打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
Excel表格中常用的函数有哪些?有什么作用?

Excel中的函数有很多,这也是Excel学习中的一个难点,下面我们就一起来看看有哪些常用的函数吧。

1、SUM函数

求和是Excel中一种最基础的计算,不过如果是简单的求和,用函数就太那麻烦了,我们可以直接使用“Alt+=”来操作。

下面来看看如何使用SUM函数来进行一些特殊的求和吧。

①合并单元格求和

在Excel数据处理的过程中,合并单元格后,常常会导致数据预算出错,下面来看看求和过程中,如何处理这种特殊情况。

操作:选中求和区域,输入:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),然后按“Ctrl+Enter”键,就可以了。

函数解释:第一个SUM函数从C列公式所在行开始计算求和,第二个SUM函数从D列公式所在行的下一行开始求和,两者相减,得出合并单元格内的和。

②多条件求和

当求和条件受到限制时,我们该如何进行求和呢?如下图中,想要统计“财务部”的“水壶”的价格,该怎么处理呢?

操作:输入:=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,'财务部',B2:B8,'水壶')。

函数解释:求和区域:C2:C8,第一个条件区域:A2:A8,满足条件为:财务部,第二个条件区域:B2:B8,条件为:水壶。

2、VLOOKUP函数

VLOOKUP查找函数在Excel中也是经常会使用到的,其公式为:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

函数解释:=VLOOKUP(目标值,查找范围,返回值的列数,精确找/模糊找)。

此函数在使用中经常会出现错误,下面我们就来介绍几种常见的错误情况:

①格式错误

在Excel中,如果查找的内容与给出的查找范围格式不一致时,就有可能会出现错误,导致查找失败。

如查找下图001号的销售总额。格式不一致就会导致错误。这时只需要修改格式,匹配范围格式就可以了。

②范围错误

一般来说,查找目标应该设为查找范围的第一列,不然,就算返回列值匹配,也会导致公式错误。

3、IF函数

IF函数,根据指定条件来判断真假。其公式为:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

函数解释:=IF(要测试的值,符合条件返回的值,不符合条件返回的值)

IF函数除了可以用于判断条件外,我们还可以用它来核查数据哦!

①查重

数据太多,不知道有没有录入重复的数据,用IF函数即可,公式为:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','不重复')

②对比两列数据

想快速比对两列数据中有没有相同的数值,也可以使用IF函数。公式:=IF(A2=B2,'相同','不同')

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
vlookup两个条件匹配
总结篇-IF函数实用终极帖
Excel常用操作技巧
excel多条件查找15种思路
想学好Excel?这些最基本的函数你必须会!
excel多条件专辑
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服