进入出版社的新编辑，其第一份业务工作大多不会马上从事策划图书或数字化产品，往往是老编辑把策划收到的书稿交予新编辑，让他们先学习审读和加工书稿（含网络视频图文稿等，下同），还要学习校对等业务，因为这是编辑工作的入门基础。为使新编辑把握好这一职业生涯的起点，打下扎实的业务功底，本文从书稿质量检查的文字和体例要求开始，力图把编辑加工的原则、具体要求和灵活变通等方面的经验融为一炉，以供新编辑参考和同行方家指正。
一、检查书稿的齐、清、定状况
齐、清、定，是在图书出版流程中对编辑发稿的技术要求，是待发排书稿齐全、清楚、定稿的简称。这里说的是编辑拿到书稿时，也要按此要求进行初步检查。具体要求如下：
齐——书稿交齐。检查书稿有什么内容不太难，难在确定它缺什么。除了检查正文是否齐全外，常见的容易缺漏的是：内封署名（仅署主编之名，参编者未署名）、编著方式（著、编著、编、主编、译、编译等）、内容提要（新书简介）、多位编著者的排名方式（按拼音顺序/笔画顺序/编者地位）等；教材各章一般应有的章后练习、思考题等；参考书目或文献；序、前言或后记，编写分工情况，等等。
清——稿面清楚。打印稿一般不成问题，修订稿往往利用原书的正反两面，粘贴在稍大的纸上——这可保留上一版书的编校成果，然后手写删改或补入文字等，手写文字可能潦草不清；图稿/照片也要清晰，可供复制。
定——业已定稿。不论是作者自己统改，还是他人审改，均已确认不再修改。这当然要经过编辑初步检查后，才能确认是否基本定稿。不过，作者的定稿不等于编辑无错可改或无须修改。
二、检查书稿体例
检查书稿体例，关键要看它与策划—研发要求是否基本吻合。责任编辑如参与策划，应该熟悉编写大纲和编写细则；若未参与前期研发，就应从策划者那里索取有关本书稿的编写大纲和编写细则，可使检查工作有所依据。以下谈谈检查书稿体例的若干方面。
1. 求大同存小异的一般原则
对于传统章节体专著或教材书稿来说，可以找出各章/节首页平摊开来（电子版则难以操作），马上就能发现章/节标题下的体例问题。例如有的章/节标题下有简要的概述（多为一自然段），有的却没有。只要总体数一下哪种体例占多数，一般就以哪种体例为统一规范。当然，遇到多数章/节标题下没有概述的情况，编辑不可自作主张，轻率地把只占少数的章/节下的概述删去，而应该问作者，由作者决定删去还是补全。
体例中还有个章节安排基本平衡的问题，例如，最小的一章也应有两节，只有一节则不成其为一章。如果小章设两节，大章也不能毫无限制，多达八九节就不平衡，大致应该是每章两三节至四五节，这是相对平衡的。
至于节下设有几级（也叫层）小标题，全书统一当然是理想模式，但不必苛求完全一致，应至少有一级标题为宜，其余各级应根据内容需要而定。
求大同存小异的原则，即章、节、目三级标题为大同，其下允许存在小异，即可以灵活增加或减少级次。例如：
第一章 ××××××× 第二章 ×××××××
第一节 ×××××× 第一节 ××××××
一、×××××× 一、××××××
1. ××××××× （一）××××××
1. ×××××××
即前三级求大同，三级之下允许存小异。
有的编辑不允许存小异，为求得各级标题设置的完全一致，把正文中的“首先……”“其次……”“第一……”“第二……”这类段首句（概括句）也升格为小标题，是很不明智的，或者说是一种作茧自缚的匠气编辑的表现。
理工类图书习惯用的标题分级为：
1. ××××××
1.1 ××××××
1.1.1 ××××××
