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办公不求人⑨表格小技巧三个

发福利了各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办公软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”【九】


  1. 使用”粘贴功能”求取平均值

我们在Excel计算时经常会用到求平均值,求平均值的方法有很多,大家是否知道用“粘贴功能”也能求平均值?今天我们一起来学习一下。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 打开一个工作表,我们计算一下项目的平均值, 把项目总数值复制到平均表格下;

2)任意单元格输入项目总数,复制该单元格,选择项目总数值,右键点击“粘贴选项”中的“选择性粘贴”;

3)选择“运算”下的“除”;确定后即可看到效果。



  1. 如何自动插入序号?

Excel中有很多方法可以插入序号,今天我们就来学习一种用“公式”自动插入序号。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)打开工作表,准备在A列插入序号,选中A列,输入公式“row()-1”,按住”CTRL+回车键”;

2)序号自动插入,将第一行(0)改成序号即可。

()COUNTIF函数如何使用?

Excel使用函数进行统计会大大提高工作效率,这里介绍下关于COUNTIF函数的用法。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 打开Excel表格,找到相应的数据,比如要提取超过80分以上的人数,点击左上角的“菜单栏”中的“公式”,进入“插入函数”,搜索框内输入“COUNTIF”,转到选择“COUNTIF”,点击确定;

  1. 进入函数运算的页面,鼠标放在“Range”框,全选需要计算的区域,下面输入条件“>80”,确定,即可计算出结果.


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