在办公中，我们经常需要使用word文档，掌握一些高效的word使用技巧，可以让自己在办公的时候更加得心应手，达到事半功倍的效果。

一、快速修改格式

在word中，有偶中非常实用的快速复制格式工具，一个是格式刷，一个则是快捷键F4，下面来看看他们的具体作用吧。

1、格式刷

格式刷可以快速帮我们复制、粘贴文本格式。如果需要修改多处格式，只需要双击格式刷，就可以多次使用，用好后，再次点击格式刷图标，就可以退出操作了。

2、F4键

修改格式的时候，我们也可以通过F4键来操作。我们需要先进行第一个格式修改，然后用“Ctrl+Shift”选中要修改的内容，按下F4键就可以了。

F4快捷键除了可以快速修改格式外，还可以快速的复制文本内容。在目标位置按下F4键，就可以重复录入相同的文字了，相当与“Ctrl+C/V”键的组合。

3、查找、替换功能

当我们需要处理的文档多达上百页的时候，上面的两种方法就不适用了。这时我们就可以通过word的查找、替换功能。来快速修改格式。

通过“Ctrl+H”快捷键，快速打开“查找与替换功能”，然后在“查找内容”中对“格式”中的“字体和段落”等内容进行修改。

接着选择“全部替换”，就可以快速将选中的内容修改成同样的字体了。

二、不规则表格制作

在word中，我们有时需要进行一些简单的表格制作，除了“插入表格”以及“文字转表格”这些常规的做法外，有时可能还需要涉及一些不规则表格的制作。

像添加或删除单元格框线，我们就可以通过“表格工具”中“布局”选项下的“绘制表格”以及“橡皮檫”功能来操作了。

当然我们也可以通过加减号来直接进行不规则表格的快速添加。

在word中，在选取文字的时候，如何才能一次性的选取不规则的文字内容呢？在拖动鼠标的过程中，按住“Alt”键，就可以矩形选择文字。

而在拖动鼠标的过程中，同时按住“Shift”键，就可以进行不规则的选取了。

在码字的过程中，有时如果出现了一些生僻字又该怎么办呢？不认识读音，又不会五笔打字。难道还要查字典？其实我们可以通过偏旁部首来查找汉字。

在word中键入并选中该偏旁，然后通过“插入—符号”来查找该生僻字。

如果有保存原文的话，我们就可以直接与原文对比。操作：“审阅—比较”，导入文档进行对比。

也可以在修订前，在“审阅—修订”中选择想要显示的修改内容。

然后点击“接受”，这样文档上修改的内容就可以被显示出来了。

如何将多个文档快速进行合并。首先就要学会给文档编号，这决定了文当合并的顺序。接着，在“插入—对象”中选择“文件中的文字”。就可以插入文档内容了。

除了合并外，对于太长的文档，有时我们也会将其拆分成多个独立的部分，那又要如何操作呢？

首先，我们要先将文档进行拆分，并对每一部分的标题添加“标题1样式”

接着，在“视图”中选择“大纲视图”，并将其设置为：只显示1级级别。

接着框选要拆分的模块，点击“显示文档--创建”，创建子文档拆分文件。

设置好后，将文件“另存为”，文件就被拆分成三个子文档了。

不同版本的word文档，有时候还出现无法打开或乱码的情况，对一些正式的文档来说，我们可以将其转换成PDF格式，这样才更能保护格式的准确性，我们可以通过迅捷PDF转换器的在线版本，实现批量、快速转换。

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