文科类图书有时会出现五六级标题（如一些程序性的内容），如果出现“1.1.1.1.1”的五级标题，显然既浪费版面又不美观，所以不宜机械套用这一体例。内容决定形式，形式服从并表现内容，才是理智的选择。
2. 检查注释等是否规范和一致
常见的页下注除了解释正文中的术语、补充说明一些不便在正文展开的内容外，多数是注明正文中的引文出处。引文出处的规范要素为：
著译者、书名（卷次）/文章标题、出版者/期刊名、版本年/期、页码。还有外文书刊和网络资料出处的注释规则等，可学习、参考《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015），在此不作展开。
如果遇到谢世多年的名家学者的论著——他们的论著也许自上世纪三四十年代就开始发表，跨越约半个世纪，现在重新集结出版，还要用上述若干规范来要求，恐怕很难做到。为了规避行业质量检查的风险，可以提出“免责声明”，即把忠实于原著的编纂（辑）思想写在“出版说明”中，或写在“前言”里，从而把可能出现的“以新规套旧作”的挑剔、挑错等先行排除。
例如，武汉大学出版社的《吴于廑文选》（2007年版）的“再版说明”：
“在对《吴于廑文选》一书进行再版加工时，我们只对其进行了必要的校改，有些方面，如译名、注释的体例及一些特定的表述方式等，都一仍其旧，以尽可能地尊重这类具有很高学术价值的著作之原貌。特此说明。”
3. 检查图文配合与否的问题
对于图文配合的书稿，要检查图稿是否清晰（此不谈具体标准），可供绘制加工—— 一般要由出版社绘图人员来确认图稿（含存于光盘中的图）是否合格。
检查图稿的同时要检查与体例、文字相关的问题。例如，有一本结构设计方面的书稿，图多且清楚，但文字让人莫名其妙：有的是先行文后配图，条分缕析，感觉尚可；有的章/节标题下连排几幅图，文字变成了图下的说明文。作者的意图是要编成“图解”书，还是要有常规的正文，再对图配以文字解析？不得而知，只好请作者确定后再说。
4. 抽读部分书稿文字是否接近合格
现在作者所交的打印稿极难见到万分之一以下差错率的合格书稿，这里说的“接近合格”也没有国家或出版业界的标准，只是希望不要每页都有错，别错得太离谱。
书稿是否接近合格，是否具备加工基础，不能仅看打印得清楚与否，应先抽读三五十页（约半天时间），例如30页稿中的错误（文字性、知识性等硬伤）达30~60个，大约每1 000字有1~2个错误，即高达10~20/10 000的差错率。说明作者太马虎，基本没有负责任地通读统改。一般编辑要把10~20/10 000的差错率降到1/10 000以下，实在难以做到。对这种情况，如果作者年事已高，甚至已经逝世，或者是个别少数民族作者，其汉语写作能力一时无法提高，没人承担统改工作，编辑却表示愿意为其统改，是比较幸运的，否则应该退给作者重新统改。
5. 初览书稿为加工力度作出初步判断
翻阅三五页书稿或一两页文章稿，有一定经验的编辑，一般可以对作者的文字水平作出基本判断，即作者水平是高于自己还是低于自己，或与自己不相上下。如果觉得作者水平高于自己，你的修改要十分谨慎，因为你的修改或文字润色可能还不如作者的表达，修改得不妥甚至错改，在实际工作中并非罕见。这是特别需要警惕的。
三、文字加工的基本原则和要求
进入加工阶段，即开始审读书稿的主体内容，并做必要的加工。
1. 加工基本原则—— 十六字诀
无错不改、改必有据、尊重作者、符合规范。这是笔者三十多年从业经验的总结。具体分析如下：
