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计算机操作技巧
抱朴守拙169
>《办公知识》
2016.05.21
关注
一、
输入三个
“=”
,回车,得到一条双直线;
二、
输入三个
“~”
,回车,得到一条波浪线;
三、
输入三个
“*”
或
“-”
或
“#”
,回车,惊喜多多;
在单元格内输入
=now
()
显示日期
在单元格内输入
=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"
星期一
","
星期二
","
星期三
","
星期四
","
星期五
","
星期六
","
星期日
")
显示星期几
Excel
常用函数大全
1
、
ABS
函数
函数名称:
ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:
ABS(number)
参数说明:
number
代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在
B2
单元格中输入公式:
=ABS(A2)
,则在
A2
单元格中无论输入正数(如
100
)还是负数(如
-100
),
B2
中均显示出正数(如
100
)。
特别提醒:如果
number
参数不是数值,而是一些字符(如
A
等),则
B2
中返回错误值
“#VALUE
!
”
。
2
、
AND
函数
函数名称:
AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑
“
真(
TRUE
)
”
,则返回逻辑
“
真(
TRUE
)
”
,反之返回逻辑
“
假(
FALSE
)
”
。
使用格式:
AND(logical1,logical2,
...)
参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……
:表示待测试的条件值或表达式,最多这
30
个。
应用举例:在
C5
单元格输入公式:
=AND(A5>=60,B5>=60)
,确认。如果
C5
中返回
TRUE
,说明
A5
和
B5
中的数值均大于等于
60
,如果返回
FALSE
,说明
A5
和
B5
中的数值至少有一个小于
60
。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值
“#VALUE!”
或
“#NAME”
。
3
、
AVERAGE
函数
函数名称:
AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:
AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:
number1,number2,……
:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过
30
个。
应用举例:在
B8
单元格中输入公式:
=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)
,确认后,即可求出
B7
至
D7
区域、
F7
至
H7
区域中的数值和
7
、
8
的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含
“0”
值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4
、
COLUMN
函数
函数名称:
COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:
COLUMN(reference)
参数说明:
reference
为引用的单元格。
应用举例:在
C11
单元格中输入公式:
=COLUMN(B11)
,确认后显示为
2
(即
B
列)。
特别提醒:如果在
B11
单元格中输入公式:
=COLUMN()
,也显示出
2
;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数
——ROW(reference)
。
5
、
CONCATENATE
函数
函数名称:
CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:
CONCATENATE(Text1
,
Text……)
参数说明:
Text1
、
Text2……
为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在
C14
单元格中输入公式:
=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")
,确认后,即可将
A14
单元格中字符、
@
、
B14
单元格中的字符和
.com
连接成一个整体,显示在
C14
单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:
=A14&"@"&B14&".com"
,也能达到相同的目的。
6
、
COUNTIF
函数
函数名称:
COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:
Range
代表要统计的单元格区域;
Criteria
表示指定的条件表达式。
应用举例:在
C17
单元格中输入公式:
=COUNTIF(B1:B13,">=80")
,确认后,即可统计出
B1
至
B13
单元格区域中,数值大于等于
80
的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7
、
DATE
函数
函数名称:
DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:
DATE(year,month,day)
参数说明:
year
为指定的年份数值(小于
9999
);
month
为指定的月份数值(可以大于
12
);
day
为指定的天数。
应用举例:在
C20
单元格中输入公式:
=DATE(2003,13,35)
,确认后,显示出
2004-2-4
。
特别提醒:由于上述公式中,月份为
13
,多了一个月,顺延至
2004
年
1
月;天数为
35
,比
2004
年
1
月的实际天数又多了
4
天,故又顺延至
2004
年
2
月
4
日。
8
、函数名称:
DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:
=DATEDIF(date1,date2,"y")
、
=DATEDIF(date1,date2,"m")
、
=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:
date1
代表前面一个日期,
date2
代表后面一个日期;
y
(
m
、
d
)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在
C23
单元格中输入公式:
=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")
,确认后返回系统当前日期
[
用
TODAY()
表示)与
A23
单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是
Excel
中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9
、
DAY
函数
函数名称:
DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:
DAY(serial_number)
参数说明:
serial_number
代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:
=DAY("2003-12-18")
,确认后,显示出
18
。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10
、
DCOUNT
函数
函数名称:
DCOUNT
