Word文档有它的优点,就比如它简单,而且长期通用,还能够随时加入批注,更加方便编入系统等等。但是它也有缺点,Word文档很容易因为版本问题出现格式排版错误,显示的效果都天差地别影响阅读。为了防止这样的情况出现,有人会考虑将Word文档转换成PDF格式,PDF格式在任何平台都是通用,而且格式排版不会出现错误,便于阅读,便于打印。怎么将Word转换成PDF呢?
一、Word文档有一个好处,office2010版本自身带有PDF插件,用户可以先用Word文档编辑好文件,再点击文档左上角文件夹,在下拉的菜单中选择“另存为”,然后在另存为下拉的“保存文档副本”下面选择“输出为PDF格式”,这样Word文档就转换成了PDF啦。
二、如果你转换的不只是一个Word文档,想要批量转换。那么可以下载PDF转换器,点击打开软件,在左侧的功能栏中选择“Word转PDF”后,选择“文件夹”可以将整个文件夹中国难得Word文档全部添加到软件界面,单击“开始转换”按钮即可。
三、如果你想要修改转换后的PDF文件,或者是想要将PDF文件转换回来变成Word的形式,也可以使用转换软件实现。同样是这款软件,打开后,选择“文件转Word”,然后添加文件,文件添加可以选择“添加文件”/“文件夹”导入需要转换的文件;也可以将文件直接拖拽到软件界面,进行转换。
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