无错不改—— 一般是可改可不改的就不改，即使各章（部分）文风不太协调，你可以提要求，希望作者自己改写，但你轻易别改，那必定吃力不讨好。有的编辑自视不低，还生性爱改作者的文字，每页非改动几处不可，有时还歪曲了作者的原意。例如，“图书数据浩若烟海。”本来挺好的，可就有编辑将其改成“图书出版的数量十分巨大。”新编辑或许担心老编辑看不到自己干了多少活儿，便以为多改总比少改好。业内规范说法是“编辑加工”，老辈编辑还爱说“看稿”，却没说“编辑改稿”，所以，何为“加工”？尚需新编辑慢慢体会。
但也常有例外，如写作水平偏低的作者，其文字勉强可读懂，大意也没错，就是不太合语法，前言不搭后语，不够流畅，遣词造句不讲究，词汇贫乏，或车轱辘话来回转，等等，很希望编辑多给他润色和提高水平。那么，编辑就得驾驭文字，为书稿全面修改润色，把不太合格的文字提升到合格以上水平。
改必有据——对知识性内容的修改必须有科学、事实或学术等依据，尤其不能修改作者的观点或书稿中引用的学术观点。例如引文，你觉得不流畅就想改，可是你得核对出处，所以基本原则是未核不改，因为你没有根据。如果你对译著的文字不满意，又核了外文原版，另译出自己满意的文字，那就得把出处注为原版外文书。
尊重作者——要尊重作者的文字风格、学术观点和表达方式，尤其要尊重作者的文字风格，不能强人就己，以为自己的表达好于作者。对个别知识内容如果查不到，务须询问作者。查问没结果的，不能轻易删改，所作处理要请作者确认。
有的编辑曾在报刊社或广播电台、电视台或网站工作过，因报刊/网页版面或播音时间限制十分严格，养成了大刀阔斧地删改文稿的习惯，一旦转行当上出版社编辑，容易习惯性地对文字过分删改，甚至是伤筋动骨地删改，这是需要防止的。如果一审删改后常被二三审恢复，一审编辑就应意识到自己也许存在过分删改的问题。尊重作者包括呵护作者的才情。作者不时引用几句古诗或名人名言，有的编辑不喜欢，就说作者“掉书袋”（卖弄才学），随意删去，也是不妥的。只要作者引用得体，与相关文字内容协调，就应该认可、呵护。当然，尊重作者不等于迷信权威，只要理由充分，能说服作者，该改的还得改。
符合规范——编辑的修改，不要求有什么个人风格，最好能与作者的文风相似，改过的文字与作者原文浑然一体，出版后看不出修改痕迹。同时要符合语法，标点符号、数字、年代、量和单位等都符合出版规范。
2. 加工基本要求
一是对文字内容方面的要求：（1）规范语言文字；（2）确认学科知识；（3）核对重点引文；（4）把握内在逻辑。其中对学科知识的确认，主要指编辑对不是很熟悉的知识，需要查核，保证无误。而核对引文，只要条件允许，能核的都要核对。如果引文很多，查书上网都核不过来，至少要保证马克思主义经典著作、我国党和政府重要文献、知名学术著作的核对，而对其他引文的质疑问题，则提请作者予以核对。至于把握内在逻辑，是强调在审稿加工中要用心记住、领会读过的内容，在往后的审读加工中，不断回顾前面的内容，务使前后有机关联，有所对比等，避免前后相关内容的矛盾、重复或交织混乱等。这对新编辑来说，是有一定难度的。
二是对加工状态的要求：
（1）默读书稿，防止跳读浏览。只有心中发声的默读，才能避免像浏览小说那样只知大意而忽视有无文字等差错的问题。
（2）连续加工，避免中断过久。相对集中时间审稿加工，有利于保持思维连贯，一旦中断，往往难以把握内在逻辑。
（3）核对引文，相对集中解决。不要每遇一段引文就马上核对，而是加工完整章或全部书稿，再集中时间核对引文。这样有利于提高工作效率。
