财务经常遇到同事或者领导找你帮忙?有时候帮个小忙,感觉人情做到位了,但有时候却可能给自己惹来麻烦,好心办坏事。
财务粉丝小A说自己很冤枉,老板娘找她拿了现金,现在不承认了,要求她赔偿。
当时老板娘说要出差,来不及了,就要小A就找出纳拿了2w现金,代老板娘签字后,直接把钱给老板娘了。
当时也没有人在场,现在老板娘死活说没有拿钱,还要告她冒名签字。
财务人不是什么忙都要帮,有时候要直接拒绝,别等到吃亏了才后悔!
1. 代为决策的忙:责任重大,风险极高;
在职场中,代为决策的忙千万不能答应,一旦出现问题,责任很难推卸。
记得有一次领导出差,让我代为审核一份重要的合同和签字,我查看了合同,批注了问题,领导说你直接签字就行了。
我说:“快递加急给您签字吧”。后来没想到合同中有一些条款对公司不利,公司遭受了经济损失,领导被老板批评了,我躲过一劫了。
财务工作责任重大,决策需要谨慎,不能轻易让别人代劳。
2. 超出个人负担的忙:力不从心,影响工作;
超出个人负担的忙也不能答应,不仅会影响自己的工作进度,还可能因为力不从心而出现错误。
同事请病假,领导让小B帮忙处理同事的工作,这种其实工作中很正常。
如果自己很忙,就要懂得拒绝,否则自己的工作受到影响,还因为处理不熟练的工作时出现了一些小错误,让领导对你影响不好。
超出个人负担的忙不能答应,如果实在无法拒绝,可以和领导沟通,说明自己的工作量已经很大,看看是否可以调整任务,或者安排其他同事帮忙。
3. 对方力所能及的忙:自己能做,何必麻烦;
如果对方自己能做的事情,却非要让你帮忙,这不仅会浪费你的时间和精力,还可能让对方养成依赖的习惯。
很多财务人不懂得拒绝,同事有求必应,就觉得这样可以维护同事关系,答应了第一次,就有二次和无数次,只要你拒绝了,还是把同事关系闹僵了。
别人的工作,你总帮忙做,做对了,功劳是人家的,错了,就是你的问题了。这种吃亏不讨好的事情,千万不要去做。
如果对方确实有困难,可以适当指导,给出建议,但不要代劳。
4. 替人传话的忙:容易误解,责任难推;
在职场中,沟通需要直接和明确,替人传话容易导致信息失真,甚至引发误解。一旦出现问题,责任很难推卸。
同事小C让他帮忙向领导传达一个项目进度的问题,小C觉得这是机会,在传达过程中,没有完全理解意思,导致领导对项目进度产生了误解。
后来项目出现问题,领导批评小C“沟通能力有问题,误导了工作”反而印象不好了
总之,职场中有很多“帮忙”的请求,但并不是所有的忙都能答应,我们一定要学会拒绝,保护自己,才能在职场中走得更远。