怎样做出符合要求的“完美”、高分的投标文件呢？

-导读-

   当你选中了心仪的项目，并且分析后觉得符合自己的要求，这时候就要开始准备相关投标文件的制作了。投标文件的制作可谓是重中之重，如果投标文件没有做好，可能会导致很多问题。投标文件的排版和装订，相当于投标文件的门面，门面功夫如果不到位，装订不美观，排版不协调，就完全丧失了继续阅读的欲望。第一印象分不及格，要想中标，基本没戏！那么，怎样才能做出比较符合要求的“完美”、高分的投标文件呢？一般招标文件中，对投标文件的排版格式都有相对应的要求，投标文件制作者，必须要严格遵照招标文件的要求编写投标文件。如果在招标文件中，没有明确的规定，可参考下列排版格式和细节处理，并可根据美观程度自行调整排版格式。

1、页边距排版：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。

2、页眉设置：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。

3、页脚设置：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。

文件有要求：招标文件中如果有要求封面格式的，就严格按照文件要求设计。

文件无要求：参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。

1、要求自动生成

2、字体：目录标题字体距采用三号加粗黑体，一级目录字体采用小四号加粗字体，二级（或三、四、五、六级）目录均采用小四号宋体；

3、行间距：内容少的采用2倍的行间距，内容多的采用1.5倍行间距或者固定行间距取23磅，并根据实际进行调整。

1、字体设置

正文标题：三号加粗微软雅黑;

副标题：小三号加粗宋体;

正文内容：小四号宋体;

段落标题：小四号加粗宋体;

表格标题：五号宋体;

表格内容：小四号或者五号宋体。

英文字体：Arial，字体大小同中文字体。

2、表格设置

所有表格根据页面要求统一；

如果招标书提供的表格，在招标书没有任何提示下，不准任意增加或删除表格行和列。

表格中的文字要求上下、左右居中设置；内容多的按上下居中，靠左设置。

表格尽量不要跨页，可以通过设置列宽、字体大小、行间距来调整。

3、图片设置

图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置；如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。

CAD图纸：转化成图片格式后插入。

不变形：图片按等比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。

4、编号要求

章序号：一、二、三、四......节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”

封面、封底、正文：白色A4纸。

施工平面图/进度计划表：白色A4或A3纸。

排版检查：检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

单双面打印要求：封面单独单面打印，评审表单独单面打印，正文双面打印(500页以内单面打印)，附表单独双面打印。

黑白彩打要求：资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件，图片需彩打，其他文本黑白打印即可。

封面打印：软装：200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜，硬装：也需覆膜。

正副本装订要求：正副本分开装订成册，通常为一正四副，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。

装订方式：线装或者胶装，不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

封装要求：正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，加盖公章。

     在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

     所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》，都应按要求盖章签字；其次，应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等等。

来源：网络