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自学WPS表格13:数据输入与编辑(三)

七、日期与时间输入:

1、日期输入:

1)以短横线“-”为分隔符,如:2021-12-1或21-12-1;

2)以斜线“/”为分隔符,如:2021/12/1或21/12/1;

3)使用“年、月、曰”输入如:2021年12月1日或21年12月1日。

输入日期后,单元格数字格式自动变为“自定义”,如果设置为“常规”时,则显示日期序列;

在表格中,日期是以有序序列数来进行存储和计算的,默认1900年1月1日为1。

如果设置为“短日期”,以“2021/12/1”的形式显示;设置为“长日期”时,则以“2021年12月1日”的形式显示。

2、时间输入:

时间由时、分和秒三个部分构成,输入时要以冒号“:”分隔开。

系统默认时间为 24 小时制。输入12 小时制时间时,要在输入的时间后面加上一个空格,并且上午时间以字母“AM”“A”结尾,下午时间要以“PM”“P”结尾。

输入时间后,单元格数字格式自动变为“自定义”,且秒为零时不显示;设置为“时间”格式时,时、分、秒全部显示;

如果设置为“常规”时,则显示时间序列。

时间是将日期的1天按24小时、1440分、86400秒分隔后用小数(0到 0.999988426)来进行计算和存储的。

八、插入符号和特殊字符:

1、插入符号:

选中要插入符号或特殊字符的单元格或区域,单击“开始”“插入”选项卡上的【符号】下拉按钮,在下拉菜单中列出了“近期使用的符号”“自定义符号”,点击其中的某个符号,可以将其插入到单元格中。

如果要插入列表中没有的符号,在下拉菜单中选择“其他符号”选项,打开“符号”对话框,在“符号”选项卡上选择要插入的符号,单击【插入】按钮,将其插入到单元格中;单击【插入到符号栏】按钮,则将其插入到“自定义符号”列表中;插入完成后单击【关闭】按钮,关闭“符号”对话框。

2、自定义符号:

单击“符号”对话框的“符号栏”选项卡,可以编辑“自定义符号”,包括对符号排序、删除符号、指定快捷键等。

3、特殊字符:

“符号”对话框的“特殊字符”选项卡上,列出了一些特殊字符,插入方法同符号。

九、批注:

除了可以在单元格中输入数据外,还可以为单元格添加批注。批注是附加在单元格中,对单元格的内容进行说明注释的。

1、插入批注:

选中要添加批注的单元格,单击“审阅”选项卡上的【新建批注】按钮;或右键单击要添加批注的单元格,在弹出的菜单中选择“插入批注”选项;

在单元格右侧弹出一个批注文本框,在文本框中输入批注内容,单击其他单元格完成批注,单元格右上角出现一个红色小三角。

当鼠标移动到添加了批注的单元格上时,会自动弹出批注文本框并显示批注内容。

2、编辑批注:

选中要编辑批注的单元格,单击“审阅”选项卡上的【编辑批注】按钮;或右键单击要编辑批注的单元格,在弹出的菜单中选择“编辑批注”选项;

展开批注文本框,在文本框中编辑批注内容,完成后单击其他单元格。

3、隐藏和显示批注:

选中添加了批注的单元格,单击“审阅”选项卡上的【显示/隐藏批注】按钮;或右键单击添加了批注的单元格,在弹出的菜单中选择“显示批注”“隐藏批注”选项,即可显示或隐藏批注。

单击“审阅”选项卡上的【显示所有批注】按钮,可以将所有批注显示出来。

单击“审阅”选项卡上的【上一条】或【下一条】按钮,可以逐条显示批注内容。

4、删除批注:

选中要删除批注的单元格,单击“审阅”选项卡上的【删除批注】按钮;或右键单击要删除批注的单元格,在弹出的菜单中选择“删除批注”选项。

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