函数公式大概是Excel中最易学的一种应用了,一个新手经过简单的学习,很快可以写出简单的函数公式来完成数据统计汇总,而且一旦要数据发生变化,你根本不需要其他操作就可以得到最新的结果。
呃?你不觉得函数有用?
打个响指,举几个小栗子,不是什么大玩意,都是举手之劳即可搞定的事儿。
如下图,要从薪资标准表中,按照工号查找对应的薪资标准,一个VLOOKUP就够了。
=VLOOKUP(A2,薪资标准!A:C,3,0)
VLOOKUP以A2单元格中的工号作为查找值,在薪资标准表中查询出对应的记录。
如下图,要统计薪资标准在8000以上的人数占比。
=COUNTIF(E:E,'>8000')/COUNT(E:E)
先使用COUNTIF(E:E,'>8000')统计出8000以上的个数,然后用COUNT(E:E)计算出E列中的所有数值个数,二者相除得到占比。怎么样,拖后腿了没吗??
如下图所示,要按照部门计算总金额。
=SUMIF(B:B,F2,D:D)
如果B列的部门等于F2单元格中的部门,就对D列对应的金额求和。
如下图,A2输入要翻译的文字,B2输入以下公式,就可以实现英汉互译,当然,要保持电脑联网才可以:
=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')
如下图,要统计每个店铺的人数。
同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:
=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)
如下图,要按照部门添加序号。
同时选中A2:A15单元格区域,编辑栏输入公式按Ctrl+回车:
=COUNTA(B$2:B2)
如下图,要统计每个店铺的合计销售金额。
同时选中D2:D10单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车:
=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)
SUM(C2:C20)即当前行及以下所有C列数据的和,SUM(D3:D20)是本类别之后所有类别之和,二者相减,得到是本类别的和。
1、选中要输入数据的A2:A10单元格区域,【数据】→【数据验证】
2、允许类型选择“自定义”,公式为:
=COUNTIF(A:A,A2)=1
1、选中已录入数据的A2:A10单元格区域,新建格式规则
2、使用公式:
=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
3、设置突出显示的格式
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