很多人常抱怨工作效率低下，时间不知不觉地就那么溜走了。这里提供10个技巧，可以帮助你更好地管理你的工作，大幅提升工作效率。
1、不要在收件箱中保留电子邮件
“在当今世界上,最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，著名管理学者Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中；如果邮件有参考价值，将其打印出来；如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。所以读完一封邮件后就对它采取必要的操作吧。
2、一心不可二用
正常人都不可能在同一个时间内既看电视，又在即时通讯软件上聊天，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失。因此，要学着设法避免这种情况，并多练习关注方法，以避免一心二用。
3、先做最重要的事情
先做最重要的事被称作为“早上的第一次冲刺”。早上开始工作的时候，可以先检查自己所有的电子邮件，并花一定时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。
4、在固定的时间处理电子邮件
来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他。人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应，只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他
们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。
5、组织整理好网站地址
合理使用网络收藏夹来记录和管理有价值的网站，而不要随手记录到一个地方。你要是想把它作为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。
6、了解最佳工作状态的时间
每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。
7、加快打字速度
如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索，那么这将打多少字呢？你能不能将时间减少一些呢？如果每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。
8、万事开头难，先从简单的工作入手
很多时候，我们面临的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目。针对这个问题，我们可以“先做简单的事情”，并尝试将项目分成几部分，这样就可以逐个完成，各个击破。
9、每天都整理工作任务清单
如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单（to-do list）写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。
10、敢于放慢速度
一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如，有人在处理高优先级的任务时，可能会不回复自己收到的电子邮件。因为他认识到自己还有比处理电子邮件更重要的任务要做，放慢速度，做好重要的事远比手忙脚乱，丢了西瓜拣芝麻要明智得多。▲
摘编自《职业经理人周刊》
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