在Excel中如何快速筛选重复内容

满意答案

读你 2010-06-01

一、防止重复

在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时，为了防止重复，要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息。

1.在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域，例如：A2:A6000，单击“格式”→“条件格式”，在条件1下拉列表中选择“公式”，在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。单击“格式”按钮，在“图案”选项卡下单击选择红色，点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格，那么这些单元格都会变成红色，也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红，你马上就可以知道输入的数据重复了。

2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现，不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域，然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框，单击“确定”即可实现相同效果。当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等，还可以突出显示单一项。