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在Excel中,如何在单元格中设置打印顶端标题行和左端标题列
如图 62?1所示,在“页面设置”对话框中,可以设置“打印顶端标题行”、“左端标题列”,能否在M3:M4单元格输入的代表行、列引用的字符,实现此项功能?
图62?1 在页面设置对话框中设置打印顶端标题行和左端标题列
→ 解决方案:
通过内置名称实现在单元格中设置打印顶端标题行、左端标题列。
→ 操作方法
使用名称在单元格中设置打印标题行列
步骤1 如图 62?2所示,设置M3:M4单元格数字格式为“文本”,并在M3单元格中输入1:2表示打印顶端标题行为第1、2行,在M4单元格中输入A:B表示打印左端标题列为A、B列:
图62?2 在单元格中设置打印顶端标题行和左端标题列
步骤2 如图 62?1所示,在“页面设置”对话框中手动设置打印顶端标题行和左端标题列;
步骤3 按<Ctrl+F3>组合键或者单击“公式”选项卡中的“名称管理器”;如图 62?3所示,修改Excel内置名称Print_Titles的“引用位置”为以下公式:
=IF(入库!$M$3='',IF(入库!$M$4='','',INDIRECT(入库!$M$4)),IF(入库!$M$4='',INDIRECT(入库!$M$3),(INDIRECT(入库!$M$3),INDIRECT(入库!$M$4))))
图62?3 Excel自动建立的顶端标题行、左端标题列名称
→ 原理分析
本例公式使用IF函数分别判断M3、M4单元格是否输入数据,并使用INDIRECT函数将输入字符转换为对单元格的引用。其中,(INDIRECT(入库!$M$3),INDIRECT(入库!$M$4))部分用联合引用运算符(,逗号)将两个INDIRECT函数返回的引用合并起来。
注意:1、使用Excel内置名称Print_Titles后,不得再手动修改“页面设置”对话框中的打印“顶端标题行”、“左端标题列”。2、对M3单元格应先设置为文本格式或者先输入半角单引号('撇号)强制以文本格式输入,否则输入1:2默认为1小时02分。
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