如何提高工作效率？

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　　1．确定方向　不走冤枉路

　　仔细想想做这项工作的重点是什么，目标是什么，希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果，与你的主管和上下流流程的同事一起讨论，再决定整个方向和流程。

　　提醒：光忙是不够的。关键是：我们到底在忙什么。

　　2．做行事历和项目执行计划

　　事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具：电脑软件，比如计划表、日程表和日历；日历或是商务日志；自己设计的简单表格。以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作；然后列出应该做的事，以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。

　　提醒：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让计划的时间取代了执行的时间。

　　3．运用系统思考，工作分类进行。

　　养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，优先去做；哪些不重要，可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情，等以后再提出来的时候已经为时过晚了。

　　提醒：不要浪费时间做“垃圾”工作，去做那些会增加你的生产力的工作。

　　4．不断学习新的知识与技能

　　在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖著重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受到时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。

　　不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外的成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知识与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题的方案。

　　提醒：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识，知识多快能够开花结果成正比。

　　5．适度休息，消除压力

　　每份工作都有压力，我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就象大禹治水一样，最好能够疏导。如果一股脑将不满情绪发在同工作或同事身上，只会让工作受阻，压力更大。

　　《EQ》作者Daniel Goleman提出提升情绪智商的五个步骤：①我想成为什么样的人？想像一下自己几年后自己想成为怎么样的人？思考一下自己典型的一天是什么样子？②我到底是谁？看清自己的弱点很重要，但也要了解自己的长处。③我要如何改变？拟定计划朝目标去改变，按部就班，从自我觉醒开始练习。④改变要如何持续？持续要靠实践，要一遍又一遍地提醒自己打破过去的思考和行为模式。⑤找谁帮忙？要增进情绪管理的能力，一定要有人帮忙，创造支持我们改变的环境。

　　提醒：在他人所轻蔑的事获得成功，是了不起的事。因为这必须克服他人和自己。

　　6．保持时间弹性。

　　很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事，多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头再来。这时，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行，这时，在时间表上留空就一定有其必要性。

　　提醒：让每一分钟都上紧发条，然后适时放松，让工作游刃有余，事业顺利还能兼顾生活。

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