲，它简明地反映了文献的内容、题材和范围。一般看目录也能帮助我们了解一书的大致内容，判断该书应分入哪类。
4、阅读序跋
从前言、序言、凡例、结论和跋语(后记)中可以了解作者的写作目的、该书的编制过程、内容范围以及对该书的评价等，对于掌握一书的立场、观点及政治倾向都有很大帮助。
5、浏览全书
在以上办法都用过了，仍然弄不清该书的主题内容，确定不了学科性质时，就需要浏览一下全书。目的在于进一步了解该书确切的内容性质。
6、了解著者和出版社
必要时，还应根据著者所从事的专业与著作专长来分析文献的内容性质。例如：老舍是文学家，他的著作多数属于文学方面的。另外，还可以参考一下出版社的性质。国内出版社一般都有分工，如“人民教育出版社”出版的书基本上属于教育方面的。“人民文学出版社”、“人民美术出版社”等出版的书，一般都属于它们各自的专业。
7、利用各种参考工具书
8、集体讨论
c.给分类号
给号时一定要注意正确性和完整性，既不能漏掉一个符号，也不能多一个符号，更不能写错一个符号，一定要按照分类表的类目说明和本馆使用的规定去办。
中小学图书馆根据需要，分类号不必过细，但一般类至少应分到三级类目，特殊的类如I类和G类，至少应根据情况分到五到六级类目。如I427.5（中国现代长篇小说），几级类目指包括大类号在内的所有字母和数字的个数，如上例为五级类目。需要注意的是，要想迅速学会分类，要注意分类法中的说明性文字，（如分类法127页的内容。）要学会结合分类法的使用手册进行分类学习，使用手册上有许多示例很好。
d.给书次号
书次号和分类号同样重要。分类号在书号中占主导地位，而书次号则处于从属的辅助地位。书次号离开了分类号，则成为毫无意义数字符号。
我们选用种次号。种次号是按照同类书中每种书的分编先后顺序编成的号码，取号办法是：以每种书为单位，按图书分编的先后顺序依次排出的顺序号码，从1，2，3……顺序排下去。同类书排架时则要依种次号顺序排。
由于同一种图书还存在分卷、分册、不同版本的问题，单纯的一个种次号还不能将它们完全区分，因此，必须给辅助区分号，以示区别。辅助号主要是版本号和卷(册)次号。
版本号用于区分同种书的不同版本。一般写在书次号的后面，用阿拉伯数字表示版次，数字前面加“=”，第1版不写，从第2版开始。如《列宁全集》中文第2版，它的分类索书号为A2/1=2。其中A2为分类号，1为种次号，2为第2版的版次号。
卷次号用以区分多卷书的不同卷次。位于版次号之后，在数字前加“：”，如卷下面再分册，则再加“·”区分。如《古代汉语》(王力著)上册第1分册，它的分类索书号为H109.2/10：1.1；《列宁全集》中文第2版第3卷，它的分类索书号为A2/1=2：3
e、索书号
。
书次号、辅助区分号
*4、图书分类的一般原则：
(1) 在图书分类时，应以图书内容的学科属性作为重要分类标准，其它特征为辅助标准，这是分类工作中最重要的原则。如：科学图书主要依据图书内容的学科性质归类，然后再考虑体裁、时代等；文艺作品主要根据文艺形式、体裁归类(诗歌、小说、戏剧、画册等)不按内容分。《长征画集》“I22”中国绘画作品等。
(2) 图书分类必须体现分类体系的逻辑性、系统性。也就是说凡能归入某一类的图书，必定能归入这类图书的上位类。在分类工作中，必须搞清楚什么是上位类，什么是同位类，什么是下位类，这样才不致在逻辑上发生错误。如一本中医的《内科学》，不能入西医内科学，更不能入兽医的内科类，必须分入中医的内科类。
(3) 图书必须归入最大用途和最切合内容的类。即分书时，必须首先弄清这本书论述的对象(主题)是什么，作者为什么而写，写这本书给什么人看的。然后再根据图书馆的性质、分类详略程度的要求将这本书归入用途最大的类。
(4)不能单凭书名的意义分类。一般来说，书名能反映一书的内容属性，但有些特殊情况，如科普读物、文艺作品等，书名往往不能反映内容。如小说《地震》、《旋风》等，如果按书名归入 “地球科学”“天文学”就错了，所以一定要查看全书，切忌单凭书名分类。
(5)经过改编、改写的文献分类，应根据改编、改写后的内容及体裁分类。如有些名著改编成剧本等。
*5、单主题图书的分类的一般规则
只论述一件事物或一个问题的文献称为单主题文献。分类规则一般有以下几种：
(1)一本书仅论述一个主题内容，按该主题的学科性质归类。例：《图书馆学概论》入图书馆学。
(2)同一主题，分别从不同学科的角度进行研究，要依研究它的学科所属的学科性质归类。例：《烟草种植》入S572
