使用org-mode来GTD（1）— 入门 | YIFEIYANG

使用org-mode来GTD（1）— 入门

GTD，org-mode概要

GTD（Getting Things Done）是美国的商业顾问David Allen提倡的一种提高生产效率的时间管理系统。利用GTD可以缓解压力，专心地工作，学习。详细可以参考他的两部书《尽管去做：无压工作的艺术》，《结果第一：平衡工作和生活的52条原则》。

Org-Mode是为Emacs编写的个人信息管理以及编写大纲的工具。因为Emacs强大的特性，用其来实践GTD系统是再方便不过的了。这里我将介绍一些org-mode的特性。需要深入了解的可以看这里。

操作方法

收集

• 调用 remember-mode (C-c r)
• 选择 Todo（GTD）或者是 notes
  • 选择情境标签（OFFICE, HOME, READING, DVD, etc...）
  • 选择Todo的状态（TODO, STARTED, WAITING, etc...）
  • 设置任务结束时间（C-c C-d）
  • 设置任务的开始时间（C-c C-s）

每天的操作

• 首先确认当天的任务
  • 确认当天所有的任务 (C-c a d)
  • 利用情境确认当天的预定任务 (C-c a h)
  • 在时间轴上确认任务 (C-c a L)
• 任务由 TODO 状态转换为 DONE 状态 (C-c C-t 或者 shift+左右)
• 如果有新的预定使用 remember-mode (F8) 来添加任务

周回顾

• 打开 org 文件 （C-c g）
• 检查 INBOX 中积攒的任务
• 选择合适的项目分类 （C-c C-w）
• 设置任务的结束时间 （C-c C-d）
• 设置任务的开始时间（C-c C-s）

org-mode 的设置

org-mode的设置可以在 .emacs 中设置，也可以在 org 文件中设置。

先看看 org-mode 所需要的文件。

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~/.emacs ~/elisp/org-mode.el ~/org/gtd.org ~/org/notes.grg ~/org/someday.org ~/org/birthday.org

首先是在 ~/.emacs 文件中加载 org-mode.el。其中文件位于 ~/elisp/org-mode.el。

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(load "org-mode") (custom-set-variables ;; custom-set-variables was added by Custom. ;; If you edit it by hand, you could mess it up, so be careful. ;; Your init file should contain only one such instance. ;; If there is more than one, they won't work right. '(auto-raise-tool-bar-buttons t t) '(auto-resize-tool-bars t t) '(calendar-week-start-day 1) '(case-fold-search t) '(org-agenda-files (quote ("~/org/birthday.org" "~/org/gtd.org"))) '(org-agenda-ndays 7) '(org-agenda-repeating-timestamp-show-all nil) '(org-agenda-restore-windows-after-quit t) '(org-agenda-show-all-dates t) '(org-agenda-skip-deadline-if-done t) '(org-agenda-skip-scheduled-if-done t) '(org-agenda-sorting-strategy (quote ((agenda time-up priority-down tag-up) (todo tag-up)))) '(org-agenda-start-on-weekday nil) ;; '(org-agenda-todo-ignore-deadlines t) ;; '(org-agenda-todo-ignore-scheduled t) ;; '(org-agenda-todo-ignore-with-date t) '(org-agenda-window-setup (quote other-window)) '(org-deadline-warning-days 7) '(org-export-html-style "<link rel=\"stylesheet\" type=\"text/css\" href=\"mystyles.css\">") '(org-fast-tag-selection-single-key nil) '(org-log-done (quote (done))) '(org-refile-targets (quote (("gtd.org" :maxlevel . 1) ("someday.org" :level . 1)))) '(org-reverse-note-order nil) '(org-tags-column -78) '(org-tags-match-list-sublevels nil) '(org-time-stamp-rounding-minutes 5) '(org-use-fast-todo-selection t) '(org-use-tag-inheritance nil) '(unify-8859-on-encoding-mode t nil (ucs-tables))) ;; These lines only if org-mode is not part of the X/Emacs distribution. (autoload 'org-mode "org" "Org mode" t) (autoload 'org-diary "org" "Diary entries from Org mode") (autoload 'org-agenda "org" "Multi-file agenda from Org mode" t) (autoload 'org-store-link "org" "Store a link to the current location" t) (autoload 'orgtbl-mode "org" "Org tables as a minor mode" t) (autoload 'turn-on-orgtbl "org" "Org tables as a minor mode") (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org$" . org-mode)) (define-key global-map "\C-cl" 'org-store-link) (define-key global-map "\C-ca" 'org-agenda) ;(setq org-log-done nil) (setq org-log-done t) (setq org-agenda-include-diary nil) (setq org-deadline-warning-days 7) (setq org-timeline-show-empty-dates t) (setq org-insert-mode-line-in-empty-file t) (require 'org-install) (autoload 'remember "remember" nil t) (autoload 'remember-region "remember" nil t) (setq org-directory "~/org/") (setq org-default-notes-file "~/org/notes.org") (setq remember-annotation-functions '(org-remember-annotation)) (setq remember-handler-functions '(org-remember-handler)) (add-hook 'remember-mode-hook 'org-remember-apply-template) (define-key global-map "\C-cr" 'org-remember) (setq org-remember-templates '( ("Todo" ?t "* TODO %^{任务} %^g\n%?\nAdded: %U" "~/org/gtd.org" "INBOX") ("Note" ?n "\n* %U %^{笔记} %^g \n%i%?\n %a" "~/org/notes.org") )) (setq org-agenda-exporter-settings '((ps-number-of-columns 1) (ps-landscape-mode t) (htmlize-output-type 'css))) (setq org-agenda-custom-commands '( ("p" "Projects" ((tags "PROJECT"))) ("h" "Office and Home Lists" ((agenda) (tags-todo "OFFICE") (tags-todo "HOME") (tags-todo "WEB") (tags-todo "CALL") )) ("d" "Daily Action List" ( (agenda "" ((org-agenda-ndays 1) (org-agenda-sorting-strategy (quote ((agenda time-up priority-down tag-up) ))) (org-deadline-warning-days 0) )))))) (setq org-todo-keywords '((sequence "TODO" "APPT" "STARTED" "DONE"))) (defun gtd () (interactive) (find-file "~/org/gtd.org")) (global-set-key (kbd "C-c g") 'gtd) (add-hook 'org-agenda-mode-hook 'hl-line-mode)

