将选择题转换成为数据库格式的方法

看了《中国电脑教育报》今年第10期F6版中的《将选择题转换为数据库格式》一文，受益匪浅。恰巧我这段时间的任务正是这一方面的工作，我的做法与作者的做法有些不同。

以下是我解决问题的思路：在Word中利用制表符把题干与各选项分隔开，然后用复制与粘贴的方法把Word中的各题粘贴到Excel中，这样在Excel中题干与各选项就分别处于不同的列中了。具体方法如下：

1. 用Word输入的试题格式如图1，首先要删除题干与选项及选项间的段落标记，目的是使每一道题的题干与选项都在同一行中，即每一道题只有一个硬回车符，以便粘贴到电子表格中后，每一道题只占一行。

图1 Word中的试题格式

方法：单击“编辑”菜单中的“替换”，在“查找”栏中输入“^pA、”，其中“^p”是段落标记的符号（在〔高级〕按钮中的〔特殊字符〕按钮中选择），在“替换”栏中输入“A、”，这样如果题干与选项A之间有硬回车符，就把它删去了。用同样的办法，把选项A与选项B、选项B与选项C及选项C与选项D之间的硬回车符删去。删除段落标志后的格式如图2。

图2 删除段落标志的格式

2. 在各选项前插入一个制表符，目的是粘贴到电子表格中后，题干与各选项分别在不同的列中。

方法：单击“编辑”菜单中的“替换”命令，在“查找”栏中输入“A、”，在替换栏中输入“^tA”，其中“^t”是制表符（在〔特殊字符〕中选择），这样就在选项A前插入了一个制表符。用同样的办法，把选项B、选项C、选项D前都加上制表符。

3. 在Word中把各题选中，单击“复制”，打开电子表格，执行“粘贴”，把各列按实际的宽度拉开，再把行高设为合适的值。

如果需要转到数据库中，可选择“文件→另存为”，在类型栏中选择DBF格式即可。