PPT教师培训讲解稿
（第一课时）
各位老师：大家下午好！
说明：接受这次培训任务有点难为情的感受。主要是大家对课件已非常熟悉，没有新鲜感，吸引力不强；若十年前大家可能比较感兴趣。
（1）很多老师有丰富的使用、制作课件经验
（2）没有参加过专门的课件制作培训
（3）媒体（特别网络）介绍课件制作的文章很多，通过自身的学习并能获得
（4）没有过高的制作水平。只有制作的多，有一点经验在大家面前不足称道。
既然接受了这个任务，就当作一次自身学习提高的机会，与大家交流相互探讨的机会，把自己的所学、所知、所想、所感奉献给大家，当然也有“他山之石”，尽力把这次培训办好。在此过程中的见解可能有所不同，问题在所难免，恳请大家指出，以达到相互交流，相互探讨，共同学习，取长补短，相互进步的目的。
一、内容导航：总体介绍今天的内容——看文稿
二、内容安排：
PPT培训课程包括两个层面的内容：
1、是PPT的制作，即MSOFFICE软件功能的掌握，它的目标是使用POWERPOINT软件，做出PPT文档，高效率地使用PPT；
2、是如何用好PPT。PPT只是一种沟通展示工具，使用PPT的目的不是给学生看PPT文档，而是要通过PPT课件的演示，更准确、清晰地传递教学信息，完成教学任务，提高教学质量。
三、为什么选择PowerPoint作为课件制作工具？
1、简单易学
许多多媒体制作工具软件，但学习难度大。然而PowerPoint一般教师稍加学习，就能掌握，对熟悉Word的教师更是易如反掌。这为一般教师充分利用自身教学经验和丰富的教学素材资源来开发教学课件提供了广阔的空间。结合自身与老师说明，大有“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的感觉。
2、支持的媒体类型多
利用PowerPoint能开发出兼具文字、图像、声音、动画等特点的多媒体演示型课件。
3、能满足一般的课堂教学需求
PowerPoint制作的课件，页面切换和内容的过渡相对较生硬，不是很流畅，但用PowerPoint的多媒体功能，制作演示型课件，满足一般的教学需要。
四、PPT概述：
各类会议、报告、培训等几乎都离不开PPT的身影
1、PPT“是什么？”
PPT是PowerPoint的简称、是微软公司的办公系列软件OFFICE中的一款，另外还有大家非常熟悉的字处理工具WORD及数据表工具EXCEL等。PowerPoint文件的后缀名为“.ppt”，这大概也是PPT之名的来源吧。PPT的官方中文名称叫做“演示文稿”，听上去似乎很是不明就里，但如果说“幻灯片”，熟悉的人就非常多了。因此，简单地说，PPT就是制作幻灯片的工具，只不过时代发展至今日，我们已经不需要将它印制在透明胶片上再去放映，而是只要与投影仪连在一起，就可以在大屏幕上放映出来，进行展示了。
PPT（PowerPoint）只是微软的OFFICE办公软件之一而已，而且是针对PRESENTATION（演说、展示、讲解等）用途的工具。所以说，本质上PPT仅是“沟通、演说、汇报、展示等”的辅助呈现工具，尽管其提供了非常强大的功能，可以提供非常丰富的功能应用，但它也仅是演讲者的助手而已；
2“为什么”
是指用PPT的目的是什么？
用PPT的目的只有一个，即，更好地达成“沟通、演说、汇报、讲解、展示等”的预期效果，而非“秀”这个工具本身，尽管PPT可以做的看上去地很花哨，比方说，如果我们是给领导汇报工作，则希望汇报之后领导的评价是“很好！非常好！”如果我们是给客户讲解产品或是方案，则希望讲完之后，客户就会毫不犹豫地拍板与我们合作。特别是用PPT作课件应该以充分发挥学习者的潜能，强化教学效果，提高教学质量为重心。
3、“怎么做？”
是探讨如何用好PPT的问题，涉及到的内容既然包括PPT的部分，也包括PPT之外的功夫，这些内容则是一般的OFFICE操作课程所不能涵盖的。
