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Excel中这个函数总出错?你就缺份纠错宝典(下)




上期我们说了 VLOOKUP 小姑凉找不到对象,不不不,是她闹#N/A 小脾气的各种缘由,本期我们继续聊聊她的其他小脾气。


首先我们还是先对她的小脾气做下说明:


❶ #REF!错误:引用了无效的单元格,会出现该错误。

❷ #VALUE!错误:公式中引用了错误参数或数值,会出现该错误。


换句话说:


如果出现#N/A 错误,大家应该从数据上去找原因。

如果出现以上两种错误,大家应该追踪一下公式哪里写错了。


下面我就继续举几个例子进行说明一下吧。



01

#REF!错误

◆  

      



错误解析


在此例中,C1:D10 这个数据区域只有两列,VLOOKUP 函数的第三参数却要求返回第 3 列的数据,超过了查找区域的最大列,所以返回#REF!错误。


解决方法


D14 单元格正确公式应为:

=VLOOKUP(C14,C1:D10,2,0)



02

#VALUE! 错误

◆  





错误解析


我们知道 VLOOKUP 函数的第三参数必须要介于(1~查询区域的最大列),而此例中第三参数小于 1,所以返回#VALUE! 错误。


解决方法


D14 单元格正确公式应为:

=VLOOKUP(C14,C1:D10,2,0)



03

结果就是不对

◆  


以上小情绪我们还能摸得着症结,但有时候小姑凉还会恶作剧:能够返回结果,但返回的结果是错的,不信你往下看。


(1)问题:第 4 参数近似匹配



错误解析


在此例中,武汉分部的销售额应该是 40846,但公式返回结果却是 83070,经过检查发现是 VLOOKUP 的第四参数使用了近似匹配。


解决方法


D14 单元格正确公式应为:

=VLOOKUP(C14,C1:D10,2,0)


(2)问题:查找值中包含通配符



错误解析


在此例中,10*20*50 产品型号的库存应该是 236,但公式返回结果却是 479。这是因为查找值中包含通配符「*,而 VLOOKUP 支持通配符查询,导致查找到的是「10*200*50所对应的库存数 479。


在 Excel 中有三个通配符:*、?、~,用法如下图所示:



当查找值中包含这三个字符时,VLOOKUP 直接查找可能会返回错误的结果,所以在本例中需要将查找值中的「*替换为~*,取消「*作为通配符的特性。


解决方法


D14 单元格正确公式应为:

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(C14,'*','~*'),C1:D10,2,0)



虽然小姑凉的脾气够折腾人,不过我们也分析得差不多了,最关键的就是找对症结,然后对症下药好好哄啦~


担心哄不好?后台回复关键词【VLOOKUP】,下载练习文件,对着这两次的纠错宝典好好练习吧!



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◆  

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关于本文

作者:Excel 研究院—李大饼

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