八大步骤,一体评审
1.抽取专家:评审专家遵循“随机抽取、利益回避、专业吻合”的原则,统一从专家库中抽取产生,原则上不少于15人,一般17人组成。可邀请不超过3名特邀专家参与,包括海外专家、首轮评审专家和根据专项评审需要选取的其他高水平专家,采取背靠背独立打分形式。
回避原则:研究院所和企业集团回避到法人,大学回避到所在的学院(系)。具体包括:参与试点专项实施方案编制和本年度项目指南编制的专家、申报单位或参加单位的专家、与被评审项目申请负责人或参加人有亲属关系、师生关系等重大利益关系的专家等。
2.评审方式:采取“投票 打分”的方式进行,在评审过程中,专家根据项目汇报和专家质询情况,对同一项目指南方向的申请,进行比较分析,根据个人意见表的评价指标内容对申报项目进行投票和打分。每组专家评审的时间原则上不超过3天,并全程参加评审。
3.分数产生:一般要求专家对于是否建议支持和打分保持相对一致,即原则上支持立项的项目评审分数要在75分以上。最后的视频答辩得分是系统自动计算得出的,一般是去掉一个最高分,去掉一个最低分后取平均值。分数高并不代表最终能立项,专家还有投票环节,即只有专家评分和专家投票综合得分较高的才可能杀出“重围”。综合排序时,按照票数第一、分数第二排序。如某一项目指南方向本次所有申报项目质量均达不到指南要求,该项目指南方向本次可不建议立项。”
4.答辩时间:视频答辩的时间大约是45分钟,其中项目汇报15分钟,质询30分钟,视频系统会显示倒计时时间。
5.问题准备:专业机构会组织评审专家提前审阅项目申报书,对每个评审项目提出问题,并将专家所提问题汇总整理后,匿名反馈给项目申报者。
6.PPT准备:内容一般应包括研究思路和内容、研究目标及技术路线、项目预期成果和考核指标、任务分解和研究进度、申报团队和工作基础、预期效益及项目实施风险、经费需求等几个方面。项目技术负责人的答辩PPT一般应提前报送。投影屏比例为4:3,建议ppt演示文稿比例为4:3。PPT材料需要按时发送到指定邮箱,但不建议提前提交,应充分利用提交前的最后一天尽可能在PPT中对国科管系统反馈的问题作出答复。
7.答辩人数:按照规定,每个项目参加答辩人员不能超过3人,项目负责人原则上需要亲自参加答辩。若申报负责人不能参加答辩,需要出具申报单位证明并盖章,在答辩前至少2天发给负责专项评审的专业机构。
8.结果录入:在每轮评审工作结束后的10个工作日内,专业机构在信息系统中录入评审结果。
问我答,7个细节
1、答辩的时候答辩人可以看见专家吗?
答辩人是看不见专家的,但是专家可以看见答辩人。
2、答辩人用激光笔讲PPT,专家可以看得到激光笔的指示点吗?
专家们看到的是两个屏幕,一块屏幕显示答辩人,另一块显示PPT内容,PPT的内容是电脑全屏展示,看不到激光笔的指示点。
3、答辩时候会有传输延时或者图像声音卡住的情况吗?
会场传输较为流畅,目前为止没有发生过声音图像卡住的情形,延时偶尔发生,一般不超过1秒钟,不影响答辩。
4、答辩人可以旁听其他项目的答辩吗?
不可以。
5、项目负责人普通话不好,可以其他人汇报PPT吗?
建议PPT的汇报由项目技术骨干来讲,就是我们过去说的项目“技术负责人”。
6、专家提问有固定模式吗?
专家现场提问没有固定模式和问题,但大多问题都是项目申报书或者汇报人没有讲明白、没有说清楚、没有说透的问题。回答这些问题,致谢部分后的PPT内容将派上大用场。
7、现场有时间提示吗?
现场有倒计时屏幕提示,时间是按10秒为单位递减,建议PPT演讲致谢大约剩余20秒开始,方显的不慌不忙。
关于PPT,6个优化
1、PPT准备两个版本,(1)“简单版本”用于15分钟汇报,建议20页之内;(2)“答辩支撑和解释版本”附在PPT致谢后,可用于辅助质询回答,页数不限制。
2、研究内容(4-6张PPT,4-5分钟)
建议开始介绍一下申请的项目对应指南哪项任务,方向目标是什么。(否则专家可能无法判断研究内容对指南目标的支撑程度)
3、目标设置及技术路线(3-5页PPT,3分钟左右)
建议用技术路线图的形式体现,一定不能铺开讲技术细节。建议将预期成果和考核指标单独讲,同时在解释版本的PPT里备足支撑材料,小同行专家质询时往往会盯住这部分内容提问题。
4、任务分解和研究进度(3-5页PPT,3分钟左右)
建议围绕总目标的实现来讲各课题及课题间的逻辑,一般不要单独展开讲各课题的具体情况。
5、申报团队和工作基础(3-5页PPT,3分钟左右)
建议兼顾项目负责人、牵头单位和项目团队的整体学术水平、研发能力和科研基础,在解释版本的PPT里要备好支撑材料。
6、预期效益及项目实施风险(2-3页PPT,不超过2分钟)
建议谈效益一定考虑成本,谈风险必然要讲对策,这些通常是答辩专家提问的点。建议经费情况一句话带过,且只说总数。经费合理性不再是视频答辩的得分点,经费评估后续单独开展。
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