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:
DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:
Database
表示需要统计的单元格区域;
Field
表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);
Criteria
包含条件的单元格区域。
应用举例:如图
1
所示,在
F4
单元格中输入公式:
=DCOUNT(A1:D11,"
语文
",F1:G2)
,确认后即可求出
“
语文
”
列中,成绩大于等于
70
,而小于
80
的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:如果将上述公式修改为:
=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)
,也可以达到相同目的。
11
、
FREQUENCY
函数
函数名称:
FREQUENCY
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:
FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:
Data_array
表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;
Bins_array
表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图
2
所示,同时选中
B32
至
B36
单元格区域,输入公式:
=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)
,输入完成后按下
“Ctrl+Shift+Enter”
组合键进行确认,即可求出
B2
至
B31
区域中,按
D2
至
D36
区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按
“Ctrl+Shift+Enter”
组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号(
{}
),此大括号不能直接输入。
12
、
IF
函数
函数名称:
IF
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:
=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:
Logical
代表逻辑判断表达式;
Value_if_true
表示当判断条件为逻辑
“
真(
TRUE
)
”
时的显示内容,如果忽略返回
“TRUE”
;
Value_if_false
表示当判断条件为逻辑
“
假(
FALSE
)
”
时的显示内容,如果忽略返回
“FALSE”
。
应用举例:在
C29
单元格中输入公式:
=IF(C26>=18,"
符合要求
","
不符合要求
")
,确信以后,如果
C26
单元格中的数值大于或等于
18
,则
C29
单元格显示
“
符合要求
”
字样,反之显示
“
不符合要求
”
字样。
特别提醒:本文中类似
“
在
C29
单元格中输入公式
”
中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
13
、
INDEX
函数
函数名称:
INDEX
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式:
INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明:
Array
代表单元格区域或数组常量;
Row_num
表示指定的行序号(如果省略
row_num
,则必须有
column_num
);
Column_num
表示指定的列序号(如果省略
column_num
,则必须有
row_num
)。
应用举例:如图
3
所示,在
F8
单元格中输入公式:
=INDEX(A1:D11,4,3)
,确认后则显示出
A1
至
D11
单元格区域中,第
4
行和第
3
列交叉处的单元格(即
C4
)中的内容。
特别提醒:此处的行序号参数(
row_num
)和列序号参数(
column_num
)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是
Excel
工作表中的行或列序号。
14
、
INT
函数
函数名称:
INT
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:
INT(number)
参数说明:
number
表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:
=INT(18.89)
,确认后显示出
18
。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为
=INT(-18.89)
,则返回结果为
-19
。
15
、
ISERROR
函数
函数名称:
ISERROR
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回
TRUE
,反之返回
FALSE
。
使用格式:
ISERROR(value)
参数说明:
Value
表示需要测试的值或表达式。
应用举例:输入公式:
=ISERROR(A35/B35)
,确认以后,如果
B35
单元格为空或
“0”
,则
A35/B35
出现错误,此时前述函数返回
TRUE
结果,反之返回
FALSE
。
特别提醒:此函数通常与
IF
函数配套使用,如果将上述公式修改为:
=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)
,如果
B35
为空或
“0”
,则相应的单元格显示为空,反之显示
A35/B35
的结果。
16
、
LEFT
函数
函数名称:
LEFT
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:
LEFT(text,num_chars)
参数说明:
text
代表要截字符的字符串;
num_chars
代表给定的截取数目。
应用举例:假定
A38
单元格中保存了
“
我喜欢天极网
”
的字符串,我们在
C38
单元格中输入公式:
=LEFT(A38,3)
,确认后即显示出
“
我喜欢
”
的字符。
特别提醒:此函数名的英文意思为
“
左
”
,即从左边截取,
Excel
很多函数都取其英文的意思。
17
、
LEN
函数
函数名称:
LEN
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
使用格式:
LEN(text)
参数说明:
text
表示要统计的文本字符串。
应用举例:假定
A41
单元格中保存了
“
我今年
28
岁
”
的字符串,我们在
C40
单元格中输入公式:
=LEN(A40)
,确认后即显示出统计结果
“6”
。
特别提醒:
LEN
要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为
“1”
;与之相对应的一个函数
——LENB
,在统计时半角字符计为
“1”
,全角字符计为
“2”
。
18
、
MATCH
函数
函数名称:
MATCH
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式:
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:
Lookup_value
代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array
表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
Match_type
表示查找方式的值(
-1
、
0
或
1
)。
如果
match_type
为
-1
,查找大于或等于
lookup_value
的最小数值,
