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【纵力精进】演讲技巧:职场女性怎样做好一场商业演讲

导读

无论是面对客户提案,面对上司汇报,还是面对公众的演讲,都不仅仅是完成一项工作,而是视其为一个重要的社交活动。所以,职场女性会从穿衣打扮到润色自己的讲稿,都能更为认真地对待。加上心思细致的原因,职业女性会更加重视自己走上讲台的时刻。从实际的比例上来看,更多的男性们不能体察到自己商务演讲中的问题,甚至忽视其重要性,而这一点女性要比男性要好。

一、商业演讲的成功来自精心策划

 一个成功的商业演讲需要良好的策划,优秀的呈现和收效来自各个环节精心的策划和准备。理性判断听众最需要什么,和你能够且最想传达到的目标是什么,找出交集。演讲活动的结构和逻辑是重点,再关注和准备每一个细节。协调好团队密切AB角配合,目标是尽量以丰富、动人的组合呈现方式,抓住听众的“心”,提高满意度和成交率。做好常见意外情况的预案。

一、主持人与主讲人,及团队做好密切配合与分工

团队成员:提前做好环境布置、引领礼仪、气氛营造、音乐和合适提醒配合方式

    主持人:最主要目的是带动气氛、调节现场心态、介绍和烘托主讲人。同时作为第一个出场人,也可以让公众感觉到主办方的实力、专业和热情,并把一些不适合主讲人说、而又必须传达给观众的内容,以合适的形式带给听众。主讲人,是演讲活动的灵魂和核心,在商业演讲中,主讲人需重点注意以下方面:

    可比实际演讲内容多准备1/3备用,并确定优先顺序,以防意外。整场演讲要以最合适的方式带给观众最需要的知识、信念或智慧,并保证他们在参与中轻松消化了。真诚热情、自信控场、互动、听众回应、投入、与听众建立良好的信赖关系、快乐与思考相结合。设计一些游戏或活动,让尽量多人轻松参与并学到东西,这些人最可能成为客户。

    以自己和平常人的事例引起共鸣,并升华到一定高度的理性引发思考,点到为止,留点遐想。主讲人让听众接受、信赖和喜欢,就成功了一半,顾客会自然地想要你的产品和服务,接近你成为朋友。信赖感和成交艺术是商业演讲的重点。以委婉真诚而合适的方式步步为营,带动营销。成交率是考察商业演讲是否成功的决定指标,主讲人是现场最好的营销广告和名片。


二、演讲在高潮时结束,团队分级营销

让观众感觉物超所值,并在高潮中结束演讲。

    1、部分听众会立刻决定成交,快速而便捷的手续办理,减少等候时间。提前确定各种已要成交但现场有困难的客户的处理人和处理方法。

    2、部分听众成员间在讨论和存在疑惑:这是我们重点关注对象和目标客户,以“服务式营销”的心态去助人。关注关键人物,处理关键疑虑,以成熟的、对方容易接受的方式沟通。提前准备好各种疑虑的引导程序,确定最合适解答相关疑问的工作人员顺序。

    3、注意秩序、安全和收场。真诚对待每一位客户,本次未成交的未来仍有机会。

    女性可以在演讲台上表现的很好,还可以具备男士不具备的优势和特色,比如细腻、亲切、动人以情。不过,她们也需要避免一些误区和陷阱。总体上看,应该在以下方面努力:

1. 发自个性的真正自然

    讲台之上,自然是最珍贵的品质。外在表现和内在个性相一致的自然,会体现出真诚感。

    有一次论坛会,我见到一位公司的女性高管在候场,她在电话里怒气冲冲地训斥下属,看样子好像是一位权利无边、气场强大的女王,她的声音几乎吓坏了旁边的工作人员。可是当她走上台来,却宛如一只柔弱的小猫,笑容婉约,声音细微中带着甜美。

    我很理解这位女性高管想讨好听众的原因。不过她前后判若两人的表现并不协调。要知道,听众们可不是萍水相逢、一面之交的过客,她们很可能是要伴随她职业生涯相当长时间的有缘人。这样的表现最终受损害的还是自己。

商务演讲和舞台表演的不同之处就在于:你不能伪装自己和逢场作戏,因为听众会一直跟着你看着你,和你打交道,这或许也正是你商务演讲的目的。所以,不要塑造一个不属于你自己的风格,也不要表现出自己原本没有的情感。

2. 避免孤芳自赏地讲故事

    讲故事,是最常常被提到的演讲技能。几乎每一篇谈及演讲的文章,或者每一个讲授演讲的老师都会提及。但是怎么“讲故事”?这里面太有学问,很讲艺术性。而“讲故事”最常见的误区其中之一,就是演讲者讲一个自己超级喜欢但是听众毫不领情的故事。而这样做的女性演讲者似乎蛮多的。

某高校总裁班的开学典礼,一位往届的女同学被邀请做演讲。主办方想通过这位女同学的现身说法来感染听众,争取更多的学员报名。这位女士花了半个小时讲了好几个故事,包括同学们如何去到国外大学去游学,如何互相引荐生意,如何相互结下了深深的友谊…… 演讲者一边讲一边幸福地看着幻灯片上展示的照片,可我看到听众席上走掉了不少听众。

    为什么一个让自己激动不已的事情,讲给别人听会遭遇冷场呢?通常有三个原因:

    你讲的故事跟听众没有什么关系。或者坦白地说,没有给他们带来什么好处。

    你讲的是流水账,有效成份太少,核心内容被没用的部分给稀释得毫无味道了。

    你讲的故事太长了。

   3. 幽默不如亲切

    幽默感,也是严肃的商业文化越来越喜欢的特征之一。女性展示幽默感和讲笑话的难度要比男性要大得多,施展空间也小的多。所以我们很少见到女性的语言类娱乐明星,尤其是以自己真面目(不是带妆表演的那种)展示幽默感的女性就更少。

    但是女性仍然可以展示机智和风趣的一面。如果你仔细观看J.K. 罗琳的演讲,发现她语含机锋,自嘲和讽刺的火候把握的很好。那些巧妙的隐喻和映射需要较好的语言功力,才女们不妨可以试试。不过提醒一个重要的原则,就是你绝对不可以一边笑着一边讲。即使你讲完听众开始大笑起来,你也不能笑,这才是幽默感完美应用的技巧,也是让听众对你喜欢得牙痒痒的基本原则。

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