(3)论述同一主题的几个方面的图书，一般按主题本身所在的学科性质归类，不再按其它方面细分。如《黑白电视和彩色电视机》应入“各种体制的电视机”，分类号“TN949.1”，不入其中的某一种。如属于不同学科，则应依书中所要说明的主要方面的学科归类，如《地震与地震考古》应入“地震学”，分类号为“P315”。
*6、多主题图书归类的一般原则
论述两个或两个以上主题的图书，称为多主题图书。分类多主题的图书，首先要弄清该书不同主题之间的相互关系和重点，然后才能按其中最能代表该书内容本质的主题的学科归类。
(1)并列关系。凡论述两个并列的主题，按篇幅多的或在前的主题归类。凡论及三个以上主题的书，均应归入其上位类。如《雷、电、风、雨》入“P24气象基本要素”。
(2)从属关系。即一书论述的两个主题，其中一个是另一个的一部分(它们之间的关系是上下位类的关系)，就依较大概念的主题归类。如《天文学、天体照相学》，因天体照相学是天文学的一个分支，故入“P天文学”。若论述的重点是小主题，则依小主题的学科属性归类，如《农业植物与花卉》按重点主题“花卉”归入“S68”。
(3)影响关系和因果关系，以影响或结果的主题归类。如《沙俄侵华史》入“K25半殖民地、半封建社会”，《维生素A缺乏所引起的后果》归入“R591.41医学类”。
(4)比较关系。书中将两个主题互相比较，一般按著者所要阐明的主题归类。如《什么是唯物论，什么是唯心论》，著者赞同的是唯物论，故入“B02辩证唯物主义”。如果是多个主题之间的比较，则归入有关的上位类。
(5)理论应用关系，以应用的学科归类。如《激光在医学上的应用》入“R45治疗学”，《教育心理学》讲述的是心理学在教育中的应用，入“G44”。
(6)主次关系。即一书论述一门学科，但又涉及一个地区或一个历史时期的书，首先应根据所论述的学科性质归类，然后再按地区或历史时期细分。《日本近代经济思想史》入“F093.134”，这里主要讲述的是经济的思想史。
7、不同编制体裁的图书分类规则
(1)丛书：
a 集中分类，即按整套丛书的学科性质归类，然后在分类号后加丛书复分号“-51”。如《共产主义理想教育丛书》一套4册，分类号为“G412-51”
b 分散分类：按丛书中各单书的学科性质分类。
(2)多卷书：如全集、选集、论文集，按整套书内容的学科性质集中归类。
(3)工具书：
a 参考性工具书：辞典、年鉴、百科全书、手册等可供查考资料、实例、数据的工具书，凡属专科性的按其学科内容入有关各学科类，如普通汉语入H语言文字大类的有关类目；凡属综合性的归入“综合性图书”的有关类目。
b 检索性工具书：指专供查找文献线索的工具书，如书目、文摘、索引等。《中图法》规定，凡检索性工具书，不论综合性的，还是专科性的，一般均入“综合性图书”类。
四、图书编目（新规程第13条）
1、编目的准备
2、款目：目录中的每一张卡片就叫该目录的一张款目，为每一本图书制作一张目录卡片，将这些卡片组织起来即成目录。
3、目录的种类
a.分类目录
b.书名目录
c.著者目录
4、每个中小学图书馆至少应配有一套分类目录，条件好点的学校应配有分类目录和书名目录。
5、目录的格式
*2003年5月1日起施行的《中小学图书馆(室)管理规程(修订)》第十三条：实行卡片目录的中学图书馆应设有书名目录和分类目录，条件好的图书馆可增设著者目录。小学图书馆要设书名目录。采用全借阅和半开架借阅方式的小学图书馆可不设书名目录。实行计算机管理的图书馆，计算机能够满足师生进行书目检索的，可废止卡片目录。
五、图书加工
1、打印或书写书标
2、贴书标
3、贴胶带
4、计算机管理之图书整理与加工步骤：
a 加盖馆藏章
d 贴书标
六、图书排架
藏书的排架是将图书馆所藏书刊，按一定的方法，系统地、科学地依次排列在书架上。图书排架后能使每一本图书在书架上都有一个固定的位置，这样就有利于管理人员能迅速而准确地取、还书。
1、图书排架的种类
a.分类排架(通常是按照索书号排列的，索书号的主要部分是分类号，所以叫分类排架法)
b.顺序排架(登录号排架或叫固定排架法)
2、分类排架步骤
3、从左到右，从上到下的原则，强调：不能“S”形排列，每柜书排架不要太满，要留有1/4的余地，便于书的取放。
七、图书流通
1、教师借书，可使用开架办法。
2、低年级学生可派代表统一借阅，填写借书单(半开架)
3、学生个人到图书馆(超市化管理，全开架借阅)，以桥西区小学图书馆管理模式为例讲解。
八、图书剔除
1、典藏与剔除
2、剔除手续
今天的中小学图书馆业务工作简要交流到此结束，欢迎批评指正，谢谢！
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