很多人對於實體物品或有價財產，都有生前規劃的概念，但對於看得到卻摸不到、甚至只有自己知道的「數位遺物」，卻常疏於事先做好規劃。
例如值得留念的家族合照、重要的網路銀行帳號密碼，家人該從哪裡才能找到？另外，如果死後還要讓家人幫忙整理自己D槽裡的A片，那更是讓人羞到恨不得馬上從棺材裡爬出來親手刪除檔案。
《日經Associe》邀請日本有「終活律師」（終活：為迎接人生終點的各種準備活動）之稱的執業律師伊勢田篤史，他從自己協助客戶的經驗中指出，不管是意外事故或享壽天年，「數位檔案的生前整理，是接下來每個人都該學會的人生功課。」
透過簡單的「確認」、「分類」與「預立處分方式」，就能讓自己走後，給家人最大的方便。
步驟一：羅列各種數位遺物
找一張A4白紙，將各種可能成為「數位遺物」的資料或檔案寫下來，幫自己釐清，自己生前到底有哪些數位資料和檔案必須先做好規劃與管理。
伊勢田篤史表示，常見需要被管理的「數位遺產」，可以區分為以下幾種：
1. 電腦中的生活照片與旅遊影片
很多人都會在電腦中儲存大量的生活照片和旅遊影片，這些，都是留給家人最美好的回憶。
但是家人不知道你的電腦登入帳號與密碼，更不知道你把這些照片和影音檔到底都存在哪裡，就算想回憶，也常常困擾於找不到檔案，徒留遺憾。
2. 各種數位儲存裝置內的檔案
外接硬碟、燒錄光碟、USB，各式各樣的外部數位儲存裝置，裡面的東西到底是什麼？
家屬面對這些，又不可能一樣一樣打開來逐一檢查、確認，到底哪些該丟、哪些該留，哪些裡面有重要資料，哪些裡面又可以直接清空？
3. 個人私密生活記錄
悲傷的太太，卻從過世老公手機內的Line對話，發現老公原來背著自己大搞外遇。這種新聞屢見不鮮，沒有人希望自己死後還身敗名裂，或不小心打壞自己原本留在家人心中的形象。
所以那些不想被任何人看見的資料，例如私密日記、偶像寫真、追星動畫、減肥記錄、特殊興趣，連家屬看了內心都想大喊：「我不想要知道這些啊！」的內容，你可以委託給誰？
4. 「金融資產」資料
當愈來愈多金融相關文件與資料變成數位內容，許多人也直接使用各種數位工具或理財APP，進行股票買賣、保單購買，或是其他各種金融商品的線上操作。
你總不會希望，有一天過世後，家人因為不知道你的理財帳號，導致某一筆財產因此隱沒在帳戶中，就此不為人知，或是因此錯過最佳的處理時機，導致家人遭受無謂的金錢損失。
5. 付費網路服務
很多人會訂購或訂閱每個固定自動扣款的網路服務，例如雲端空間、資訊服務等等，如果過世後還被持續扣款，那就太划不來了。
讓家人知道你有這些訂閱，才能第一時間幫你解約，免得無謂損失。
6. 社群媒體、部落格等各種SNS資料
許多人的人生軌跡，很可能都流存在臉書、Line上或部落格中，當當事人過世，這些網路內容到底由誰來幫忙管理？
尤其有些人可能是在同好領域中小有名氣的部落客，甚至是創造收入的來源管道之一，那網站要收掉還是持續經營？又會不會被不當利用？
步驟二：分類「不讓人知的內容」與「想要留下的內容」
根據不同的數位檔案與資料屬性，找一張A4白紙，在上面以「不讓人知」「想要留下」與「絕對」「盡可能」，進行四象限劃分，然後把各種資料分別填入其中，確認哪些內容絕對不能被外人看見，儘早做好處理；哪些資料又一定要寫明清楚，讓家人可以清楚找到。
例如「絕對」╳「不讓人知」的數位資料，可能是「下載的A片」「網站瀏覽記錄」等等，這類東西平常就定期刪除清理，如果其中有什麼見不得人的東西，就不要保留了，今天就刪掉！
「絕對」╳「想要留下」的，則是「家人合照」「數位金融資訊」「各種網路服務的帳號密碼」，這些就必須整理好後，做成紙本清單，方便保存與追蹤。
「盡可能」╳「不讓人知」的，可能是「電子郵件內容」「減肥日記」等等，這些可以預先清理，或是鎖在雲端中，沒人找到也就算了。
「盡可能」╳「想要留下」的可能是「生活收支表」「地址通訊錄」之類，沒那麼重要，但對家人之後生活可能還有幫助的資訊，那就整理成清單，並留下「哪裡可以找到」的指示。
步驟三：針對不同數位資料，寫下委託人與對應處分方式
最後，將整理好的分類做成一張表單，表頭分別是「資料名稱」「保管場所」「概要說明」「帳號、密碼」「處分方式」。依序針對不同數位遺產，事先說明存放在哪與對應處理方式。
伊勢田篤史提醒，留下的說明一定要考慮家人的電腦或網路相關知識和熟悉度，選擇他們可以理解與處理的方式作指示。
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