在Excel表中,有些列需进行加密。如下图,对于年薪与身份证号数据,仅在输入正确的密码时,才可进行查看。
如下动画,在密码输入正确之后,年薪和身份证号即会显示出来。在删除密码后,则会隐藏。
对于上述功能的实现,仅使用了Excel的最基本功能,十分简单。
设置方法如下:
1、首先插入一个新的工作表mm,用于存放密码,比如设置D列、E列的密码分别为 126 与 359。
2、之后选取需加密的列,鼠标依次点击开始 - 条件格式 - 新建规则。
3、之后在打开的条件格式窗口中。
选择规则类型为 :使用公式确定要设置格式的单元格
为符合此公式的值设置格式:=D$2<>mm!D$2
注:在excel 2003版条件格式中,无法引用其他工作表单元格数据,因此需提前定义好名称。之后在公式中引用名称即可。
4、鼠标点击上图的【格式】按钮,在打开的对话框内,依次点击 数字 - 分类 - 自定义,在右侧输入代码为:;;; (3个分号)
5、之后选取输入密码单元格,按Ctrl+1,打开单元格设置窗口,去掉锁定前面的勾。
如此即可在保护工作表之后,可输入查看密码。
若想让密码显示为******,可设置自定义格式为:!*!*!*!*!*!*
6、之后鼠标依次点击审阅 - 保护工作表 - 去掉“选取锁定单元格” ,以防止选取加密的列在编辑栏中,查看内部的值,也可防止复制本表格到其他位置时,查看隐藏内容。最后,再隐藏mm工作表即可。
如此,即可设置完成!
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