大家经常会举这样一个例子，我们每个人都会用笔，但是如果给你笔和墨，却很少有人能画出美丽的图画，除非经过专业训练的画师。PPT也是一个道理，做为办公软件的PPT如同笔墨纸砚,会使用PPT与设计制作出新颖美观的演示稿是大相径庭的两个概念。PPT功能强大、易用，可以非常方便地做出演示文稿，但这也仅是具备了会使用“画笔”的基础，要想做出非常漂亮的演示文稿，还需要类似于“画功”的技能，方才有可能。
而实际情况是,即便是画家也未必能够做出合格的PPT演示稿,尽管他的作品可能非常漂亮。因为PPT演示稿的情况远比画一幅漂亮的画要复杂的多，即前边第一条提出的要求，内容是第一位的，对于内容的理解把握，画家未必擅长。
当然，让PPT美观好看的东东，又属于艺术设计层面，对于这些PPT之外的东西，也需要我们有相关的知识技能掌握。比方说，我们需要懂一些色彩的知识，我们也需要对画面构图有一定理解。可以看得出，这些方面更多地是属于创意、创新，右脑思维的范畴。我的这门课也是希望能够启动学员的右脑思维，引导大家产生更多的创意，创新。
如何在设计PPT时来进行沟通，让学生的学习由被动变主动，开展的活动由消极变积极参与呢？
五、举例说明：PPT的精髓在于沟通
我们不妨举个例子：校长要求某制作一个PPT演示，在团队时帮助学生学习文明守则，于是该老师做了一个包含5个页面的演示文稿，5页的内容分别为：
新的文明守则颁布了
->
校长说学生应该遵守纪律
->
老师要起模范带头作用
->
有个学生，犯错误被处分了
->
大家要学习守则，避免犯错
按照校长的指示和既成事实，这个PPT作的没有任何错误。可是老师在按照这个演示讲完一堂课后，学生们的反映却异常沉闷，因为大家都觉得自己被威胁了——老师先告诉你新规矩来了，你们都给我老实点，当然我们老师也起带头作用，捣乱的已经被处分了，所以你们得学习守则，小心别让我逮到！
我们都知道，最近有个学生犯错误被处分了
->
这件事老师也有，因为老师要起模范作用
->
校长也很重视，强调我们应该遵守纪律
->
新的文明守则颁布了
->
大家要学习守则，避免犯错
简单的调整之后，师生之间的沟通气氛完全变化了，从“威胁”变成了“协商”。所以，PPT演示者与听众之间沟通的大纲，是协助人们沟通的工具，它帮助你提前理清思路，在讲解时才能游刃有余。师者的目标是传道、授业、解惑，PPT只是达成这个目标的手段
六、PPT课件的构思
根据PowerPoint的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，最好一个知识点一张幻灯片，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。
七、PPT培训之基础内容
u 文稿的创建方法
u 幻灯片的视图方式
u 幻灯片的编辑
u 动画的设置
重点是幻灯片的编辑
八、PPT学习的讲解方法
u 任务目标
u 出示任务
u 完成任务
u 要点说明
九、启动PowerPoint中文版界面并创建演示文稿
【任务目标】
本节重点学会如何利用PowerPoint提供的三种创建演示文稿的方法创建演示文稿，为制作出更精美演示文稿的打好基础。本节需要理解涉及到的如下几个基本概念：
1．幻灯片。在PowerPoint中创建和编辑的单页成为幻灯片。
2．演示文稿。由为某一个演示而制作的各章幻灯片组成。在这些幻灯片中，除了包含文字、图片信息外，还可以插入图像、声音等多媒体信息。演示文稿以文件形式存放在PowerPoint的文件中，称为演示文件，该类文件的扩展名是.PPT。
3．PowerPoint的窗口界面。PowerPoint窗口部件与其他Office2000程序窗口类似，但是，有些部件是PowerPoint所独有的。其中“视图按钮”位于水平滚动条左端，利用他们可快速切换到不同的PowerPoint视图中。
4．PowerPoint提供了三种创建演示文稿的方法：通过“内容提示向导”创建演示文稿、通过“模板”创建演示文稿以及通过创建一个空白的演示文稿使用户创建自己风格的幻灯片
【任务操作】
【操作方法】
【要点说明】
最后，谢谢大家！
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