Lookup_array
必须按降序排列;
如果
match_type
为
1
,查找小于或等于
lookup_value
的最大数值,
Lookup_array
必须按升序排列;
如果
match_type
为
0
,查找等于
lookup_value
的第一个数值,
Lookup_array
可以按任何顺序排列;如果省略
match_type
,则默认为
1
。
应用举例:如图
4
所示,在
F2
单元格中输入公式:
=MATCH(E2,B1:B11,0)
,确认后则返回查找的结果
“9”
。
特别提醒:
Lookup_array
只能为一列或一行。
19
、
MAX
函数
函数名称:
MAX
主要功能:求出一组数中的最大值。
使用格式:
MAX(number1,number2……)
参数说明:
number1,number2……
代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过
30
个。
应用举例:输入公式:
=MAX(E44:J44,7,8,9,10)
,确认后即可显示出
E44
至
J44
单元和区域和数值
7
,
8
,
9
,
10
中的最大值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
20
、
MID
函数
函数名称:
MID
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:
MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:
text
代表一个文本字符串;
start_num
表示指定的起始位置;
num_chars
表示要截取的数目。
应用举例:假定
A47
单元格中保存了
“
我喜欢天极网
”
的字符串,我们在
C47
单元格中输入公式:
=MID(A47,4,3)
,确认后即显示出
“
天极网
”
的字符。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号
“,”
隔开。
21
、
MIN
函数
函数名称:
MIN
主要功能:求出一组数中的最小值。
使用格式:
MIN(number1,number2……)
参数说明:
number1,number2……
代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过
30
个。
应用举例:输入公式:
=MIN(E44:J44,7,8,9,10)
,确认后即可显示出
E44
至
J44
单元和区域和数值
7
,
8
,
9
,
10
中的最小值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
22
、
MOD
函数
函数名称:
MOD
主要功能:求出两数相除的余数。
使用格式:
MOD(number,divisor)
参数说明:
number
代表被除数;
divisor
代表除数。
应用举例:输入公式:
=MOD(13,4)
,确认后显示出结果
“1”
。
特别提醒:如果
divisor
参数为零,则显示错误值
“#DIV/0!”
;
MOD
函数可以借用函数
INT
来表示:上述公式可以修改为:
=13-4*INT(13/4)
。
23
、
MONTH
函数
函数名称:
MONTH
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:
MONTH(serial_number)
参数说明:
serial_number
代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:
=MONTH("2003-12-18")
,确认后,显示出
11
。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:
=YEAR("2003-12-18")
,则返回年份对应的值
“2003”
。
24
、
NOW
函数
函数名称:
NOW
主要功能:给出当前系统日期和时间。
使用格式:
NOW()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:
=NOW()
,确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下
F9
功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
25
、
OR
函数
函数名称:
OR
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑
“
假(
FALSE
)
”
时返回函数结果逻辑
“
假(
FALSE
)
”
,否则都返回逻辑
“
真(
TRUE
)
”
。
使用格式:
OR(logical1,logical2,
...)
参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……
:表示待测试的条件值或表达式,最多这
30
个。
应用举例:在
C62
单元格输入公式:
=OR(A62>=60,B62>=60)
,确认。如果
C62
中返回
TRUE
,说明
A62
和
B62
中的数值至少有一个大于或等于
60
,如果返回
FALSE
,说明
A62
和
B62
中的数值都小于
60
。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值
“#VALUE!”
或
“#NAME”
。
26
、
RANK
函数
函数名称:
RANK
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式:
RANK
(
Number,ref,order
)
参数说明:
Number
代表需要排序的数值;
ref
代表排序数值所处的单元格区域;
order
代表排序方式参数(如果为
“0”
或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非
“0”
值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:如在
C2
单元格中输入公式:
=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)
,确认后即可得出丁
1
同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒:在上述公式中,我们让
Number
参数采取了相对引用形式,而让
ref
参数采取了绝对引用形式(增加了一个
“$”
符号),这样设置后,选中
C2
单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为
“
填充柄
”
),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到
C
列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
27
、
RIGHT
函数
函数名称:
RIGHT
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:
RIGHT(text,num_chars)
参数说明:
text
代表要截字符的字符串;
num_chars
代表给定的截取数目。
应用举例:假定
A65
单元格中保存了
“
我喜欢天极网
”
的字符串,我们在
C65
单元格中输入公式:
=RIGHT(A65,3)
,确认后即显示出
“
天极网
”
的字符。
特别提醒:
Num_chars
参数必须大于或等于
0
,如果忽略,则默认其为
1
;如果
num_chars
参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
28
、
SUBTOTAL
函数
函数名称:
SUBTOTAL
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:
SUBTOTAL(function_num,
ref1,
ref2,
...)
