1. 不要公然责骂
“一对一”是指正的铁则!任何人在大庭广众面前被责备,都会感到羞耻难堪,因而想反抗辩解,很难立即反躬自省。有些主管或许会认为,公开斥责有杀鸡儆猴的效果,但其实只会让被责备者觉得“大家都会犯的错,为什么只挑出我来骂?”反而会大幅减低主管的威信。
2. 不要人比人
要评论部属的表现,最好使用与部属自身相比的“绝对评价”,例如“这是你的得意领域,这次怎么啦?”若选用人比人的“相对评价”,例如“怎么搞的?A比你强多了!”“你的前任B做得比你好太多了!”等,将严重损及部属的自尊,带来超乎想象的杀伤力。
3. 不要人身攻击
“白痴,你已经没救了!”“你一贯就是这样,难怪什么都搞得乱七八糟!”人在气急败坏时很容易出言不逊,但这种否定对方人格的攻击式骂法,只会招来反抗与憎恨。为避免出现情绪化的指正,主管在责备前可先深呼吸3秒钟,让自己的心情平静、音量放低,并确认要说的话“真的是事实吗”“有必要这样说吗”。
4.不要翻旧账
有些主管一开口就停不下来,甚至会不断地翻旧账。根据调查,人在激动时,对时间的感觉会比平常慢3倍,所以主管或许自以为只说了10分钟,但其实已过半小时。面对这种滔滔不绝的疲劳轰炸,部属只会关上耳朵、满心盼望着时间赶快过去。因此,主管务必就事论事、说话简洁有力,让听者接受意见。
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