自学Excel之73：数据筛选（一）

通过数据筛选可以从大量的数据中筛选出符合条件的数据并进行显示，对不符合条件的数据进行隐藏，使用户更直观地观察与分析数据。

一、筛选：

使用Excel的筛选功能，可以轻松地将符合某个条件的数据挑选出来。

对于工作表中的普通数据列表，可以使用下面的方法进入筛选状态（数据列表中所有标题单元格中出现下拉箭头）：

1、选中数据区域中的任一单元格，点击“开始”选项卡、“编辑”组的【排序和筛选】按钮，在下拉菜单中选择“筛选”命令。

2、选中数据区域中的任一单元格，点击“数据”选项卡、“排序和筛选”组的【筛选】按钮。

3、右键单击数据区域中的任一单元格，在弹出的菜单中选择“筛选”命令，再在扩展菜单中选择任一命令（按所选单元格的值筛选、按所选单元格的颜色筛选、按所选单元格的图标筛选、按所选单元格的字体颜色筛选）。

二、自动筛选：

进入筛选状态后，单击每个字段标题单元格中的下拉箭头，弹出“排序和筛选”选项菜单，在菜单下部的列表框中勾选筛选条件，点击【确定】按钮，即可完成筛选。

完成筛选后，被筛选字段的下拉按钮形状发生改变，同时数据列表中的行号颜色改变。

三、自定义筛选：

1、按照文本特征筛选：

对于文本型数据字段，点击筛选下拉按钮，菜单中会显示“文本筛选”选项，其扩展菜单中显示具体选项，点击任何一项，会打开“自定义自动筛选方式”对话框。

选择逻辑条件并输入具体条件值，点击【确定】按钮，即可完成筛选。

2、按照数字特征筛选：

1）自定义筛选：

点击数值型数据字段的筛选下拉按钮，菜单中会显示“数字筛选”选项，其扩展菜单中显示具体选项，点击任一逻辑选项或“自定义筛选”项，会打开“自定义自动筛选方式”对话框，选择逻辑条件并输入具体条件值，点击【确定】按钮，即可完成筛选。

2）前N个最大（或最小）值筛选：

点击数值型数据字段的筛选下拉按钮，在“数字筛选”选项的扩展菜单中选择“前10项”，打开“自动筛选前10个”对话框，在第一个文本框中选择“最大”或“最小”，在第二个文本框中选择“前N项的数目”，在第三个文本框中选择“项”或“百分比”；选择完成后点击【确定】按钮，完成筛选。

3）高于（或低于）平均值项筛选：

点击数值型数据字段的筛选下拉按钮，在“数字筛选”选项的扩展菜单中选择“高于平均值”或“低于平均值”，即可筛选出高于（或低于）平均值的项。

3、按照日期特征筛选：

1）自定义筛选（同文本筛选）：

2）具体日期筛选：

点击日期型数据字段的筛选下拉按钮，在“日期筛选”选项的扩展菜单中选择“具体日期”（如本月），即可完成筛选。

3）期间所有日期筛选：

可以选择第1季度到第4季度或一月到十二月中的任意一个，且只按时间段进行筛选，而不考虑年。

点击日期型数据字段的筛选下拉按钮，在“日期筛选”选项的扩展菜单中选择“期间所有日期”，再选择具体某一“季度或月”即可完成筛选。

4、按颜色筛选：

当要筛选的字段中设置过字体颜色或单元格颜色时，点击筛选下拉按钮，菜单中的“按颜色筛选”选项会变为可用，在其扩展菜单中显示“按单元格颜色筛选”或（和）“按字体颜色筛选”选项，并列出当前字段中所有用过的“单元格颜色”及“字体颜色”。

选中相应的颜色项，可以筛选出应用了该种颜色的数据。

如果选中“无填充”或“自动”，则筛选出没有应用过颜色的数据。

四、取消筛选：

1、取消指定列的筛选：

单击要取消筛选列的下拉按钮，在菜单下部的列表框中勾选“全选”，点击【确定】按钮，即可取消该列的筛选。

2、取消所有筛选：

单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的【清除】按钮，即可取消数据列表中的所有筛选。