参数说明:
Function_num
为
1
到
11
(包含隐藏值)或
101
到
111
(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图
6
);
ref1,
ref2,……
代表要进行分类汇总区域或引用,不超过
29
个。
应用举例:如图
7
所示,在
B64
和
C64
单元格中分别输入公式:
=SUBTOTAL(3,C2:C63)
和
=SUBTOTAL103,C2:C63)
,并且将
61
行隐藏起来,确认后,前者显示为
62
(包括隐藏的行),后者显示为
61
,不包括隐藏的行。
特别提醒:如果采取自动筛选,无论
function_num
参数选用什么类型,
SUBTOTAL
函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;
SUBTOTAL
函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
29
、函数名称:
SUM
主要功能:计算所有参数数值的和。
使用格式:
SUM
(
Number1,Number2……
)
参数说明:
Number1
、
Number2……
代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:如图
7
所示,在
D64
单元格中输入公式:
=SUM(D2:D63)
,确认后即可求出语文的总分。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:
=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))
,则可以求出前
5
名成绩的和。
30
、
SUMIF
函数
函数名称:
SUMIF
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式:
SUMIF
(
Range,Criteria,Sum_Range
)
参数说明:
Range
代表条件判断的单元格区域;
Criteria
为指定条件表达式;
Sum_Range
代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:如图
7
所示,在
D64
单元格中输入公式:
=SUMIF(C2:C63,"
男
",D2:D63)
,确认后即可求出
“
男
”
生的语文成绩和。
特别提醒:如果把上述公式修改为:
=SUMIF(C2:C63,"
女
",D2:D63)
,即可求出
“
女
”
生的语文成绩和;其中
“
男
”
和
“
女
”
由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(
"
男
"
、
"
女
"
)中。
31
、
TEXT
函数
函数名称:
TEXT
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:
TEXT(value,format_text)
参数说明:
value
代表需要转换的数值或引用的单元格;
format_text
为指定文字形式的数字格式。
应用举例:如果
B68
单元格中保存有数值
1280.45
,我们在
C68
单元格中输入公式:
=TEXT(B68,
"$0.00")
,确认后显示为
“$1280.45”
。
特别提醒:
format_text
参数可以根据
“
单元格格式
”
对话框
“
数字
”
标签中的类型进行确定。
32
、
TODAY
函数
函数名称:
TODAY
主要功能:给出系统日期。
使用格式:
TODAY()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:
=TODAY()
,确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下
F9
功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
33
、
VALUE
函数
函数名称:
VALUE
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:
VALUE(text)
参数说明:
text
代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例:如果
B74
单元格中是通过
LEFT
等函数截取的文本型字符串,我们在
C74
单元格中输入公式:
=VALUE(B74)
,确认后,即可将其转换为数值型。
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
34
、
VLOOKUP
函数
函数名称:
VLOOKUP
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:
Lookup_value
代表需要查找的数值;
Table_array
代表需要在其中查找数据的单元格区域;
Col_index_num
为在
table_array
区域中待返回的匹配值的列序号(当
Col_index_num
为
2
时
,
返回
table_array
第
2
列中的数值,为
3
时,返回第
3
列的值
……
);
Range_lookup
为一逻辑值,如果为
TRUE
或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于
lookup_value
的最大数值;如果为
FALSE
,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值
#N/A
。
应用举例:参见图
7
,我们在
D65
单元格中输入公式:
=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)
,确认后,只要在
B65
单元格中输入一个学生的姓名(如丁
48
),
D65
单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒:
Lookup_value
参见必须在
Table_array
区域的首列中;如果忽略
Range_lookup
参数,则
Table_array
的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关
Range_lookup
参数的用法是错误的。
35
、
WEEKDAY
函数
函数名称:
WEEKDAY
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
使用格式:
WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明:
serial_number
代表指定的日期或引用含有日期的单元格;
return_type
代表星期的表示方式
[
当
Sunday
(星期日)为
1
、
Saturday
(星期六)为
7
时,该参数为
1
;当
Monday
(星期一)为
1
、
Sunday
(星期日)为
7
时,该参数为
2
(这种情况符合中国人的习惯);当
Monday
(星期一)为
0
、
Sunday
(星期日)为
6
时,该参数为
3]
。
应用举例:输入公式:
=WEEKDAY(TODAY(),2)
,确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如
=WEEKDAY("2003-12-18",2)
。
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择
“
公式
”
,公式如下,然后选
“
格式
”
按钮,
“
图案
”
,选择需要颜色。
1.