org 文件的设置 ::

~/org/gtd.rog

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#+STARTUP: showall * INBOX #+CATEGORY: INBOX * Research #+CATEGORY: Research * Project A #+CATEGORY: Project A * Private #+CATEGORY: Private * Archive #+CATEGORY: Archive * org-mode configuration #+STARTUP: hidestars #+STARTUP: logdone #+PROPERTY: Effort_ALL 0:10 0:20 0:30 1:00 2:00 4:00 6:00 8:00 #+COLUMNS: %38ITEM(Details) %TAGS(Context) %7TODO(To Do) %5Effort(Time){:} %6CLOCKSUM{Total} #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:20 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 8:00 #+TAGS: { OFFICE(o) HOME(h) WEB(w) DOWNTOWN(d) CALL(c) } #+TAGS: PROJECT(p) READING(r) #+TODO: TODO(t) STARTED(s) WAITING(w) APPT(a) | DONE(d) CANCELLED(c) DEFERRED(f)

~/org/notes.org

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#+STARTUP: showall #+STARTUP: hidestars #+TAGS: OFFICE(o) RESEARCH(r) DIARY(d) BOOK(b) FILMS(f) IDEA(i) WEB(w) COMPUTER(c) * 笔记 ** [2010-02-02 星期二 18:53] 今天写博 使用org-mode来GTD（1） :OFFICE:

~/org/someday.org

也许某天会做的事。

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#+STARTUP: showall * Someday ** 计算机升级。 ** 去马尔代夫旅游。

~/org/birthday.org

这里记录预先决定的日常安排。比如生日节假日。

与其他设备无缝连接

使用Emacs的tramp¹可以无缝地访问远程的设备。同样也可以连接 org-mode 的文件。下面是在HOST机器上设置 org-mode 与tramp关联的方法。

比如下面设置的地方

1	"~/org/foo.org"

替换为

1	"/domain-name/org/foo.org"

如果是 Windows 的 NTEmacs 为:

1	"/plink:domain-name/org/foo.org"

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1. TRAMP 代表”Transparent Remote (file) Access, Multiple Protocol”，他是 Emacs 的一个用于远程文件编辑的扩展包。用来访问scp/ssh/smb服务器上的文件，可以做到像读写本地文件一样编辑远程的文件。