怎样让Excel自动加上小数点

Excel工作表小数点输入三招

　　编辑Excel工作表时，比较烦人的是小数点的输入，其中缘由就是因为小数点需要在英文状态下输入。所以，当一张工作表中既有数字又有字母和汉字时，你就得不断地切换中英文输入方式了。这不仅仅是降低了编辑效率，而且还特别让人心烦，因为很可能会出现你忘记切换而误将小数点输成了句号的情况。为此，笔者介绍三种解决方法，由你根据需要和喜好选择使用（实际操作以Excel 2007为例）。

　　自动切换输入模式

　　Excel“数据有效性”命令提供了一个自动关闭和打开中文输入法的功能，可以给用户输入小数点带来便利，该法的设置步骤如下。

　　启动Exce l2007，并打开所需的工作簿。将所需工作表切换为当前工作表，选择需要输入汉字的单元格区域，可以选择多个不相邻区域，方法是：先选择第一个区域，然后按住“Ctrl”键，并选择其他区域。单击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→“数据有效性”→“输入法模式”→“模式”→“打开”→“确定”。在当前工作表中，选择需要输入数字的单元格区域，然后在“数据有效性”对话框的“输入法模式”选项卡，单击“模式”框中的“关闭（英文模式）”，最后单击“确定”按钮。

　　之后，当插入点处于设置为输入汉字的单元格时，系统将自动打开中文输入法。当插入点处于设置为输入数字的单元格时，系统会自动关闭中文输入法。这样你就不会将小数点误输成中文句号了。

　　让Excel自动加上小数点

　　当一张Excel工作表中的数值都要保留两位小数时，我们有个免输入小数点的好方法，设置步骤如下。

　　单击“Microsoft Office按钮”→“Excel选项”→“高级”，然后在“编辑选项”下，选中“自动插入小数点”，然后在“位数”框中输入小数位数“2”（如图1），该选项即是指示Excel当用户在工作表中键入数字时，Excel自动放入小数点的位置。如果为正数，则将小数点左移；如果为负数，则将小数点右移。利用该选项可以免除手动键入小数点的麻烦。单击“确定”按钮。

　　进行了如上设置之后，当你在单元格中键入“2834”并按“Enter”键后，输入的数值自动变为“28.34”，呵呵，小数点被自动加上了，方便吧！“自动插入小数点”选项只对进行了该设置之后输入的数字有效，在设置之前输入的数字不受影响。若要暂时取消“自动设置小数点”选项，可在输入数字时键入小数点。当你在需要的工作表中输入完毕后，一定得记得将“自动插入小数点”选项清除，否则以后输入的数据可都会自动加上小数点的。

　　向中文输入法求助

　　一般来讲，我们在Excel工作表中用到中文标点的几率不是很大，所以我们可以将中文输入法的标点设置为英文标点模式（如图2），这样，在输入数据时就既不会影响小数点的输入也不会影响汉字的输入了。此外，对有些中文输入法如“紫光拼音输入法”来说，数字小键盘上的“.”键不受其影响。对于这样的中文输入法，你就可以直接使用数字小键盘上的“.”键输入小数点了。