这个问题可以分开看,制度、流程一直以来都是人力资源部的职责之一,但好像又不隶属于任一模块,我更习惯于将制度流程理解为运营管理的内容;而你提到的岗位职责、绩效则属于传统的人力资源范畴,属于组织发展模块。界定清楚这几个概念,进入正题。
我认为应该先岗位职责,再制度流程、再绩效,接着说说每一块分别应该怎么做,以及它们内部的逻辑关系。
目前的市场环境瞬息万变,企业战略也要动态调整,组织架构调整与优化也会比较频繁。有了组织架构,再整并部门、岗位,通过工作分析,输出岗位JD,明确岗位职责。
任何一个岗位都不可能孤立存在,它必然与其它部门和岗位发生工作联系,如何规范这种联系,确保权责清晰、责任到岗?此时,制度、流程粉墨登场。流程就是将同一价值链上的岗位串联起来,通过明确流程牵头人,规范各个流程节点的权限,来推动工作成果的输出。而制度呢,则是作为流程有效运行的一个权威性保障,主要目的在于规范流程中各个部门、岗位的权责,表单内容及配套的奖惩机制等。所谓“制度以流程为体现,流程以制度为依托”。
如果说绩效属于标准化管理的内容,那你要做的绩效应该是在岗位职责、制度流程明确后,以岗位职责为内容来源,以流程处理为数据来源,提炼诸如准确率、及时率、达标率、计划完成率等“标准”、“规范”的KPI考核指标来严格执行。
然而,需要提醒你注意的是,与其将绩效停留在这些可人为设定且无太大事实价值的指标上,不如多从财务、客户、乃至经营的维度上做一些引导,KPI需要聚焦,别在纯职能的过程性工作上纠结太多。
综上,做标准化管理,应该先岗位职责,再制度流程,最后才是绩效。
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