（4）陌生字词，务必查核弄懂。这种核查应随时进行，有利于读懂文字。
（5）分段反复，不可一往无前。编辑往往因杂事不得已中断加工，而继续看稿又因内容复杂一时想不起前文大意，这就需要快速浏览前文，尤其要看清楚本部分的标题，以利于接续中断的思维。
（6）发现问题，引发探索兴趣。编辑对书稿中的知识、观点等产生探索兴趣，是值得提倡的。可以简要记录或复印相关内容，留作继续探讨的资料。
（7）积累案例，善于归纳分析。每加工一部书稿，编辑可把自己发现、修改的差错等典型案例保留下来，积累起来就是你的财富，抽空予以分析归类，是今后工作的借鉴。
（8）勤于动笔，提高业务水平。在稿旁注明你修改某处表述的简要理由，认真写好加工报告，进而为自己当责任编辑的新书写书评，以及对积累的案例做一番分析提炼，写出对行业有参考价值的编辑业务文章，无疑是提高业务水平的必由之路。或是与专家共同讨论学术问题，撰写、发表学术论文，则是成为学术型编辑的目标要求。
以上的（1）和（2）强调工作态度和条件，（3）（4）（5）直接关系书稿质量，（6）（7）（8）则与编辑成长密切相关。
一些编辑不但不查陌生字词，连常见字词都不愿查，只凭自己的印象——往往是错误的记忆来改“错”。例如把“家具”错改为“家俱”（“傢具”亦可）；“一成不变”错改为“一层不变”；“秋毫无犯”错改为“秋豪无犯”；“说项”错改为“说情”；把“所”字误写成“斫”字，等等。
说到对错别字的辨识，有一条经验是：在稿中发现的错别字是同音字或近音字，那么作者就是用“拼音”录入的；错别字如果是近形字，则作者是以“五笔”录入的。前者的差错相对容易发现，如把“当下”误录为“党校”（首字母同），把“报效祖国”误录为“报销祖国”等都不难发现。而把“瑷珲”误录为“瑗珲”，把“羸弱”误录为“嬴弱”，把“民族”误录为“氏族”等就容易蒙混过关。
还有，由于有的作者自以为是，在稿中前面出现的一个错误势必在后面重复出现，如在某部书稿中上面的“瑗珲”就一连错了三处，《嘹望周刊》也错了两处（正确为“瞭望”）。而为加快录入速度，作者往往对就近的同一词组或句子采用复制粘贴的方法，那么首次出现的错误或遗漏的字词，在后面也必然出错。如某书稿一连几页出现的页下注，著作单位同为“中央中共党研究室”（即“中央中共党史研究室”——漏了“史”字）。
又如：“自西且东”——前一版出版多年无人怀疑有错，修订版加工一二审也视而不见，到三审才发现应该是“自西徂东”——因为感觉“且”字费解，一查就解决了。现在有少数编辑不会查《辞海》《辞源》《成语词典》等（只会上网查），手边的《现代汉语词典》也懒得查，这是很危险的倾向。例如，某重点书稿提到：我国“电视晚会人物颁奖词的始作俑者很难考证”，“始作俑者”是比喻恶劣风气的创始者，一般词典都能查到。新编辑如能查阅权威工具书和有关学术著作，所做修改往往能让作者心悦诚服，乃至成为作者的朋友。
审稿加工时不时前后对照、检查同一术语、人名、地名等一致与否，有无明显重复或前后矛盾之说，是十分必要的。例如，“庞贝城”在同一行里再次出现为“庞培城”；两页内的同一人名出现“图坦卡蒙”和“图坦哈蒙”的差异；三页内的同一河流名字出现“斡难河”与“鄂嫩河”的不同，等等。这些不过是浅层次的一般问题，但凡能看出内在逻辑问题的，能联系前后几处相关问题进行协调处理的（如全稿三四处文字涉及同一内容而表述有出入或重复），都是善于“回头看”的编辑，也是对质量十分敬畏而重视的编辑，其在编辑行业阔步前行是大有希望的。
（作者单位：高等教育出版社有限公司）
联系客服