隔行颜色效果(奇数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=1
2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=0
3.
如果希望设置格式为每
3
行应用一次底纹,可以使用公式:
=MOD(ROW(),3)=1
4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的
ROW()
改为
COLUMN()
即可,如:
=MOD(COLUMN(),2)
5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹
(
白色+自定义色
):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以
2
的余数是否为
0
。如果为
0
,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非
0
数字即为
TRUE
,
0
和错误值为
FALSE
。因此,上面的公式也可以写为:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹
(
自定义色+自定义色
):
加入样式
2
:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007
可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是
excel2003
,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
颜色单元格在
A
列,选中
B1,
插入
->
名称
->
定义,输入
a
,下面输入公式
=get.cell(24,$a1)
,
此法可得到字体色的序列号。
B1
输入
=a
将公式向下复制到相应行。
将全表按
B
列排序即可。若是想获得背景色序列号,将
24
改成
63
即可。
斜表头的做法:
方法一:
做法;
1
、选中单元格
,
点格式
,
单元格
,
边框
,
先选中细实线型(见图二)
,
再点斜线(见图三)
,
再选中稍粗点的实线(见图四)
,
再点外边框的图标(见图五)
,
这样边框就画成了;
2
、再选中该单元格
,
点格式
,
对齐
,
水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐
,
选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3
、输入班级
,
按
ALT+
回车;再输入姓名;
4
、分别在姓名和班级前面加空格
,
使字放在适当位置。
方法二
:
图一
做法
:
1
、选中单元格
,
点格式
,
单元格
,
边框
,
先选中细实线型(见图二)
,
再点斜线(见图三)
,
再选中稍粗点的实线(见图四)
,
再点外边框的图标(见图五)
,
这样边框就画成了;
2
、再选中该单元格
,
点格式
,
对齐
,
水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3
、输入
“
姓名班级
”
,把字号选为
18
号;
4
、选中
“
姓名
”
,右键,设置单元格格式,选中下标;选中
“
班级
”
,右健,设置单元格格式,选中上标;
方法三:
做法:
1
、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;
2
、点视图
/
工具栏
/
绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
3
、选中单元格,点格式
/
单元格
/
对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;
4
、在单元格里输入
“
学科级别年份
”
,把光标放到
“
学科
”
字后面,按
ALT+ENTER
,再把光标放到
“
级
”
字后面,按
ALT+ENTER
,再把光标放到
“
别
”
字后面,按
ALT+ENTER
;
5
、在
“
学科
”
前面、
“
别
”
前面和
“
年份
”
后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;
6
、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。
方法四:
做法:
1
、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;
2
、点视图
/
工具栏
/
绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;
3
、点视图
/
工具栏
/
绘图工具栏中的
“
文本框
”
(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点
“
设置文本框格式
”
,出现下列窗口
(
见图十四
),
点其中的
“
颜色与线条
”
选项卡,在
“
填充
”
和
“
线条
”
的颜色中,均选中无色,确定。并在其中输入
“
学科
”
:
4
、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入
“
级
”
、
“
别
”
和
“
年份
”
;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三);
5
、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;
6
、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
7
、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。
方法五:
做法:
1
、打开
WORD
空文档,点表格
/
插入
/
表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽
3
厘米,高
2
厘米(太小了,下一步不好调整文字);
2
、点表格
/
绘制斜线表头,打开
“
插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:小四号;行标题:输入
“
学科
”
,数据标题:输入
“
级别
”
,列标题:输入
“
年份
”
,确定(提示单元格太小,不管它仍点
“
确定
”
;
图十九
3
、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合
/
取消组合;
4
、点
“
级
”
字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住
SHIFT
,拖动
“
级
”
字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开
SHIFT
;(按住
SHIFT
的作用是使图形移动更精确一些)
5
、拖动
“
别
”
字,让其虚线框左边与
“
级
”
字相差差个字宽,虚线框的上边与
“
级
”
字的一半高度平齐;
6
、拖动
“
学
”
与
“
别
”
字相隔一个字宽,高与级同高;把
“
科
”
拖到与
“
科
”
平齐;
7
、拖动
“
年
”
左边与
“
级
”
平齐,上下与
“
别
”
相隔一个字高;把
“
份
”
拖到与
“
年
”
平齐;
8
、把表头右边线拖到
“
科
”
的右边,把表头下边线拖到
“
年
”
的下边;
9
、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住
ALT
,调整斜线的两个端点到适当位置。
10
、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。
11
、把
WORD
中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);
12
、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。
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